В плане работ во временных рамках проекта составляется календарный план мероприятий, которые будут осуществляться в ходе проекта. Планирование заключается в уточнении: кто из персонала будет вовлечен в осуществление проекта. В этом может помочь Рисунок 2.G. Такая форма заполняется для каждого члена команды по улучшению процесса, если проект небольшой, и для каждой категории сотрудников, если проект большой.
|
Дата: 02 - 15 - 1992 Код документа: Проект: Адм. организация Фаза проекта: Определение деталей проекте Команда, работающая над проектом: ... Предметная область: Планирование трудовых ресурсов Составитель документа: Лидер проекта Предмет: Планирование рабочего времени по неделям |
|
|
Номер недели |
|
|||||||||||
|
|
Итого |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
Лидер проекта |
280 |
32 |
24 |
24 |
24 |
24 |
24 |
24 |
24 |
24 |
24 |
16 |
16 |
|
Члены команды, работающей над проектом К. Дженсон |
192 |
32 |
32 |
32 |
32 |
|
|
|
32 |
26 |
|
|
6 |
|
Р. de Bum |
320 |
32 |
32 |
16 |
16 |
32 |
32 |
32 |
32 |
32 |
32 |
16 |
16 |
|
Дж. Питере |
180 |
20 |
20 |
20 |
20 |
20 |
20 |
- |
- |
- |
20 |
20 |
20 |
|
Р. де Корте |
416 |
16 |
16 |
32 |
40 |
40 |
40 |
40 |
40 |
40 |
40 |
40 |
32 |
|
Итоги по команде, работающей над проектом |
1108 |
100 |
100 |
100 |
108 |
92 |
92 |
72 |
104 |
98 |
92 |
76 |
74 |
|
Общие итоги |
1388 |
132 |
124 |
124 |
132 |
116 |
116 |
96 |
128 |
122 |
116 |
92 |
90 |
Рисунок 2.F Пример плана доступности персонала
Проведение мероприятий, показанных на Рисунке 2.D, поручается различным членам команды по улучшению процесса. Команде по улучшению процесса следует всегда учитывать время ожидания и тот факт, что некоторые мероприятия могут выполняться только последовательно или периодически (к примеру, получение одобрения на совещаниях команды по управлению проектом и контактных групп). Эти факторы влияют на назначение сотрудников ответственными за проведение ряда мероприятий в согласованное время и определяют, сколько времени они должны потратить в действительности на мероприятие в течение рассматриваемого периода.
При заполнении таблицы, показанной на Рисунке 2.G необходимо учитывать две переменные величины: количество доступных членов команды по улучшению процесса и окончательная форма проекта. Взвешивание этих переменных называется балансированием. Если проект не может быть завершен к утвержденной окончательной дате, то необходимо сделать выбор между увеличением времени работы членов команды по улучшению процесса, привлечением в команду по улучшению процесса дополнительных людей и переносом окончательной даты.
|
Дата: |
02 • 15- 1992 |
Код документа: |
|
|
Проект: |
Адм. организация |
Фаза проекта: |
Определение деталей проекта |
|
Команда, |
работающая над проектом: ... |
Предметная область: |
График работы персонала |
|
Составит |
эль документа: Лидер проекта |
Предмет: |
График работ Р. дв Вит |
|
дата |
|
02 15 1992 |
Код документа: |
|
|
Пров |
Адм. организация |
Фаза проекта: |
Определение деталей проекте |
|
|
Команда, работающая |
над проектом: ... |
Предметная область: |
График работы персонала |
|
|
Составитель документ; |
Лидер проекта |
Предмет: |
|
|
|
Сотрудники |
Номер недели |
||||||||||||
|
Итого |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
|
Р. дв Вит |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
доступно |
320 |
32 |
32 |
16 |
16 |
32 |
32 |
32 |
32 |
32 |
32 |
16 |
16 |
|
Всего |
26 |
4 |
4 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
|
|
Документ 41 |
44 |
28 |
12 |
2 |
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Документ 42 |
44 |
|
16 |
12 |
5 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
Документ 43 |
68 |
|
|
|
7 |
25 |
24 |
12 |
|
|
|
|
|
|
анализ 41 |
30 |
|
|
|
|
|
|
18 |
5 |
4 |
3 |
|
|
|
анализ 42 |
30 |
|
|
|
|
|
|
|
25 |
1 |
4 |
|
|
|
анализ 43 |
44 |
|
|
|
|
|
|
|
|
25 |
14 |
5 |
|
|
Итого |
286 |
32 |
32 |
16 |
16 |
32 |
32 |
32 |
32 |
32 |
23 |
7 |
0 |
|
Осталось |
34 |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
• |
- |
- |
9 |
9 |
16 |
Рисунок 2.G Пример графика работы персонала
Результаты этого планирования можно представить наглядно (см. Рисунок 2.Н). Стрелками обозначена длительность соответствующих мероприятий и указано, кто из сотрудников (групп сотрудников) отслеживает выполнение мероприятий. Для нумерации плановых совещаний команды по улучшению процесса, команды по управлению проектом и контактных групп могут использоваться коды.
По ходу развития проекта необходимо корректировать планы. Это особенно важно для поддержки фаз анализа (Фаза III) и разработки (Фаза IV).
Рисунок 2.Н Пример плана работ
Составление планов в соответствии с приведенной системой не представляет сложности. Процесс планирования должен быть модифицирован в соответствии с особенностями конкретного проекта. Такие методы планирования системы, как Метод оценки и пересмотра планов (метод PERT) и Метод критического пути (СРМ) могут использоваться для больших проектов. Однако обсуждение этих методов выходит за рамки данной книги.
