Документация разделена на группы

дилер — лицо, которое заключает от своего имени сделки, выступая в роли принципала на фондовой бирже, товарный коммерсант в отличие от брокера или агента;
джоббер — дилер, который на свой страх и риск самостоятельно покупает и продает товары;
дистрибьютор — независимый посредник или один из цепочки посредников, который специализируется на доведении товаров или услуг, предлагаемых производителями, до потребителей;
маклер — работник биржи, ведущий торги на бирже.
Закупка в порядке прямых связей (прямой метод закупки товаров) состоит из следующих этапов:
подготовка к заключению контрактов;
заключение контрактов;
исполнение контрактов.
Оферта — письменное предложение продавца, направленное возможному покупателю, о продаже партии товара на определенных продавцом условиях. Содержит все основные условия предстоящей сделки: наименование товара, количество,
качество, цену, условия поставки, срок поставки, условия платежа, характер тары и упаковки, порядок приемки-сдачи, общие условия поставки.
Твердая оферта — это письменное предложение на продажу определенной партии товара с указанием срока, в течение которого продавец является связанным своим предложением.
Свободная оферта — это письменное предложение на продажу определенной партии товара нескольким возможным покупателям.
Типовой контракт — это примерный договор или ряд унифицированных условий, изложенных в письменной форме, сформированных заранее с учетом торговой практики. Используется при заключении сделок на стандартное оборудование, машины, потребительские товары, промышленное сырье, при заключении сделок на биржах на массовые сырьевые и продовольственные товары. Периодически пересматривается и частично изменяется.
Договор купли-продажи — это коммерческий документ, представляющий собой договор поставки товаров, сопутствующих услуг, согласованный и подписанный поставщиком и покупателем. Непременное его условие — переход права собственности на товар от продавца к покупателю.
Договор купли-продажи включает в себя предмет и объем поставки (наименование и количество товара), способы определения качества товара, срок и место поставки, базисные условия поставки, цену и общую стоимость поставки, условия платежа, порядок сдачи-приемки товара, условия о гарантиях и санкциях, об арбитраже, обстоятельствах непреодолимой силы, транспортные условия, юридические адреса сторон, подписи продавца и покупателя.
Базисные условия — это специальные условия, которые определяют обязанности продавца и покупателя по доставке товара и устанавливают момент перехода риска случайной гибели или повреждения товара с продавца на покупателя, определяют, кто несет расходы, связанные с транспортировкой товара от продавца до покупателя.
Виды цен в зависимости от способа фиксации:
твердая — устанавливается в момент подписания договора;
подвижная — цена, зафиксированная при заключении договора, которая может быть пересмотрена в дальнейшем (вносится в договор оговорка о повышении и понижении цены);
скользящая — цена, исчисленная в момент исполнения договора, путем пересмотра договорной цены с учетом изменений в издержках производства. Рассчитывается на каждую поставку;
фиксируемая — в процессе исполнения договора.
Документация, оформляющая исполнение коммерческой сделки
Данная документация разделена на следующие группы:
по подготовке товара к отгрузке;
коммерческие документы;
документы по платежно-банковским операциям;
страховые документы;
транспортные документы;
транспортно-экспедиторские документы;
таможенные документы.
Документы по подготовке товара к отгрузке:
• заявка на фрахтование (поставщик резервирует место для отправки, указывает транспортное средство, время отправки);
• инструкция по отправке — сведения о грузе и требования поставщика;
• поручение на отгрузку — при воздушных перевозках, где указываются подробные данные о партии товара;
• ордер на перевозку — при местной перевозке, содержащий инструкции в отношении перевозки;
• извещение о готовности к отправке — уведомление покупателя о том, что заказанные товары готовы к отправке;
• извещение об отправке — продавец информирует грузополучателя об отправке товара.

Коммерческие документы дают стоимостную, качественную и количественную характеристику товара:
• коммерческий счет — требование продавца к покупателю об уплате суммы за поставленный товар. Указываются цена за единицу товара, общая сумма счета, базисные условия поставки, способ платежа и форма расчета, наименование банка, сведения об оплате стоимости перевозки, сведения о страховании;
• счет-фактура — выписывается после окончательной приемки товара покупателем. Может быть использован в качестве накладной, направляемой вместе с товаром;
• счет-спецификация — указываются цена за единицу товара по видам и сортам, а также общая стоимость всей партии товара. Выписывается, когда партия содержит разные по ассортименту товары;
• проформа-счет — содержит сведения о цене и стоимости партии товара, но не содержит требования об уплате. Может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар. Выписывается при поставках товара на консигнацию, выставки, ярмарки и аукционы;
• спецификация — содержит перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию;
• техническая документация — при поставках технически сложных товаров длительного пользования. Содержит инструкции по монтажу и эксплуатации;
• упаковочный лист — содержит перечень всех видов и сортов товара, находящихся в каждом товарном месте;
• сертификат о качестве — свидетельство, удостоверяющее качество фактически поставленного товара и его соответствие условиям контракта.
Документы по платежно-банковским операциям:
инструкция по банковскому переводу;
заявка на банковскую тратту;
извещение об инкассовом платеже;
извещение о платеже по товарному аккредитиву;
извещение о принятии товарного аккредитива;
извещение о принятии документов к оплате по товарному аккредитиву;
заявка на банковскую гарантию;
банковская гарантия;
гарантийное письмо по товарному аккредитиву;
инкассовое поручение;
заявка на товарный аккредитив;
товарный аккредитив;
переводный вексель;
простой вексель;
долговое обязательство.
Страховые документы отражают взаимоотношения между страховщиком и страхователем. К ним относятся:
страховой полис;
страховой сертификат;
страховое объявление;
счет страховщика;
ковернот.
Транспортные документы выписываются грузоперевозчиком. К ним относятся:
коносамент, морская накладная, штурманская расписка, доковая расписка (при морских перевозках);
железнодорожная накладная, дорожная ведомость (при железнодорожных перевозках);
авиагрузовая накладная (при авиаперевозках);
товарно-транспортная накладная (при автодорожных перевозках).
Транспортно-экспедиторские документы:
отгрузочное поручение (перечень операций, поручаемых экспедитору);
экспедиторские инструкции, счет экспедитора, экспедиторское свидетельство о получении груза; складская расписка экспедитора, складская квитанция, ордер на выдачу товара, ордер на обработку грузов.
Таможенные документы:
таможенная декларация;
экспортные и импортные лицензии;
декларация валютного контроля;
заявка на выдачу валютной лицензии;
валютная лицензия;
налоговая декларация;
грузовая декларация;
ветеринарные, санитарные, фитосанитарные и карантинные свидетельства.
Устав железных дорог — основной документ, регламентирующий порядок перевозки грузов на железнодорожном транспорте.
Накладная — основной перевозочный документ, в котором содержатся сведения об отправителе, получателе, скорости перевозки, наименование, количество мест и масса груза, объявленная отправителем ценность груза, время приемки груза к перевозке.
Тарифы на железнодорожные перевозки — плата, взимаемая за железнодорожные перевозки, а также сборы за дополнительные операции, связанные с перевозкой груза.
Коммерческий акт — основной документ, по которому получатель может взыскать убытки за ненадлежащее выполнение условий договора. В нем указывают номер и дату составления акта, точное описание состояния груза, тары и тех обстоятельств, при которых обнаружена неисправность средств перевозки, причины порчи или повреждения груза.
Виды тарифов за перевозку и услуги автомобильным транспортом:
сдельные тарифы на перевозку грузов;
тарифы на перевозку грузов на условиях платных автотонно-часов;
тарифы за повременное пользование грузовыми автомобилями и из покилометрового расчета;
тарифы за перегон подвижного состава;
надбавки и скидки;
сборы за услуги, связанные с перевозками;
договорные тарифы.
Кодекс торгового мореплавания — документ, регламентирующий перевозки грузов водным морским транспортом.
Виды морских перевозок:
межпортовое;
прямое водное;
прямое смешанное.
Коносамент— перевозочный документ, используемый в морских перевозках.
Воздушный кодекс — документ, регламентирующий перевозки воздушным транспортом.
Товародвижение
Товародвижение — это процесс реального доведения товаров до потребителя. Основу процесса товародвижения составляют:
транспортирование товаров;

Содержание раздела