Однодневный расход сырья и материалов

Это означает, что при их уточнении следует разрабатывать мероприятия по ускорению оборачиваемости оборотных средств (сокращение сроков обработки и прохождения документов, установление оптимальных объемов поставок сырья и материалов, уменьшение сверхнормативных запасов) и экономии материальных ресурсов (путем внедрения передовых технологий, комплексной переработки сырья). Таким образом, зная норму оборотных средств в днях и однодневный расход товарно-материальных ценностей в рублях, можно рассчитать норматив оборотных средств в запасах и в отдельных его видах. Покажем это на условном примере.
1. Определение норматива оборотных средств текущего запаса.
Расход сырья и материалов на квартал, тыс. руб. 10 900
Количество дней 90
Однодневный расход сырья и материалов, тыс. руб. 146
Норма запаса, дни 26
Норматив (потребность) в оборотных средствах по сырью и материалам составил: 146 * 26 = 3800 тыс. руб.
2. Потребность в оборотных средствах по незавершенному производству устанавливается путем умножения однодневного выпуска продукции на норму незавершенного производства (в днях).
Выпуск продукции по себестоимости на квартал,тыс. руб. 14 900
Однодневный выпуск продукции по себестоимости,тыс. руб. 178,68
Норма незавершенного производства, дни 3
Потребность в оборотных средствах по незавершенному производству, тыс. руб.: 178,68 * 3 = 536,04
3. Потребность в оборотных средствах по готовой продукции определяется путем умножения однодневного выпуска продукции по себестоимости на норму оборотных средств по готовой продукции (2 дня):

178,68 * 2 = 357,36 тыс. руб.

4. Потребность в оборотных средствах по запасам товаров определяется умножением однодневного оборота этих товаров по покупным ценам на норму их запасов (в днях).
Оборот товаров по покупным ценам на квартал, тыс. руб. 2 890
Однодневный оборот, тыс. руб. 32,1
Норма запаса товаров, дни 2
Потребность в оборотных средствах по запасам товаров составила: 32,1 * 2 = 64,2 тыс. руб.
5. Потребность в денежных средствах в кассе и на переводы в пути определяется умножением товарооборота по продажным ценам (розничным) на норму запаса денежных средств (в днях).
Товарооборот в квартал, тыс. руб. 3 700
Однодневный товарооборот, тыс. руб. 41,1
Норма запаса денежных средств, дни 1
Потребность в денежных средствах составила:41,1 * 1 = 41,1 тыс. руб.
6. Потребность в оборотных средствах по прочим материальным ценностям определяется методом прямого счета или расчетно-аналитическим методом (стоимость тары 100 тыс. руб.).
7. Совокупный норматив оборотных средств равен сумме нормативов по всем их элементам и определяет общую потребность предприятия в оборотных средствах:

По = Птек + Пнп + Пт + Пг + Ппр + Пб,

где По общая потребность в оборотных средствах, тыс. руб.; Птек потребность в оборотных средствах для создания текущих запасов, тыс. руб.; Пнп потребность в средствах незавершенного производства, тыс. руб.; Пт потребность в средствах по запасам товаров, тыс. руб.;Пг потребность в средствах для запаса готовой продукции, тыс. руб.; Ппр потребность в средствах по быстроизнашивающимся предметам, в таре, тыс. руб.; Пб потребность в средствах по кассе, тыс. руб.

По = 3800 + 536,03 + 357,4 + 64,2 + 41,1 + 100 = 4898,7 тыс. руб.

Вместе с тем определение суммы общей потребности оборотных средств еще не означает, что эта сумма должна расходоваться немедленно. Здесь важно добиваться такого положения, при котором эта «связанность» средств в сырье и материалах, т.е. их отвлечение, с одной стороны, не носило бы длительный характер, а с другой не требовало бы больших единовременных вложений в покупку сырья и материалов. Кроме того, само хранение товарно-материальных ценностей также сопряжено с большими затратами.

Достаточно отметить, что ежегодная сумма этих затрат, как свидетельствует статистика, обычно превышает четвертую часть стоимости самих запасов.
В целом проблема создания запасов и хранение материальных ценностей сложна, ее решение зависит от многих обстоятельств, в том числе от ускорения оборачиваемости оборотных средств, применения ресурсосберегающих технологий, характера заказов (крупные партии заказываемого сырья и материалов, частота поступления заказов). Кроме того, решение этой задачи предполагает организацию соответствующей системы управления запасами.

7.4. Управление запасами
В структуре оборотных производственных фондов большой удельный вес занимают производственные запасы сырья, материалов и других материальных ценностей. На их долю приходится более половины суммы оборотных средств, а в пищевой промышленности эта доля порой достигает 80% и более.
Поэтому очень важно определить оптимальную величину расходов на создание производственных запасов, которая обеспечивала бы эффективное функционирование производства при минимальном объеме затрат на его материально-техническое обеспечение.
Расходы на создание и хранение запасов зависят от величины производственного запаса, налога на капитал, вложенный в запасы, страхование стоимости содержания складов, затрат, связанных с потерями (порча, устаревание и т.д.).
Но в то же время при создании и хранении запасов надо принимать во внимание и нестоимостные факторы. Здесь надо иметь в виду гарантии в отношении качества, опыт поставщика, уверенность в поставке и желательную перспективу взаимоотношений между поставщиком и производителем.
Важным является также транспортный фактор, который в ряде случаев играет более важное значение, чем цена ресурса. Ведь может сложиться такое положение, когда заявленная поставщиком высокая цена при перевозке в 10 км окажется выгоднее низкой цены, названной поставщиком, находящимся за 200 км.
Регулированию запасов посвящено много исследований, и на это имеется достаточно оснований. Это и понятно: выгода в результате рационального подхода к регулированию запасов достигает, как показывает практика, существенных размеров. Это особенно важно для предприятий, нуждающихся в больших запасах.
Важным моментом в расчете запасов является знание издержек, связанных с ними. Наиболее существенными из них являются:
1. Стоимость оформления заказа. Здесь возникают как постоянные, так и переменные затраты. Постоянные расходы - это заработная плата работников отделов снабжения, вложения в оборудование и накладные расходы, рассчитанные на определенный объем сырья.

Переменные расходы зависят от способа оформления заказа, стоимости пересылки документов, увеличения числа заказов и т.д.
2. Издержки на текущие запасы. Известно, что каждое предприятие с целью бесперебойного функционирования должно поддерживать минимальные запасы. И в этом случае запасы становятся в известной степени формой капиталовложений. В данном случае капитал связан в материалах, сырье и товарах.

И естественно, если бы он был свободен, то он бы нашел свое применение: даже поместив его в банк, можно было бы получать процент. Иными словами, с точки зрения экономической науки создание даже минимальных запасов вызывает издержки в форме неиспользованных возможностей.
Текущие расходы на запасы должны также включать складские издержки. Они возникают с увеличением запасов по сравнению с нормируемым объемом, так как в этом случае требуется расширение складов и т.д. В текущие расходы также следует включить издержки на страхование, порчу товаров, хищения и др.
Теперь посмотрим, каким образом перечисленные выше расходы проявляют себя и что можно сделать, чтобы добиться их оптимальной величины. В решении этой задачи необходимо прежде всего установить связь между размером заказа (число единиц, закупленных один раз) с общей стоимостью оформления заказа и с общей суммой текущих расходов на содержание запасов.
Допустим, мы имеем число единиц, закупаемых в результате одного заказа - "х". По мере того, как число единиц (х), закупаемых за один раз, возрастает, текущие расходы на содержание запасов также увеличиваются. Но вместе с тем, если число единиц в одном заказе увеличивается, очевидно, количество заказов при постоянных объемах производства уменьшится, что приведет, естественно, к уменьшению расходов на оформление заказа.

Эти изменения можно видеть на 7.2.

В процессе производства число заказанных единиц уменьшается до нуля, а средние запасы в этом случае равны 250 единицам. Изобразим это графически ( 7.3).

Текущие расходы на содержание запасов определяются в расчете на среднюю стоимость в рублях 250 единиц. Расходы на оформление заказа в этом случае возникают всего один раз в год. Однако если бы заказы делались два раза в год, то тогда первоначальный заказ падает до нуля и снова возрастает до 250 единиц.
Средний уровень запасов в данном случае составляет 125 единиц, расходы на оформление заказа возникают дважды, а расходы на содержание запасов сокращаются вдвое.
Таким образом, из изложенного следует, что различие в образе действий в отношении запасов приводит к различным затратам. На 7.4 показан график общей суммы расходов.

Из 7.4. следует, что минимальные расходы будут получены при Х = Хо.
Составим уравнение, определяющее общую сумму затрат:
1.Среднее число единиц, составляющих запасы, равняется X, где Х - число единиц, соответствующих одному заказу.
2. Средний запас в денежном выражении составляет СХ, где С - стоимость единицы изделий данного наименования.
3. Общая сумма затрат на содержание запасов составляет

где Сc - годовая ставка начислений на содержание запасов, выраженная в процентах к стоимости последних.
4. Число заказов за год равно Z, где Z - потребность за год.
5. Общая сумма затрат на оформление заказов за год составляет CрZ, где Ср - переменные расходы при оформлении одного заказа.
В итоге общую сумму затрат (ТС) можно выразить с помощью следующего уравнения:

В соответствии с теорией запасов существует несколько способов минимизации общей суммы расходов (ТС).
1. Можно взять первую производную по Х от общей суммы затрат и приравнять полученную величину к нулю, т.е. dTC : dx = 0, имея в виду определить точку, соответствующую нулевому наклону кривой и минимуму ТС.
2. Можно использовать графический метод. Для этого надо нанести кривые, соответствующие каждому из слагаемых затрат, а затем получить общую их сумму, как это показано на 4.
3. Можно подставлять различные значения Х в уравнение общей суммы затрат до достижения минимума этой величины.

Содержание раздела