d9e5a92d

Инвентаризация существующей документации


На этом этапе собираются все доступные материалы, касающиеся ад­министративных бизнес-процессов, которые должны быть документиро­ваны. Следует рассмотреть такие материалы, как описание системы бух­галтерского учёта, функций и задач, инструкции, формы, документация по процессу и т. д. Существующая документация, пусть даже немного ус­таревшая, может оказаться очень полезной при проведении работы.

Собранные материалы исследователи используют для определения процессов, которые должны быть документированы. Кроме того, мате­риалы определяют, все ли этапы анализируемых процессов будут изучаться и представляться схематически. Не стоит, однако, думать, что сбор ин­формации заканчивается на этой фазе. Каждый раз, когда действительно изучаются текущие процедуры, появляются новые формы и другие доку­менты.






Содержание раздела