Эта форма схемы привлекательна с точки зрения использования места (особенно когда организация достаточно широка). Для экономии места по длине страницы самостоятельные отделы представлены с помощью линий, а не квадратов (см. Рисунок I.D).
На практике также используется третий тип размещения, круговое размещение, в котором равные иерархически упорядоченные позиции расположены в концентрических кругах.
Правила составления чертежей
Количество правил изображения схем организационной структуры в общем ограничено.
Рисунок I.E Схема организационной структуры
Чертёжник должен как можно точнее придерживаться следующих правил:
Сотрудники, находящиеся выше по иерархии, должны быть изображены над нижним (в вертикальной схеме) и слева над нижним (в горизонтальной схеме).
Следует разрешать конкретизацию имен, «веса» отделов, классификационных позиций, возраста сотрудников и т. д.
Комиссии и консультативные подразделения должны изображаться на том уровне, на котором они возникли.
Отдел кадров должен изображаться рядом с отделами, к которым прикреплены сотрудники.
Квадратами обозначаются отделы и сотрудники; кружками -консультативные подразделения.
Следует заметить, что в некоторых фирмах различие между линейными отделами и отделами кадров часто не может быть задокументировано соответствующим образом. Все отделы, независимо от их природы, затем группируются в как можно более крупные группы и изображаются рядом друг с другом в схемах. Рисунок I.E представляет пример этого путем группировки отделов по так называемым операционным, функциональным и вспомогательным мероприятиям организации.
|
|
