Схема изображена в форме таблицы, в колонках которой представлены различные расчеты, а в строках - различные действия, отраженные в проводках. Методы отражения проводок в расчетах представлены с помощью символов кредита и дебета, которые соединены линиями.
На практике можно выделить два вида схемы системы бухгалтерского учета. В схеме первого типа колонки дополнительно разбиты на колонки дебета и кредита для каждого счета. X или другой символ указывает, какой расчет дебетован, а какой - кредитован, тогда как другой символ используется, если расчет, в зависимости от обстоятельств, может быть дебетовым в одном случае и кредитовым в другом.
Во втором типе схемы нет дополнительной разбивки на дебет и кредит, однако при помощи символов указан вид проводки - дебетовая или кредитовая. Очевидно, что вторая схема занимает меньше места, но ее сложнее читать. Несмотря на то что набор применяемых символов может быть в случае необходимости адаптирован, удобно использовать три следующих символа:
Рисунок Х.А Схема системы бухгалтерского учета: отдельные колонки для дебита и кредита счетов
Определение применяемых символов:
d: дебет
с: кредит
d/c: дебитовая или кредитовая проводка в зависимости от обстоятельств
d - дебитовая проводка с - кредитовая проводка
d/c - дебитовая или кредитовая ( в зависимости от обстоятельств, расчет добавляется дебет или кредит)
На Рисунках Х.А и Х.В представлены примеры этих видов схем. 11 схеме Х.В представлены по счету сомнительная дебиторская задолженность в компании, в который ежемесячно относится сумма за счет затрат и расхождения на конец года сравниваются с фактической дебиторской задолженностью с использованием сохраненных счетов. (Примечание: рассчитанная в течение года по счету 180 сомнительная дебиторская задолженность дебетуются для подтвержденных убытков).
Используемые номера счетов:
820 реализация.
105 дебиторская задолженность.
210 рассчитанное увеличение сомнительной дебиторской задолженности.
220 проверенное увеличение сомнительной дебиторской задолженности.
180 увеличение сомнительной дебиторской задолженности.
250 резерв по сомнительной дебиторской задолженности.
460 убытки по дебиторской задолженности.
Рисунок Х.В показывает те же самые проводки без использовав отдельных дебитовых и кредитовых колонок.
