d9e5a92d

Установка, запуск и настройка

Введение
Что вы будете изучать
Отличия стандартной редакции от профессиональной
Как выбрать редакцию и что нужно будет устанавливать
Что нового в версии 2002
Как вы будете изучать MS Project 2002

Файлы примеров
Задания
Индексный файл
После щелчка по кнопке Посмотреть...
Основные термины
В таблице отображаются ссылки...

Глава 1. Установка, запуск и настройка
Установка
Первый запуск При первом запуске...
Краткое знакомство с интерфейсом
Окно MS Project, открывающееся после первого запуска
Настройка программы
Общие настройки программы
Вид вкладки общих настроек MS Project после установки нужных параметров
Настройки редактирования
Настройки параметров редактирования в MS Project
Общие настройки редактирования...
Настройки отображения временных...
Настройки отображения гиперссылок

Настройки параметров сохранения
Параметры сохранения файлов MS Project
Настройки просмотра
Параметры просмотра проектной информации
Настройки панелей инструментов
Параметры настройки интерфейса MS Project
Окно MS Project после завершения настроек
Оновные элементы интерфейса
Рабочая область MS Project
Слева по вертикали располагается...

После щелчка на значке Calendar (Календарь) в рабочей области отображается новое представление
Представления
Что нового вы узнали?

Таблицы

Глава 2. Таблицы
Типы таблиц MS Project
Схематическое представление организации данных в MS Project
Что нового вы узнали?
Просмотр данных с помощью таблиц
Представление, состоящее из одной таблицы, — Resource Sheet (Лист ресурсов)
Выбираем новую таблицу для отображения в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта)
Теперь рядом с диаграммой отображается таблица Usage (Использование)

Диалоговое окно выбора таблицы из полного списка для отображения в текущем представлении
Программа не позволяет отобразить не соответствующую представлению таблицу
Добавление, удаление и форматирование колонок
Диалоговое окно определения свойств добавляемой в таблицу колонки
Чтобы убрать колонку из таблицы, выделите ее и в контекстном меню выберите команду Hide Column (Скрыть столбец)
Создание новой таблицы
Таблица > Другие таблицы).

Диалоговое окно определения свойств создаваемой таблицы
Создание таблицы на основе существующей
Копируем таблицу Entry (Ввод), используемую в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта)
Редактирование таблиц
Совет
Таблица > Другие таблицы)...
Пример создания собственной таблицы
Таблица > Другие таблицы)...
Проверяем, какая таблица отображается...
Колонка Cost (Затраты) добавлена в таблицу
Таблица > Другие таблицы) откроем...

Из таблицы пропал столбец ID (Ид.) и первой стала колонка Cost (Затраты)
Редактирование данных в таблицах
Удаление в таблице
Форматирование данных в таблицах
Совет
Диалоговое окно определения свойств шрифта
Панель форматирования данных в ячейке
Диалоговое окно определения свойств текстовых стилей
Пример форматирования групп записей в таблице: критические задачи выделены курсивом

Сортировка, группировка и фильтрация данных в таблицах

Глава 3. Сортировка, группировка и фильтрация данных в таблицах
Сортировка
Внимание
Меню сортировки данных в MS Project
Окно сортировки MS Project
Фильтрация

Структурная фильтрация
Примечание
Меню для структурной фильтрации списка задач проекта
Обращение к меню структурной фильтрации с помощью панели инструментов Formatting (Форматирование)
Автофильтр
После включения автофильтра в заголовках столбцов таблицы появились кнопки для фильтрации
После щелчка на кнопке в заголовке колонки отображается список критериев фильтрации
Примечание
Диалоговое окно настройки автофильтра
Таблица 4.1. Виды условий, которые можно использовать для фильтрации
Совет

Таблица (рис. 4.9, файл З.mpp)...
После проведения сортировки с более мягкими условиями в таблице отображается больше строк
После фильтрации по второму столбцу число отображенных в таблице записей уменьшилось
Фильтры
Работа с фильтрами осуществляется через подменю Project > Filtered for: (Проект > Фильтр)
Панель форматирования позволяет получить быстрый доступ к фильтрам
После включения фильтра, отбирающего...

Создание фильтра
Диалоговое окно со списком всех фильтров напоминает аналогичное окно со списком таблиц
Диалоговое окно редактирования...
Внимание
Совет
Фильтр, выбирающий задачи с превышением бюджета, сравнивает реальный объем работ по задачам с изначально запланированным
Пример создания собственного фильтра
После применения созданного нами...
Модифицированный Фильтр 1 отбирает только задачи, игнорируя фазы проекта
Создание фильтра на основе существующего

Копируем фильтр Completed Tasks (Выполненные задачи)
Создание фильтра на основе автофильтра
Группировка
Примечание
Меню для работы с командами группировки
Настройка параметров группировки
Все задачи проекта сгруппированы...
Диалоговое окно настройки параметров группировки
Задачи в таблице сгруппированы по длительности
Диалоговое окно определения интервала группировки
Примечание
Теперь строки таблицы разбиты на 4 группы
Создаем поле Cost (Затраты) и определяем для него интервал
Строки таблицы теперь распределены по двум вложенным друг в друга группам
Создание и редактирование групп

Диалоговое окно сохранения новой группы
Диалоговое окно со списком групп устроено по аналогии со списками таблиц и фильтров
Сочетание методов сортировки, группировки и фильтрации
Диалоговое окно определения параметров группы аналогично диалоговому окну настройки параметров группировки
Так стала выглядеть таблица после...
После применения сортировки данные в группе расположены в другом порядке
Что нового вы узнали?

Диаграмма Ганта

Глава 4. Диаграмма Ганта
Диаграммы
Диаграммы (часть 2)
Диаграмма Ганта
Примечание
Основные элементы диаграммы Ганга...

Так выглядит диаграмма Ганта в MS Project
Таблица 5.1. Диаграммы MS Project, производные от диаграммы Ганта
Форматирование диаграммы Ганта
Настройка формы и цвета отрезков
Диалоговое окно форматирования отрезка
Настройка текстовой информации, отображаемой рядом с отрезком

На вкладке Bar Text (Текст отрезка) можно определить, какая текстовая информация будет отображаться рядом с отрезком
Групповое форматирование элементов диаграммы
Диалоговое окно группового форматирования отрезков со стандартными настройками диаграммы Ганта
В представление Tracking Gantt...
Чтобы отобразить для одной задачи...
Форматирование текстовых стилей
Диалоговое окно настройки текстовых стилей, используемых в диаграмме Ганта
Форматирование шкалы времени

На вкладке Timescale (Шкала времени)...
Фрагмент временной шкалы плана...
Вкладка Non-working Time (Нерабочее время) диалогового окна форматирования временной шкалы
На диаграмме нерабочее время отображается поверх отрезков, поэтому они прерываются на время выходных
Диалоговое окно масштабирования...
Совет
Вспомогательные линии
Диалоговое окно форматирования сетки диаграммы

Таблица 5.2. Линии, которые могут отображаться на диаграмме Ганта
Пример форматирования диаграммы
Редактирование стиля Summary (Суммарная...
Так выглядит отформатированная диаграмма Ганта: рядом с отрезками фаз отображаются даты их начала и окончания
С отформатированной диаграммы убраны вертикальные линии
С помощью форматирования текстовых стилей можно изменить формат отображаемой рядом с отрезками информации
Настройка дополнительных параметров диаграммы
Диалоговое окно определения общих параметров диаграммы Ганта
Мастер диаграмм Ганга
Второй шаг настройки диаграммы Ганта с помощью мастера: выбираем отображаемую информацию
Редактирование проектных данных на диаграмме Ганта
Диалоговое окно редактирования связи на диаграмме Ганга
В центре рисунка расположена прерванная задача, перерыв отмечен точками
Что нового вы узнали?

Сетевые графики

Глава 5. Сетевые графики
Виды сетевых графиков в MS Project
Сетевой график
Фрагмент плана проекта на сетевом графике
Форматирование сетевого графика
Форматирование блока

Диалоговое окно форматирования...
Примечание
Работа с шаблонами блоков
Диалоговое окно со списком всех шаблонов данных
Создание шаблона блока

Диалоговое окно определения свойств шаблона
Диалоговое окно определения расположения ячеек
Блоки отформатированы с помощью...
Операции над шаблонами блоков
Диалоговое окно импортирования шаблона блока графика
Форматирование групп блоков
Примечание

Диалоговое окно форматирования групп блоков
Таблица 6.1. Типы задач, которые могут отображаться блоками сетевого графика
Диалоговое окно определения свойств групп блоков в режиме настройки вида блоков, подсвеченных фильтром
Настройка дополнительных параметров
Диалоговое окно с параметрами оформления сетевого графика
Так выглядит план проекта на сетевом графике, скомпонованном сверху вниз из верхнего левого угла
Так выглядит сетевой график при компоновке его от центра левой стороны
Вид сетевого графика при компоновке его сверху вниз от центра

Сетевой график с компоновкой сверху вниз от центра с дополнительными настройками
Примечание
Редактирование проектных данных на сетевом графике
Панель инструментов сетевого графика
Cхема данных
Схема данных MS Project: в центре...
Что нового вы узнали?

Календарь и график ресурсов

Глава 6. Календарь и график ресурсов
Календарь
Диаграмма напоминает обычный календарь...
Форматирование календаря
Форматирование стилей отрезков
Диалоговое окно форматирования стилей отрезков

Настройка используемых на отрезках шрифтов
Так выглядит календарь после форматирования типов отрезков
Форматирование шкалы времени
Диалоговое окно форматирования временной шкалы календаря, вкладка Week Headings (Заголовки)
Над календарем отображаются уменьшенные...
Вкладка Date Boxes (Поля дат) диалогового окна форматирования временной шкалы календаря
Вкладка диалогового окна форматирования временной шкалы, содержащая параметры заливки полей дат
Календарь после изменения настроек выделения дней цветом

Сетка
Диалоговое окно форматирования вспомогательных линий
Фрагмент календаря с нестандартным форматом вспомогательных линий
Настройка дополнительных параметров календаря
Диалоговое окно настройки дополнительных параметров календаря
Примечание
Редактирование проектных данных на календаре
Список задач, работы над которыми...
Диалоговое окно быстрого перехода к задаче или дате календаря
График ресурсов

На ресурсном графике отображена...
Форматирование ресурсного графика
Выбор типа отображаемой на графике информации
Список возможных типов отображаемых на ресурсном графике данных
Таблица 7.1. Описание отображаемых на ресурсном графике типов данных
Настройка параметров отображения данных на диаграмме
Диалоговое окно форматирования ресурсного графика
Внимание

На диаграмме отображены те же...
На графике выводится информация...
Так выглядит график после объявления Иванова недоступным для работ на 11 марта 2002 года
Шкала времени, сетка и стили текста
Диалоговое окно настройки вспомогательных линий, уже знакомое нам по другим диаграммам
Диалоговое окно форматирования текстовых стилей
Пример форматирования диаграммы с использованием текстовых стилей
Редактирование проектных данных на ресурсном графике
Что нового вы узнали?

Диаграммы использования задач и ресурсов

Глава 7. Диаграммы использования задач и ресурсов
Диаграмма использования задач
Диаграмма использования задач
Внимание
Выбор типа отображаемой на графике информации и ее форматирование
С помощью списка определяется, какая информация будет отображена на диаграмме
На первой вкладке диалогового окна определяется, какие данные отображаются на диаграмме
Примечание

Вкладка настройки общих свойств диаграммы
Диаграмма использования задач после форматирования
Шкала времени, сетка и стили текста
После форматирования временной шкалы данные об объеме работ и их стоимости сгруппированы по месяцам
Диалоговое окно настройки вспомогательных линий
Диалоговое окно форматирования стилей текста
Редактирование проектных данных на диаграмме использования задач
Диаграмма использования ресурсов

Диаграмма использования ресурсов
Форматирование диаграммы использования ресурсов и редактирование данных на ней
Использование фильтрации, группировки и сортировки данных на диаграммах
На диаграмме отображаются только перегруженные ресурсы
Такой вид принимает план на диаграмме Ганта после группировки задач проекта по длительности
Фильтрация данных на диаграммах без таблиц
Фильтрация календаря в режиме выделения: подсвечены задачи стоимостью более $200
Сортировка данных на диаграммах без таблиц
Группировка данных на диаграммах без таблиц

Сетевая диаграмма с включенным режимом группировки по стоимости задачи
Что нового вы узнали?

Представления и формы

Глава 8. Представления и формы
Принципы работы с представлениями
Просмотр информации с помощью представлений
Диалоговое окно со списком всех представлений
Комбинированное представление сочетает два одиночных: диаграмму Ганта и диаграмму использования задач
Комбинированное представление с диаграммой Ганта и ресурсным графиком
Использование окон

Открываем новое окно с представлением
Совмещение двух окон с представлениями одного файла
Совет
Создание нового представления
Определение типа создаваемого представления
Диалоговое окно определения свойств одиночного представления
Диалоговое окно определения свойств комбинированного представления
Создание представления на основе существующего

Создание представления на основе существующего
Настройка существующего представления
Формы
Форма редактирования свойств ресурса
В комбинированном представлении сочетаются диаграмма Ганта и форма редактирования свойств задачи
Настройка отображаемой на форме информации
В комбинированном представлении...
Комбинированное представление...

Совет
Удаление и перемещение представлений и их составляющих
Диалоговое окно Организатора
Примечание
Пример использования Организатора
Копируем созданные ранее представления в новый файл
Сохранение настроек диаграмм и представлений
Что нового вы узнали?

Общие
Таблицы
Фильтрация, сортировка, группировка в таблицах
Диаграмма Ганта
Сетевой график
Календарь
График ресурсов
Диаграммы использования задач и ресурсов
Представления и формы

Основы планирования и подготовка к составлению плана

Глава 9. Основы планирования и подготовка к составлению плана
Планирование проектов
Что такое проект?
Примечание
Проект как временное явление
Составляющие проектного плана
Задачи
Фазы Фаза проекта состоит из одной...

Примечание При планировании работ...
Завершающие задачи
Длительность и трудозатраты
Внимание
Зависимости и связи
Роли и ресурсы
Стоимость ресурсов
Примечание
Назначения
Проектный треугольник

Проектный треугольник — популярное графическое представление специфики управления проектами
Качество находится в центре проектного...
Планирование проекта в MS Project
Определение проекта
Способ планирования и основные даты
Диалоговое окно ввода информации о проекте
Внимание
Диалоговое окно настройки рабочего времени проекта
Диалоговое окно создания нового календаря
Диалоговое окно настройки расчетов времени в MS Project
Общие настройки календаря Во многих...
Включен финансовый год, начинающийся...
Внимание

Пример настройки календаря
Выделяем все понедельники, вторники, среды и четверги календаря и редактируем их рабочее время
Помечаем 8 марта как выходной день
Нажатие кнопки Copy (Копировать) поместит созданный календарь в глобальный шаблон
Параметры календарного плана
Настройки календарного плана
Помощь в планировании
Что нового вы узнали?

Планирование работ

Глава 10. Планирование работ
Определение состава работ
Что нового вы узнали?
Скелетный план работ
Начинаем составлять план проекта Издание журнала
Примечание
Фазы, состоящие только из завершающих задач, выглядят на диаграмме как завершающие задачи
Примечание
После добавления задач фазы в плане проекта выглядят так, как им положено
Так выглядит план проекта после добавления в него всех задач
Определение длительностей задач

Примечание
Определение связей между задачами
Типы связей задач
Влияние связей между задачами на план работ
При установке связи типа FS (ОН)...
При наличии связи типа SF (НО)...
При наличии связи типа SS (НН) изменение длительности одной задачи не влияет на сроки исполнения другой
Принцип расчета длительностей MS Project для типа связи FF (00)
Использование задержек и опережений

Использование задержек и опережений при связи типа FS (ОН)
Способы редактирования связей
Редактирование связей в таблице
Фрагмент таблицы из плана проекта с введенными связями между задачами
Примечание
Редактирование связей в форме
Редактирование связей с помощью формы описания задачи
Редактирование связей в диалоговом окне сведений о задаче

Вкладка Predecessors (Предшественники) в диалоговом окне сведений о задаче
Такой вид принял план проекта после указания длительностей задач и связей между задачами
Дата начала проекта
После изменения даты начала проекта внешний вид плана остался прежним, изменились лишь даты начала и окончания задач
Ограничения
Как ограничения влияют на расписание

Таблица 11.1. Типы ограничений в MS Project
Ввод ограничений
Установка ограничения путем изменения даты начала задачи в таблице
Примечание
Совет
Настройка ограничений в диалоговом окне сведений о задаче
Крайние сроки
Индикатор отображается, когда задача не укладывается в крайние сроки
Что выбрать — ограничения или крайние сроки

Когда вводить ограничения в план проекта
Пример использования ограничений и крайних сроков
Подсказка, предлагающая использовать другой тип связи
Примечание
Повторяющиеся задачи
Диалоговое окно сведений о повторяющейся задаче
Сообщение об ошибке
Так выглядит добавленное повторяющееся задание в плане проекта
Суммарная задача проекта
Суммарная задача отображается на диаграмме Ганта

Планирование ресурсов и создание назначений

Глава 11. Планирование ресурсов и создание назначений
Составление списка людей и оборудования
После выбора типа ресурса поля заполняются значениями по умолчанию
Календарь задачи
Выбор календаря задачи в диалоговом окне сведений о задаче
Примеры использования календарей задач и их сочетание с календарями ресурсов
Свойства назначения

Диалоговое окно сведений о назначении
Профиль загрузки
Примеры использования профилей загрузки
Внимание
Даты начала и окончания назначения

Пример использования дат начала и окончания назначения
Перерывы в выполнении работы
Перерыв в выполнении работ в представлениях Gantt Chart (Диаграмма Ганта) и Task Usage (Использование задач)
Назначение материальных ресурсов
Переменный объем расходования материалов и задачи с фиксированными трудозатратами
Переменный объем расходования материалов и задачи с фиксированной длительностью
Переменный объем расходования материалов и задачи с фиксированным объемом ресурсов
Удаление назначений

Удаление назначения из задачи с фиксированной длительностью
Удаление назначения из задачи с фиксированными ресурсами
Удаление назначения из задачи с фиксированными трудозатратами
Определение состава ресурсов во время создания назначений
Что нового вы узнали?
Определение рабочего времени ресурсов
Определение времени участия в проекте и максимальной загрузки
Таблица состоит из трех колонок...
Примечание
Настройка доступности ресурса

Примечание
Персональное время работы
Определение рабочего времени ресурса
Примечание
Совет
Определение назначений
Настройка параметров
Создание назначений

Диалоговое окно выравнивания загрузки ресурсов
Назначение ресурсов на выполнение задачи
Совет
Распределение затрат после назначения ресурсов на задачу
Типы задач
Тип задачи определяется в диалоговом окне сведений о задаче
Длительность задач не зависит от трудозатрат и числа назначенных ресурсов
Трудозатраты задачи зафиксированы, и чем больше ресурсов назначено, тем быстрее задача будет выполнена
После увеличения длительности задач с фиксированной длительностью падает нагрузка сотрудников
Длительность задач с фиксированным объемом ресурсов равняется трудозатратам, деленным на число назначенных ресурсов

Таблица 12.1. Взаимосвязь свойств для задач разных типов
Фиксированный объем работ
При назначении дополнительных ресурсов на задачу уменьшается процент их загрузки
При выделении дополнительных ресурсов сокращается длительность задачи

Дополнительная информация о задачах и ресурсах

Глава 12. Дополнительная информация о задачах и ресурсах
Внесение в план проекта дополнительной информации
Код структуры задач Коды используются...
Примечание Название WBS (СДР)...
Приоритет задач и группы ресурсов
Редактирование кода в диалоговом окне сведений о задаче
Информация о приоритете задачи вводится в диалоговом окне сведений о задаче
Ввод группы ресурса в диалоговом окне сведений о ресурсе

Заметки и документы
Добавляем заметку к задаче «Редколлегия»
При наведении мыши на значок заметки отображается ее текст
Диалоговое окно вставки объекта в режиме создания нового объекта
Диалоговое окно вставки объекта на основе существующего файла
Вставка сопровождающих документов в план проекта
Определение расположения внедренного объекта на диаграмме
Настройка линий и заливки объекта
Гиперссылки

Создание гиперссылки
Создание ссылки на представление в открытом плане проекта
После добавления ссылки в поле индикаторов появляется значок
Настраиваемые поля
Создание настраиваемых полей
Таблица 13.1. Типы настраиваемых полей в MS Project
Диалоговое окно настройки полей

Заполнение данными
Таблица в центре диалогового окна...
Заполнение значения настраиваемого поля для задачи
Примечание
Просмотр содержимого на плане
Результаты задач отображены на диаграмме рядом с задачами
Создание настраиваемых полей со списком значений
Ввод списка значений для настраиваемого поля
Примечание
Использование формул
Редактор формул MS Project

Расчет с помощью формул работает
Настраиваемые поля и суммарные задачи
Настройка расчетов для суммарных задач. Содержимое раскрывающегося списка зависит от типа выбранного поля
Таблица 13.2. Операции для сведения данных в суммарных задачах
Теперь общее время редактирования статей суммируется
Использование индикаторов
Диалоговое окно настройки отображения индикаторов
Таблица содержит три столбца...
Результат настройки индикаторов

Настройка индикаторов с объединением значений для суммарных задач
Настраиваемые коды структуры
Создание настраиваемых кодов структуры
Диалоговое окно настройки кодов структуры
Диалоговое окно определения маски кода
Таблица состоит из двух редактируемых...
Настройка таблицы подстановки для настраиваемого кода структуры.

Ввод значений настраиваемого кода структуры и его использование
Выбираем значение настраиваемого кода из раскрывающегося списка
Вид диаграммы после применения группировки по созданному коду структуры
Что нового вы узнали?

Планирование стоимости проекта, анализ и оптимизация загрузки ресурсов

Глава 13. Планирование стоимости проекта, анализ и оптимизация загрузки ресурсов
Методы планирования стоимости проекта
Примечание
Планирование стоимости в MS Project
Стоимость ресурсов
Определение стоимости ресурса. Редактируем таблицу норм затрат А
Начиная с 1 марта ставки оплаты ресурса вырастают
Примечание

Стоимость назначений
Таблица норм затрат указывается...
Определение таблицы норм затрат для назначения
Расчет стоимости задач с одинаковыми трудозатратами, но с разными таблицами норм затрат
Таблица норм затрат), как это сделано на рис. 14.4.
Стоимость задач
Стоимость задачи складывается из стоимости назначений и фиксированных затрат
Методы начисления затрат

Примечание
Деньги на оплату работы будут резервироваться в начале ее выполнения
Использование различных методов начисления затрат
Анализ и оптимизация плана проекта
Совет
Анализ и выравнивание загрузки ресурсов

Названия ресурсов с превышением загрузки выделены цветом
Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов
Диалоговое окно выравнивания загрузки ресурсов
На диаграмме Ганга с выравниванием видны результаты выравнивания
Выбор варианта отмены выравнивания
Внимание
Ручное выравнивание ресурсов
Поиск перегружающих задач Для...
На диаграмме отображаются только перегруженные ресурсы Совет
Пример выравнивания загрузки
Определяем задачу, перегружающую ресурс, и время перегрузки
Примечание

Суммарная загрузка меньше 8 часов, но ресурс по-прежнему перегружен
Совет
Анализ почасового плана 25 января
Изменяем почасовой план работ 25 января
После изменения назначений Иванова план проекта изменился.
Распределение загрузки других ресурсов, задействованных в редактируемых задачах
После перераспределения нагрузки 25 января только один ресурс остался перегруженным
После изменения загрузки Галкиной превышение ее доступности равно нулю (см. нижнее представление)
25 января загрузка всех ресурсов не превышает нормы

Замена ресурсов
Удобное представление для замены ресурсов
Диалоговое окно назначения ресурсов
Настраиваем список ресурсов с помощью параметров
График доступности ресурсов
Загрузка Иванова выровнена (ср. с рис. 14.22), но не окончательно
После переноса части трудозатрат Иванова на Петрова оставшаяся доступность последнего понизилась (ср. с рис. 14.25).
Применив настраиваемое поле и автофильтр, мы создали удобное представление для изменения данных о трудозатратах
Загрузка ресурсов с 11 по 15 марта выровнена
Подбираем возможную замену ресурсу Сергеева
Заменяем один ресурс другим, указывая процент выделения
Примечание
Перенос трудозатрат в сверхурочные

Назначение превышает доступность ресурса на 1,2 часа
Примечание
Перегрузка устранена перенесением трудозатрат в сверхурочные
Что нового вы узнали?

Анализ и оптимизация плана работ и стоимости проекта

Глава 14. Анализ и оптимизация плана работ и стоимости проекта
Анализ и оптимизация плана работ
Уточнение длительности задач с использованием параметров
Ранее созданные поля перенесены в новый файл проекта
Рассчитываем длительность задач по параметрической модели

Уточнение длительности задач по методу PERT
Панель инструментов для анализа по методу PERT
Вводим данные для PERT-анализа
Форма ввода данных для анализа PERT
Диалоговое окно задания весовых коэффициентов метода PERT
Результат выполнения анализа по методике PERT
Примечание
Внимание

Оптимизация плана работ проекта
Сравнение оптимистичного и пессимистичного сценариев
После изменения длительноотей задач нарушаются крайние сроки проекта
Анализ критического пути проекта
Примечание
Отображаем критический путь на диаграмме Ганта

Совет
Так выглядит наш план после форматирования...
Критический путь проекта после редактирования
Анализ и оптимизация стоимости проекта
Анализ стоимости проекта
Определение общей стоимости проекта
Распределение затрат по фазам проекта

Анализируем распределение затрат по фазам проекта
Распределение затрат по типам работ
Заполняем настраиваемый код структуры для задач проекта
Затраты на выполнение задач разных типов
После ввода информации о стоимости некоторых задач соотношение затрат изменилось
Затраты на обычные и сверхурочные трудозатраты

Структура затрат на проект после обновления данных о стоимости ресурсов
Редактируем формулу, чтобы определить, сколько процентов составляют сверхурочные затраты от общих затрат
Анализ распределения затрат между обычными работами и сверхурочными
Распределение затрат на ресурсы разных типов
Заполняем данными настраиваемый код структуры для ресурсов
Анализ затрат по типам ресурсов
Анализ затрат проекта с учетом затрат на авторов
Оптимизация стоимости проекта
Уменьшение затрат

Увеличение затрат
Что нового вы узнали?

Анализ рисков

Глава 15. Анализ рисков
Анализ рисков
Анализ распределения трудозатрат
Панель анализа данных
Выбор полей для анализа
Определяем диапазон дат и единицы измерения времени
График распределения трудозатрат по проекту
Анализируем загрузку ресурсов в Excel

Что нового вы узнали?
Определение рисков
Риски в расписании
Задачи с предварительными длительностями
Слишком короткие задачи
Настраиваем фильтр для отбора коротких задач

Просматриваем короткие задачи с помощью фильтра
Слишком длинные задачи и задачи с большим числом ресурсов
Настраиваем формулу для определения числа ресурсов
Сортируем задачи по созданному полю
План проекта после сортировки задач по числу ресурсов
Новый фильтр применен в двух разных представлениях

Анализ зависимостей у задачи Верстка обложки
Задачи с внешними зависимостями
Заносим информацию о риске в план проекта
Ресурсные риски
Использование неопытных сотрудников
Ресурсы без опыта отмечены красными индикаторами
Вводим информацию о рисках для задач, где задействованы сотрудники без опыта работы
Ресурсы с большим объемом работы
Просматриваем задачи, в которых задействованы наиболее загруженные ресурсы
Вводим информацию о ресурсных рисках
Ресурсы со сверхурочной работой

Обнаруживаем в проекте ресурсы...
Сотрудники с уникальными навыками и материалы с единственными поставщиками
Вводим в план проекта описание рисков для сотрудников с уникальными знаниями и материалов с единственным поставщиком
Бюджетные риски
Настройка поля для расчета оптимистической стоимости проекта

Варианты стоимости проекта при разных вариантах развития событий
Формула для определения процента отклонения стоимости при пессимистическом сценарии
Настройка графических индикаторов для отображения данных об отклонении стоимости
Анализируем отклонение по стоимости при помощи индикаторов
Разработка стратегии смягчения рисков
План сдерживания рисков
Добавляем задачу для обеспечения своевременной поставки текстов
Добавляем задачу для обеспечения своевременной поставки материалов
План реакции на риски
Составляем план реакции на риски

Формирование временного буфера
Выбираем дополнительные отрезки для отображения на диаграмме Ганга
Данные о временном резерве отображаются в таблице и на диаграмме
Таблица Schedule (Календарный...
Внимание

Согласование плана проекта: экспорт данных

Глава 16. Согласование плана проекта: экспорт данных
Распространение плана проекта
Совет
Рассылка плана по электронной почте
Отправка по маршруту
Настройка отправки файла по маршруту

При закрытии файла без отправки по маршруту программа отображает напоминание
Публикация на сервере Microsoft Exchange
Распространение плана в составе других документов
Диалоговое окно копирования рисунка
Определяем, как поступить со слишком большим рисунком
Экспорт плана в файлы других форматов
Экспорт данных в HTML
Выбор схемы экспорта данных

Создание новой схемы
Таблица 17.1. Схемы экспорта (импорта), входящие в состав MS Project
Таблица экспорта» ресурсов)...
Настройка новой схемы
Настройка отображения задач
Сохраняем созданную схему
Так выглядит созданная веб-страница
Экспорт данных с использованием существующей схемы
Экспорт с использованием существующей таблицы
Пример экспорта веб-страницы на основе существующей таблицы
Настройка шаблонов

Таблица 17.2. Описание HTML-тегов, используемых для настройки шаблонов
Таблица задач <!-MSProjectTemplate_ResourceTableTitle—...
Microsoft Excel
Сводные таблицы
Настраиваем осему для экспорта задач, в которых задействован выбранный ресурс
Список задач с участием ресурса Уваров в Excel
Трудозатраты, экспортируемые в Excel, в точности соответствуют трудозатратам в MS Project
При экспорте в формат сводных таблиц Excel последнее поле в списке экспортируемых считается полем с данными
Сводная таблица с данными о трудозатратах в Excel
Сводная таблица с суммарными значениями трудозатрат для каждой группы строк
Базы данных

Сводная диаграмма к сводной таблице в Excel
Текстовые форматы
Настройка разделителей текстового файла
Что нового вы узнали?

Согласование плана проекта: распечатка и внесение изменений

Глава 17. Согласование плана проекта: распечатка и внесение изменений
Распечатка
Вставка разрывов страниц
После вставки разрыва страниц...
Настройки параметров печати
Настройки параметров печати

Предварительный просмотр перед печатью
Настройка параметров страницы
Диалоговое окно настройки параметров страницы
Вкладка настройки полей страницы
Настройка верхнего колонтитула страницы
Макет страницы с отформатированным верхним колонтитулом
Вкладка настройки легенды

Легенда плана после настроек
На вкладке View (Вид) определяется, какие данные из представления будут печататься
Суммирование данных при печати
Внесение изменений в план
Файлы, подготовленные мастером экспорта
Определение метода экспортирования данных
Определение типа импортируемых данных

Настройка схемы импорта
Файлы MS Project
Внимание
Отображаем различия между планами проектов
Таблица состоит из трех колонок...
Редактирование настраиваемых свойств файла
Что нового вы узнали?
Контрольные вопросы и задания второй части
Общие
Определение проекта

Планирование работ
Планирование ресурсов и создание назначений
Дополнительная информация о задачах и ресурсах
Планирование стоимости проекта, анализ и оптимизация загрузки ресурсов
Анализ и оптимизация плана работ и стоимости проекта
Анализ рисков
Согласование плана проекта

Отслеживание проекта

Глава 18. Отслеживание проекта
Работа с базовыми и промежуточными планами
Сохранение планов
Диалоговое окно сохранения базового плана проекта
Внимание
Удаление и изменение планов
Диалоговое окно удаления данных базового плана
Работа с базовым планом

После сохранения базового плана проекта он полностью соответствует актуальному
Расхождения базового и актуального планов
После сохранения базового плана для отдельной задачи ее длительность в базовом плане соответствует актуальной
После сохранения базового плана задачи со сведением данных базовые планы суммарных задач тоже обновились
Изменение актуальных затрату задачи 2_1_1
Принципы отслеживания
Сохранение базового плана для выбранных суммарных задач
Методы отслеживания

Поля для ввода данных
Использование полей
На диаграмме в верхнем представлении...
Представление после ввода фактических данных
Изменение данных текущего плана для выполненного фрагмента задачи
Использование методов отслеживания
Ввод повременных данных
При вводе фактических трудозатрат задачи MS Project автоматически распределяет их по назначениям
Минимальной единицей шкалы времени стала неделя

Ввод фактических или оставшихся трудозатрат
После изменения данных о фактических трудозатратах в таблице нижнего представления изменяются повременные данные
Текущая дата и дата отчета
Дата отчета и ввод фактических данных
Примечание
При вводе фактических данных они переносятся во времени до даты отчета
Внимание
После ввода фактических данных вся задача переносится к дчте отчета и перерыв не создается
Оставшиеся трудозатраты незавершенных задач переносятся позже даты отчета
После ввода фактических данных оставшиеся трудозатраты переносятся после даты отчета без создания перерыва
Ввод процента завершения

Изменение процента завершения для задачи
Подготовка к вводу данных отслеживания
Настройка параметров расчетов
Вкладка Calculation (Расчет) в диалоговом окне настройки параметров MS Project
Ввод данных о фактических затратах на задачу вручную при отключении режима распределения итоговых фактических затрат
Ввод данных о фактических затратах на задачу вручную при включении режима распределения сводных затрат
Повторный ввод фактических данных о затратах
Ввод данных о проценте завершения...
Ввод данных о проценте завершения...

Подготовка таблиц и представлений
Настройка таблиц для отслеживания с помощью Консультанта
Ввод фактических данных для назначения
Панель инструментов Tracking (Отслеживание)
Панель инструментов Tracking (Отслеживание)
Обновление задач по графику
Перенос невыполненных задач и их частей Вперед
Диалоговое окно Update Tasks (Обновить задачи)
Диалоговое окно обновления проекта

Диалоговое окно Update Project (Обновить проект)
Процесс отслеживания проекта
Что нового вы узнали?

Совместная работа

Глава 19. Совместная работа
Настройки совместной работы
Настройки совместной работы с использованием электронной почты
Совместная работа с помощью электронной почты
Согласование назначений
Подготовка к отправке данных
Отправка данных

Диалоговое окно публикации новых и измененных назначений
Пока ресурс не подтвердит своего участия в задаче, рядом с задачей будет отображаться индикатор
Получение запроса и отправка ответов
Обновление плана проекта
После изменения согласованной задачи MS Project сообщает о необходимости сообщить ресурсам об обновлении
Учет фактических трудозатрат

Отправка запроса
Файл 4.mpp после отправки запроса хода выполнения
Внимание
Файл проекта после обновления с учетом фактических данных
Совместная работа с помощью сервера MS Project Server
Преимущества MS Project Server
Схема совместной работы с использованием почтовой системы

Схема совместной работы с использованием сервера MS Project Server
Настройка MS Project для работы с сервером
Настройка MS Project для организации совместной работы с помощью MS Project Server
Первое подключение к серверу
Определение способа отчетности ресурсов о ходе работ
Согласование задач
Совет
Создание задачи сотрудником
Получение сообщений от сотрудников
Учет фактических трудозатрат
Ввод фактических данных сотрудником

Учет фактических данных в плане проекта
Делегирование задач
Внимание
Совет
Отчеты о состоянии
Создание запроса на подачу отчета
Подготовка отчета сотрудником
Просмотр поданных отчетов
Примечание

Панель инструментов для совместной работы
Панель инструментов совместной работы
Диспетчер очереди
Что нового вы узнали?

Анализ хода работ

Глава 20. Анализ хода работ
Метод освоенного объема
Пример анализа методом освоенного объема
Внимание
Просматриваем сведения об освоенном объеме задачи
Примечание
Вводим фактические данные о выполнении задачи
Вводим фактические данные о выполнении задачи с меньшими трудозатратами
Расчет приобретенной стоимости по полю Physical0/» Complete (Физический % завершения)
Индикаторы

Индикаторы в таблице Earnet Value (Освоенный объем)
Индикаторы в таблице Earned Value Cost Indicators (Показатели затрат (освоенный объем))
Индикаторы в таблице Earned Value Schedule Indicators (Показатели календ, плана (освоенный объем))
Таблица 21.1. Индикаторы методики освоенного объема
Пример проведения анализа проекта

Анализ проекта методом освоенного объема
Совет
Настройка графических индикаторов для анализа освоенного объема
Использование нескольких базовых планов
Сохранение нового базового плана
Выбор базового плана для анализа освоенного объема
Анализ освоенного объема по новому базовому плану
Сравнение базовых планов
Диаграмма Ганга с несколькими базовыми планами
Линии хода выполнения

Линия хода выполнения
Настройка линии хода выполнения
Диалоговое окно для настройки линий хода выполнения
Совет
Форматирование линий хода выполнения
Диалоговое окно настройки формата линий

Линии отображаются в соответствии с настройками
Анализ хода работ на сервере MS Project Server
Что нового вы узнали?

Подготовка отчетов

Глава 21. Подготовка отчетов
Статистика проекта
Окно статистики проекта для файла 1.mpp
Стандартные отчеты
Диалоговое окно выбора группы отчетов
Список отчетов группы Overview (Обзорные)
Обзорные отчеты

Таблица 22.1. Обзорные отчеты
Сводка по проекту
Сводка по проекту
Рабочие дни
Рабочие дни проекта
Отчеты о текущей деятельности

Таблица 22.2. Отчеты о текущей деятельности
Отчеты о затратах
Таблица 22.3. Отчеты о затратах
Отчеты о назначениях
Таблица 22.4. Отчеты о назначениях
Отчеты по загрузке
Создание новых отчетов

Список отчетов MS Project
Определение нового отчета
Отчет о задачах
Определение основных параметров отчета
Просмотр созданного отчета
Настройка отображения в отчете дополнительных сведений
Отчет с отображением дополнительных сведений
Настройка сортировки данных в отчете

Отчет, в котором настроена сортировка данных
Отчет о ресурсах
Настройка отображения дополнительных данных в отчете о ресурсах
Отчет о ресурсах с данными персональных календарей
Отчет по месячному календарю
Определение параметров отчета по месячному календарю
Отчет по месячному календарю с режимом отображения дат начала и окончания
Раздел дополнительных задач в отчете
Перекрестный отчет
Определение параметров перекрестного отчета

Перекрестный отчет после сохранения настроек
Настройки отображения дополнительной информации
Перекрестный отчет после настройки отображения дополнительных данных
Редактирование и настройка отчетов
Что нового вы узнали?
Контрольные вопросы и задания по третьей части
Общие

Отслеживание проекта
Анализ хода работ
Подготовка отчетов
Совместная работа

Возможности стандартной редакции

Глава 22. Возможности стандартной редакции
Совместное использование ресурсов
Настройка пула ресурсов
Настройка использования пула ресурсов
Примечание
Внимание
Планирование с использованием пула

Программа определяет, кого можно назначить на исполнение задачи
Данные о загрузке ресурса в других проектах — клиентах пула отображаются в каждом проекте, если загружен пул
Использование пула
Диалоговое окно для открытия файла пула вместе с планом проекта
Примечание
Совместная работа с пулом
Загрузка файла пула
Работа с несколькими планами проектов

Совмещение нескольких планов проектов в одном файле
Вставка проекта в проект
Вставка проекта осуществляется с помощью диалогового окна открытия файла с дополнительными параметрами
Внимание
Диалоговое окно данных вставленного проекта
Просмотр данных нескольких проектов
Примечание
Сохранение настроек проектов

Работа с базами данных проектов
Создание новой базы данных проектов
Сохранение проекта в базе данных проектов
Открытие проекта из базы данных
Настройка Консультанта MS Project 2002
С веб-страницы Консультанта можно вызывать команды MS Project, например команды фильтрации
Как настраивать Консультанта

Настройка Консультанта
Управление надстройками СОМ
Диалоговое окно настройки панелей инструментов и меню
Примечание
Работа с надстройками MS Project
Работа с шаблонами
Глобальный файл
Создание шаблона файлов

Определение данных, которые будут сохранены в шаблоне
Создание файла на основе шаблона
Панель создания проекта
Что нового вы узнали?

Установка и конфигурирование сервера MS Project Server

Глава 23. Установка и конфигурирование сервера MS Project Server
Установка сервера MS Project Server
Установка MS Project Server со стандартными возможностями
Установка MS Project Server с профессиональными возможностями
Внимание
Примечание
Установка сервера SharePointTeam Services

Примечание
Конфигурирование сервера MS Project Server
Безопасность
Внимание
Организация
Подключение сервера SharePoint

Корпоративные функции
Аналитические функции
Что нового вы узнали?

Возможности профессиональной редакции

Глава 24. Возможности профессиональной редакции
Начало работы
Создание учетных записей
Определение параметров подключения
Принципы подключения к серверу
Подготовка подключения к серверу
Примечание

Работа с планами проектов
Создание и сохранение плана проекта
Открытие проектов и совместная работа над проектами
Примечание
Работа с шаблонами файлов
Работа с корпоративным пулом ресурсов
Внимание

Создание ресурсов
Создание ролевых ресурсов
Редактирование ресурсов
Примечание
Удаление ресурсов
Добавление ресурсов в проект
Назначение ресурса на задачу

Замена и подбор ресурсов проектной команды
Принципы замены ресурсов
Настройка корпоративных кодов структуры
Организационный код структуры
Определение кодов для ресурсов
Подбор ресурсов в проектную команду
Совет
Мастер замены ресурсов

Внимание
Аналитические возможности сервера
Моделирование портфеля
Анализ портфеля
Что нового вы узнали?
там
Телекоммуникационные технологии там


Содержание






Расти, мое дерево, процветай, побольше плодов нам давай. Мыши не тронут, червь обойдёт, мои деньги дадут росток. Так тому и быть, и слово мое крепко, как бел-горюч камень.