Свидетельствование верности копий документов и выписок из них
лицом (чаще всего коммерческим банком). Для совершения протеста в неакцепте и неплатеже устанавливаются определенные сроки
Протест векселя в неплатеже совершается, как правило нотариусами по месту нахождения плательщик или по месту платежа. Для совершения протеста в неплатеже веселя принимаются на следующий день после даты платежа.
В акте о протесте векселя указывается: дата совершения протеста, Ф.И.О. нотариуса, наименование нотариальной конторы, наименование законного держателя векселя, реквизиты векселя, срок платежа, сумма на которую выдан вексель, наименование акцепта или плательщика, указания о предъявлении векселя к платежу (акцепту), место совершения протеста, номер реестра, отметка во взыскании государственной пошлины или тарифа, подпись и печать нотариуса.
Протест чека
Чек - ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платежи указанной в нем суммы.
Удостоверение неоплаты чека (протест чека) - нотариальное действие, придающее исполнительную силу долговому или платежному документу - чеку, в целях обеспечения защиты субъектов расчетных отношений по нему.
Отказ от платежа, чека удостоверяется строго предусмотренным законом способами: совершения нотариусом протеста либо составлением равнозначного акта (удостовирительной надписи о неплатеже) отметкой плательщика на чеке об отказе в его оплате: отметкой инкассирующего банка с указанием даты о том, что чек своевременно не оплачен.
Для предъявления чека к платежу и удостоверения нотариусом неуплаты чека он должен быть предъявлен нотариусу по истечении 10 дней, если чек выписан на территории РФ; по истечении 20 дней, если чек выписан на территории стран СНГ; по истечении 70 дней, если чек выписан на
22 О применении веселя в хозяйственном обороте. //Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР.-1991. - 31. -ст. 1024.
территории какого - либо другого государства, но не позднее 12 часов
следующего после этого срока дня.
Чек предъявляется к платежу нотариусом по месту нахождения плательщика. Нотариус в тот же день предъявляет чек банку к оплате.
Сам факт принятия нотариусом чека у чекодержателя имеет юридическое значение, так как означает признание предъявленного документа ценной бумагой.
В случае отказа банка оплатить чек, нотариус делает запись по определенной форме о предъявлении чека к оплате с указанием времени предъявления и о неоплате чека, а также отличает об этом в реестрах для регистрации нотариальных действий.
Литература, рекомендуемая для изучения темы
Основы законодательства о нотариате //Ведомости съезда народных депутатов Российской Федерации.-1993.-10.-357с.
Власов Ю.Н. О нотариате и порядке совершения нотариальных действий.
Сборник законодательства РФ.- М.: Пропаганда,1998.-397с.
Репин В.С. Настольная книга нотариуса. - М.: Юридическая литература, 1994.-286с.
Михайлова Е.П., Таранина И.В. Справочник по нотариату. -Новосибирск: Юридическая литература, 1998.-796с.
О применении векселя в хозяйственном обороте // Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР. - 1991. - С.1024.
Тема 9 Свидетельствование верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи и верности перевода
Свидетельствование верности копий документов и выписок из них
Гражданин - владелец документа или по его поручению другое лицо вправе обратиться в любую государственную нотариальную контору или нотариусу, занимающегося частной практикой, с просьбой о свидетельствовании верности копии документа.
Документ, копию которого необходимо нотариально засвидетельствовать, должен иметь юридическое значение.
Если в документе имеются подчистки, зачеркнутые слова, иные неоговоренные исправления, а также, если документ написан карандашом, имеет неясный текст, изложен на нескольких листах, которые не пронумерованы и надлежащим образом скреплены, нотариус отказывает в свидетельствовании верности копии данного документа.
Сличив копию документа с подлинным документом, нотариус свидетельствуют верность копии. Нотариально засвидетельствованная копия должна содержать точный текст подлинного документа.
Законом предусмотрена возможность засвидетельствования не только копии документа, но и выписки из него. В соответствии с законом выписка должна воспроизводить полный текст, относящийся к конкретному вопросу.
Так выписка из трудовой книжки должна включать в себя полный текст первой страницы с указанием названия документа, фамилии, имени, отчества владельца, года рождения, образования, профессии, а затем излагается содержание записи, необходимой гражданину.
Свидетельствование верности копии с копии документа
Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ.
Нотариус, поверив правильность оформления копии документа, подготавливает копию с представленной копии документа, а затем свидетельствует верность копии путем совершения на ней удостоверительной надписи специальной формы. Организации, предприятия, учреждения в свою очередь при подаче заявлений со стороны граждан с просьбой выдать копию документа должны выдать их в установленном законном порядке.
На специальных бланках с реквизитами данного учреждения.
Свидетельствование подлинности подписи на документе
Подлинность подписи может быть засвидетельствована на документах лишь при условии, что они не противоречат закону и не представляют собой изложение сделки.
Граждане и должностные лица нередко предъявляют в организации заявления и другие документы, имеющие юридическое значение При этом возникает необходимость удостовериться о том, что документ подписан именно этим лицом, от которого он исходит. Поэтому действующее законодательство возложило обязанность на нотариусов обязанность свидетельствовать подлинность подписей на документах.
Свидетельствование верности перевода
Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками.
Если нотариусу известен язык, на котором изложен документ, перевод может быть сделан самим нотариусом. Если нотариусу требуется помощь переводчика, то он имеет право обратиться к нему.
В этом случае нотариус устанавливает личность самого переводчика и после перевода документа нотариус свидетельствует в данном случае подлинность подписи переводчика на переводе.
Если при совершении какого-либо нотариального действия по просьбе гражданина одновременно совершается перевод на другой язык, то перевод помещается на одном листе с подлинником, оба текста рядом, на одной странице, разделенной вертикальной чертой, чтобы подлинный текст помещался на левой стороне, а перевод - на правой. Удостоверительная надпись излагается под текстом документа и под переводом с него.
Литература, рекомендуемая для изучения темы
Михайлова Е.П., Таранина И.В. Справочник по нотариату. -Новосибирск: Юридическая литература, 1998.- 796с.
Пантелеев А.А. Проблемы российского нотариата //Экономика и жизнь. - 1996. - 43. - С.196.
Основы законодательства о нотариате //Ведомости съезда народных депутатов Российской Федерации.-1993.-10.-357с.
Власов Ю.Н. О нотариате и порядке совершения нотариальных действий.
Сборник законодательства РФ.- М.: Пропаганда,1998.-397с.
Репин В.С. Настольная книга нотариуса. - М.: Юридическая литература, 1994.-286с.
Тема 10 Профессиональные объединения нотариусов
Региональная нотариальная палата: органы и полномочия
Нотариальная палата является некоммерческой организацией, представляющая собой профессиональное объединение, основанное на обязательном членстве нотариусов, занимающихся частной практикой.
Членом нотариальной палаты могут быть также лица, получившие или желающие получить лицензию на право нотариальной деятельности.
Нотариальные палаты образуются в каждой республике в составе РФ, автономной области, автономного округа, области, городах Москве и Санкт-Петербурге.
Нотариальная палата является юридическим лицом и организует свою работу на принципах самоуправления. Нотариальная палата может осуществлять предпринимательскую деятельность, поскольку это необходимо для выполнения ее уставных задач.
Имущество нотариальной палаты не облагается налогом. Устав нотариальной палаты принимается собранием членов нотариальной палаты и регистрирует в порядке установленном для регистрации устава общественных объединений.
Нотариальная палата организует свою работу на принципах самоуправления - все руководящие органы подотчетны и подконтрольны собранию. Если говорить о предпринимательской деятельности, то палата может подготавливать рекомендации, методическую литературу.
Контроль может быть реализован через торговую сеть.
Полномочия нотариальной палаты
Представляет и изучает интересы нотариусов, оказывает им помощь и содействие в развитии частной нотариальной деятельности. Организует стажировку возмещает затраты на экспертизы назначенные судом по дела, связанным с деятельностью нотариусов, организует страхование нотариальной деятельности.
Нотариальная палата организует повышение профессиональной подготовки нотариусов.
Органы нотариальной палаты
Высшим органом нотариальной палаты является собрание членов нотариальной палаты. При голосовании нотариальной палаты (нотариусы занимающиеся частной практикой) обладают правом решающего голоса и помощники и стажеры правом совещательного голоса.
Руководит нотариальной палатой президент нотариальной палаты. Полномочия собрания членов нотариальной палаты, правления нотариальной палаты и президент нотариальной палаты регламентируются уставом нотариальной палаты.
Собрание членов палаты созывается не реже одного раза в год и правомочно принимать решение, если в его работе участвует не менее половины членов палаты. Решение собрания считается принятым, если за него проголосовало не менее половины присутствующих на собрании членов палаты.
Порядок и форма голосования определяется собранием.
Собрание членов палаты:
2) избирает правление, президента комиссию;
6) утверждает смету доходов и расходов палаты, штатное расписание палаты;
7) совместно с органами юстиции определяет численность нотариусов в округе;
8) определяет размеры членских взносов;
9) утверждает кодекс профессиональной этики нотариуса.
Руководят нотариальной палатой избранные правлением и президент
нотариальной палаты. Правление избирается собранием палаты из числа
нотариусов в количестве не более 7-12 человек, сроком, как правило на 3 года.
Решения принимаются большинством голосов.
Полномочия:
10) определяет дату, время, повестку собрания;
- подготавливает вопросы, выносимые на рассмотрение собрания;
- организует выполнение решений собрания и требований устава нотариальной палаты и постоянно информирует об этом собрание;
- образует комиссию, секции и другие структурные подразделения палаты для оказания помощи в выполнении возложения на проявление задач.
- рассматривает в установленном порядке дела о дисциплинарных проступках членов палаты и т.д.
президент палаты избирается из числа нотариусов собранием палаты сроком на 2 года. Президент палаты:
- руководит работой правления;
- представлять палату в международных организациях нотариусов;
- организует проверку жалоб и иных материалов о действиях нотариусов и вносит, если это необходимо, соответствующее предложение;
- председательствует на заседаниях правления;
- осуществляет контроль за исполнением решений собраний
палаты.
Поскольку президент палаты - нотариус, то все функции исполнительного характера выполняет исполнительный директор (назначает и освобождается президентом палаты). Полномочия:
руководит работой аппарата палаты;
организует работу по учету военнообязанных лиц.
Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью палаты осуществляется ревизионной комиссией, которая избирается собранием членов палаты из числа нотариусов в соответствие из 5 человек сроком на 2 года.
Членские взносы и другие платежи членов нотариальной палаты
Размер членских и других платежей членов нотариальной палаты необходимых для выполнения ее функций определяет собрание членов нотариальной палаты. На ежегодно проводимых собраниях нотариальной палаты правлением нотариальной палаты делается отчет о финансовохозяйственной деятельности палаты, обосновываются произведенные правлением траты.
Докладывается смета расходов на очередной год с учетом мнений собрания нотариусов принимает решение об уплате членских взносов на текущий год. Другие платежи членов нотариальной палаты могут быть различными, но в основном они не связаны с решением конкретных задач.
Обязанность нотариусов представлять сведения нотариальной палате
Нотариальная палата может истребовать от нотариуса представления сведений о совершенных нотариальных действиях. Нотариальная палата
вправе передать полученную информацию учреждениям, осуществляющим страхование деятельности нотариуса.
Должностные лица нотариальной палаты обязаны сохранять тайну совершения нотариальных действий. За разглашение тайны и причинение нотариусу, занимающемуся частной практикой, ущерба, виновные несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
В силу различных причин чаще всего в связи с жалобой граждан, нотариальная палата может истребовать сведения о совершенных нотариальных действиях. Руководство палаты знакомится с этими сведениями, определяет, соответствуют ли нотариальные действия закону, правильно ли нотариус отказал в совершении нотариального действия.
Лицо, совершившее нотариальное действие и полагающее, что его права нарушены может обратиться в суд. Нотариальная палата в лице правления палаты может истребовать от нотариуса документы, касающиеся его финансово-хозяйственной деятельности. Во-первых, это больше касается взносов, уплачиваемых нотариусом в нотариальные палаты.
Во-вторых, когда нотариусы завышают тариф, установленный законом.
Федеральная нотариальная палата: органы и полномочия
Федеральная нотариальная палата является некоммерческой организацией, представляет собой профессиональное объединение нотариальных палат республик в состав РФ, автономной области, автономного округа, краев, областей, г. Москвы и Санкт - Петербурга, основанное на обязательном членстве.
Федеральная нотариальная палата является юридическим лицом и организует свою работу на принципах самоуправления и самофинансирования. Имущество федеральной нотариальной палаты не облагается налогом.
Федеральная нотариальная палата создается в соответствии с Конституцией РФ, законодательством о нотариате, решением собрания учредителей. Учредительное собрание принимает устав, избирает руководящие и контролирующие органы, президента палаты, правление, ревизионную комиссию.
Источником образования средств палаты являются членские взносы, доходы от издательской деятельности.
Федеральная нотариальная палата является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, печать со своим наименованием и эмблемой, расчетным и валютным счетами в банке, может от своего имени приобретать имущественные и неимущественные права и нести обязанности.
Полномочия федеральной нотариальной палаты
Полномочия осуществляются по следующим направлениям:
1) осуществляет координацию деятельности региональных
нотариальных палат;
2) представляет интересы палат в органах государственной власти и управления;
3) обеспечивает защиту социальных и профессиональных прав нотариусов;
4) участвует в проведении экспертиз проектов законов РФ по вопросам, связанных с деятельностью нотариальной палаты;
5) обеспечивает повышение квалификации нотариусов, стажеров и помощников;
6) организует страхование нотариальной деятельности;
7) представляет интересы нотариальных палат в международных организациях.
Что касается второго пункта, то палата представляет интересы в Государственной Думе, Совете Федерации.
Федеральная нотариальная палата теснейшим образом взаимодействует с органами Министерства юстиции, подотчетно и подконтрольна ему. Палата подготавливает предложения по совершенствованию деятельности нотариата и вносит их как правило в Министерство юстиции РФ.
Состав федеральной нотариальной палаты
Высшим органом федеральной нотариальной палаты является собрание представителей нотариальных палат. Руководят федеральной нотариальной палатой избранные тайным голосованием правление и президент.
Количество представителей нотариальных палат определяется правлением палаты. Избранными в руководящие органы считаются кандидаты, получившие большинство голосов представителей нотариальных палат. Собрание представителей созывается не реже одного раза в год.
Все решения принимает большинством голосов.
Полномочия представителей нотариальных палат:
1) избирает правление, президента и ревизионную комиссию;
2) утверждает смету доходов и расходов, штатное расписание;
3) заслушивает отчеты правления, президента, ревизионной комиссии;
4) рассматривает жалобы на постановления и решения правления;
5) определяет размеры членских взносов;
6) вносит изменения и дополнения в устав палаты.
Правление нотариальной палаты избирается собранием представителей нотариальных палат в количестве 15 человек сроком на 5 лет. Правление правомерно принимать решение, если в его работе участвуют не менее % избранных членов решение.
Решения принимаются простым большинством голосов. Полномочия правления нотариальной палаты: 1) созывает собрание представителей нотариальных палат; 2) подготавливает вопросы, выносимые на рассмотрении собрания, 3) совместно с
Министерством юстиции определяет порядок прохождения стажировки; 4) организует мероприятия по повышению профессионального уровня; 5) распоряжается средствами палаты.
Полномочия президента: 1) руководит работой правления; 2) представляет палату в международных организациях нотариусов; 3) председательствуют на заседаниях правления; 4) осуществляет контроль за исполнением решений собраний.
Избирается сроком на 5 лет.
По предложению президента, правлением палаты, избирается вицепрезидент. Он подотчетен президенту.
Ревизионная комиссия избирается собранием представителей, сроком на 5 лет, в количестве 7 человек. Комиссия осуществляет контроль за выполнением сметы палаты и ее финансово-хозяйственной деятельностью.
Ревизионная комиссия отчитывается о результатах своей деятельности перед собранием представителей палаты.
Литература, рекомендуемая для изучения темы
Михайлова Е.П., Таранина И.В. Справочник по нотариату. -Новосибирск: Юридическая литература, 1998.- 796с.
Пантелеев А.А. Проблемы российского нотариата //Экономика и жизнь. - 1996. - 43. - С.196.
Основы законодательства о нотариате //Ведомости съезда народных депутатов Российской Федерации.-1993.-10.-.357с.
Власов Ю.Н. О нотариате и порядке совершения нотариальных действий.
Сборник законодательства РФ.- М.: Пропаганда,1998.-397с.
Тема 11 Применение нотариусом норм иностранного права
Общие правила применения нотариусом норм иностранного права
Нотариусы в соответствии с законодательством РФ, международными договорами принимают нормы иностранного права при осуществлении нотариальной деятельности.
Нотариус должен применить иностранное право в соответствии с толкованием и той практикой его применения, которые сложились в иностранном государстве.
Законодательство о нотариате не регулирует вопроса о порядке установления содержания иностранной правовой нормы. Обязанность установления содержания иностранного закона лежит на нотариуса, хотя от него и нельзя требовать знания правовых норм других государств.
Он может просить лицо, обратившееся за совершением нотариального действия дать необходимые сведения, может обратиться за информацией к соответствующим российским организациям и учреждения РФ, которое может в установленном порядке обратиться к компетентным иностранным властям.
Если между Российской Федерацией и другим иностранным государством, заключен международный договор, нотариус руководствуется нормами этого договора.
Ряд документов, применяемых за границей, по форме, содержанию, отличаются от документов, принятых в обороте РФ - это аффедевит, декларация, ретейнер, сертификат.
Аффедевит - письменное тождественное заявление, принимаемое иностранными судебными инстанциями в качестве доказательства тех или иных фактов.
Сертификат - документ, удостоверяющий тот или иной факт.
Декларация - заявление составленное в соответствии с законодательством иностранного государства ( таможенная декларация, налоговая).
Ретейнер - предварительное обязательство (согласие ) выплатить гонорар адвокату.
Документ, предназначенный для действия за границей излагается на языке, на котором ведется нотариальное делопроизводство. По просьбе лиц нотариус может быть сделан перевод или самим нотариусом, или переводчиком.
Под текстом перевода совершается удостоверительная подпись о свидетельствовании верности перевода или подлинности подписи переводчика.
При оформлении документов, предназначенных для действий за границей, нотариус должен объяснить заинтересованным лицам, что на первичных документах выдаваемых уполномоченными на то органами последними проставляется апостиль.
Апостиль - это установленный Гаагским соглашением штамп, проставляемый на подлинных документах учреждений, выдавшим этот документ. Это штамп свидетельствуют о том, что орган выдавший документ был вправе его выдать. Дальнейшей легализации такие документы уже не требуют.
Для этого заинтересованному лицу следует представить данный документ в орган юстиции для проставления апостиля, а затем уже в консульское управление МИДа России.
В соответствии со статьей 3 Гаагской конвенции, проставление апостиля не может быть потребовано у тех стран, с которыми РФ (СССР) подписала этот международный договор, отменяющий требование легализации иностранных документов. Среди таких стран: Армения, Белоруссия, Венгрия, Латвия, Югославия, Словения, Македония и так далее.
Апостиль проставляется по просьбе любого предъявителя документа непосредственно на свободном от текста месте документа, либо на его обратной стороне или же на отдельном листе бумаги. В последнем случае листы документа и лист с с апостилем скрепляются вместе путем прошивания ниткой любого цвета и прошнуровываются последний лист документа вместе скрепления заклеивается бумажкой звездочкой: на которой проставляется печать, оттиск печати должен быть расположен
равномерно на звездочке и на листе. Количество скрепленных листов заверяется подписью лица проставляющего апостиль.
Проставление апостиля регистрируется в отдельном журнале в котором указываются: 1) порядковый номер дата и кем проставлен апостиль;
2) наименование документа, на котором проставляется апостиль;
3) Ф.И.О. и должность лица, подписавшего предъявленный документ.
Лица, проставляющие апостиль должны иметь образцы подписей
должностных лиц подведомственных учреждений, а также судебных органо от которых поступают официальные документы, требующие удостоверения путем проставления апостиля.
Заголовок апостиля обязательно должен содержать текст и на французском языке. Штамп апостиля должен быть выполнен в форме квадратного клише.
При проставлении апостиля тариф или государственная пошлина не взимается, поскольку проставление апостиля не является не нотариальным действием, ни регистрацией акта гражданского состояния.
В связи с этим представляется, что вопрос об оплате за проставление апостиля даже решается на месте через администрацию и финансовые службы республик в состоянии (образец векселя стр. 361).
Иностранное право предусматривает и некоторый оптимальный порядок подписания различного рода документов изготавливаемых нотариусом, гражданину необходимо писать в строку согласно данным паспорта свою фамилию, имя и отчество, а затем расписать.
Если документ изложен двух экземплярах, то подпись должна быть сделана под общим текстом во всю ширину листа.
При подписании документа от имени юридических лиц должны соблюдать следующие правила. В этом случае нотариус проверяет правоспособность юридического лица и полномочия его представителя.
При регулярном обращении к нотариусу может быть заведен наряд, где по желанию зарегистрированного лица может храниться копия устава.
