Место совершения нотариальных действий

3) нотариальные действия должно быть предусмотрено федеральным законом;
4) нотариальные действия осуществляются в рамках специальной процедуры - нотариального производства, отличающегося жесткой связанностью порядка его осуществления, соблюдения процедуры нотариального производства при совершении нотариальных действий, гарантирует достижение необходимого правового результата и выполнения целей нотариата;
5) нотариальное действие должно соответствовать требованиям законодательства не только по процедуре его совершения с точки зрения правил нотариального производства, но и по существу самого действия, определяемого нормами материального права, реализуемыми в данном действии. Например: любая сделка должна содержать определенные
существенные условия, которые должны быть отражены в ее тексте, независимо от ее формы;
6) важным признаком нотариального действия, является уплата государственной пошлины, либо тарифа в соответствии со ставками, установленными законом. Все указанные признаки нотариального действия должны быть в совокупности и при отсутствии одного из них, нотариальное действие может быть признано недействительным.
Нотариус, занимающийся частной практикой совершает
следующие нотариальные действия:
1) удостоверяет сделки;
2) выдает свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе;
3) наложение и снятие запрещения отчуждения имущества;
4) свидетельствование верности копий документов и выписок из них;
5) свидетельствование подлинности подписи на документах;
6) свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой;
7) удостоверение факта нахождения гражданина в живых;
8) удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте;
9) удостоверение тождественности гражданина с лицом изображенным на фотографии;
10) удостоверение времени предъявления документов;
11) передача заявлений физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
12) принятие в депозит сумм и ценных бумаг;
13) совершение исполнительных надписей4
14) совершение протестов векселей;
15) предъявление чеков к платежу и удостоверение неоплаты;
16) принятие на хранение документов;
17) совершение морских протестов;
18) обеспечение доказательств.

Нотариальные действия, совершаемые нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах

Государственный нотариус совершает следующие нотариальные действия:
1) удостоверение сделок;
2) выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
3) наложение и снятие запрещения отчуждения имущества;
4) свидетельствование верности копий документов и выписок их них;
5) свидетельствование подлинности подписи на документах;
6) свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой;
7) удостоверение факта нахождения гражданина в живых;
8) удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте;
9) удостоверение тождественности гражданина с лицом изображенном на фотографии;
10) удостоверение времени предъявления документов;
11) удостоверение времени предъявления документов;
12) передача заявлений физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
13) совершение исполнительных надписей;
14) совершение морских протестов;
15) обеспечение доказательств;
16) принятие на хранение документов;
17) совершение морских протестов;
18) обеспечение доказательств;
19) выдача свидетельств о праве на наследство;
20) принятие мер к охране наследственного имущества.

Нотариальные действия, совершаемые должностными лицами органов исполнительной власти

Должностные лица исполнительной власти совершают следующие нотариальные действия:
1) удостоверение завещаний;
2) удостоверение доверенностей;
3) свидетельствование верности копий документов и выписок из них;
4) принятие мер к охране наследственного имущества;
5) свидетельствование подлинности подписи на документах.

Нотариальные действия, совершаемые должностными лицами консульских учреждений РФ

Должностные лица консульских учреждений совершают следующие нотариальные действия:
1) удостоверение сделок, кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории РФ;
2) принятие мер к охране наследственного имущества;
3) выдача свидетельств о праве на наследство;
4) выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
5) свидетельствование верности копий документов и выписок из них;
6) свидетельствование подлинности подписи на документах;
7) свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой;
8) удостоверение факта нахождения гражданина в живых;
9) удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте;

10) удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
11) удостоверение времени предъявления документов;
12) принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг;
13) совершение исполнительных надписей;
14) принятие на хранение документов;
15) обеспечение доказательств;
16) совершение морских протестов.

Место совершения нотариальных действий

В статье 13 Основ законодательства о нотариате говорится, что нотариус должен иметь место для совершения нотариальных действий в пределах нотариального округа, в которой он назначен на должность. В Основах не говорится о совершении нотариального действия в помещении, отсюда можно сделать вывод, что их можно совершать и вне помещения нотариальной конторы. Если нотариальные действия совершаются вне помещения государственной нотариальной конторы или места нахождения нотариуса, занимающегося частной практикой, органа исполнительной власти, в удостоверительной надписи на документе и в реестре для регистрации нотариальных действий записывается место совершения нотариального действия с указанием точного адреса. Например: заявление о принятии наследства или об отказе от него, претензии от кредиторов наследодателя принимаются нотариусами по месту открытия наследства.

Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг производится нотариусами по месту исполнения обязательства. Предъявление чеков к платежу и удостоверения неоплаты чеков - по месту нахождения плательщика.

Основания и сроки отложения и приостановления совершения нотариального действия

Совершение нотариального действия может быть отложено в случаях:
1) необходимости истребования дополнительных сведений от
физических и юридических лиц;
2) направления документов на экспертизу;
3) совершение нотариального действия может быть отложено, если в
соответствии с законом необходимо запросить заинтересованных лиц
об отсутствии у них возражения против совершения этих действий.
Срок отложения не может превышать месяца со дня вынесения постановления.
По заявлению заинтересованного лица, оспаривающего в суде право или факт, совершение нотариального действия может быть отложено на срок не более 10 дней.
Приостановление нотариального действия означает, что его совершение прекращается в связи с обстоятельствами, препятствующими выполнению нотариальной функции.
Производство по нотариальному делу заканчивается без вынесения нотариального акта по существу.

Установление личности обратившегося за совершением нотариального действия

Установление личности производится по паспорту или другим документам, исключающие любые сомнения относительно личности гражданина. Это могут быть разные документы.

Личность несовершеннолетних, не достигших 14 лет, устанавливается на основании записи о них в паспортах родителей или по свидетельству о рождении.
Личность военнослужащих устанавливается на основании паспорта или военного билета, выдаваемых командованием воинских частей и военных учреждений.
Личность граждан, может быть установлена также по выездной визе выезжающих на постоянное место жительства, а также по справке об освобождения из мест лишения свободы.
Личность иностранных граждан и лиц без гражданства проживающих на территории России, устанавливается по виду на жительство или по национальному паспорту с отметкой о регистрации в органах внутренних дел или в других уполномоченных органов.
Свидетельствование верности копий документов и выписок может быть совершено по предъявлению удостоверения, выданного предприятием, учреждением, организацией, по месту работы или службы гражданина, удостоверению инвалида отечественной войны или участника войны.

Проверка дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц, участвующих в сделках

Дееспособность - это способность гражданина своими действиями приобретать и осуществлять гражданские права, создавать для себя гражданские обязанности и исполнять их.
Выяснение дееспособности гражданина заключается в получении достоверной информации о его возрасте, а в соответствующих случаях - и о состоянии психического здоровья. Несовершеннолетний может быть объявлен полностью дееспособным (эмансипированным), если он работает по трудовому контракту.
Для того чтобы выяснить вопрос о наличии у гражданина полной дееспособности, необходимо установить: какая дата рождения указана в его паспорте, либо в свидетельстве о рождении.
В этом случае, если к нотариусу обращается гражданин в отношении которого у нотариуса возникают сомнения, относительно его психического здоровья, то на основании статьи 41 Основ должен отложить совершение нотариального действия и выяснить вопрос о том, имеется ли решение суда о признании его недееспособным, так как сам по себе факт душевной болезни или слабоумия, хотя бы очевидный для окружающих и даже подтвержденным справкой лечебного учреждения, еще не дает оснований считать гражданин недееспособным. Если решение суда есть, то на основании статьи 48 Основ нотариус отказывает в совершении нотариального действия, о чем выносится соответствующее постановление.
Что касается вопроса выяснения правоспособности юридического лица, то необходимо исходить из того, что не всякая организация может обладать правами и нести обязанности. Наличие прав юридического лица устанавливается на основании документов - устава данной организации.
Должна быть проверена и личность лица, который предъявляет устав.

Литература, рекомендуемая для изучения темы

Основы законодательства о нотариате //Ведомости съезда народных депутатов Российской Федерации.-1993.-10.-357с.
Власов Ю.Н. О нотариате и порядке совершения нотариальных действий.

Сборник законодательства РФ.- М.: Пропаганда,1998.-397с.
Репин В.С. Настольная книга нотариуса. - М.: Юридическая литература, 1994.-286с.
Михайлова Е.П., Таранина И.В. Справочник по нотариату. -Новосибирск: Юридическая литература, 1998.-796с.
Зайцев Т.И., Галиева Р.Ф., Ярков В.В. Настольная книга нотариуса.

Том1. - М.: Юридическая литература, 1998.-С. 42-43.

Финансовое обеспечение нотариальной деятельности. Контроль за деятельностью нотариуса. Финансовое обеспечение деятельности нотариуса

В Российской Федерации нотариальные действия, совершаемые нотариусами в интересах обратившихся лиц, являются платными.
Нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, взимает пошлину, которая поступает в местный бюджет, а частный нотариус -тариф и при этом сам уплачивает государству налоги. Размеры тарифа и пошлины одинаковы.

Они установлены законодательством РФ.
Под государственной пошлиной понимается, установленный в законом порядке обязательный платеж.
В соответствии со статьей 2 закона О государственной пошлине, плательщиками являются граждане РФ, иностранные граждане, граждане без гражданства и юридические лица.
Уплата государственной пошлины за нотариальные действия производится наличными деньгами по квитанции установленной формы.
Законом предоставляются льготы по уплате государственной пошлины следующим категориям лиц:
1) героям Советского Союза, кавалерам ордена Славы;
2) участникам и инвалидам Великой Отечественной Войны;
3) органам государственной власти, органам местного самоуправления;
4) гражданам за удостоверение завещания и договоров дарения имущества в пользу государства;
5) общественным организациям инвалидов;
6) наследникам, не достигшим совершеннолетия ко дню открытия наследства;
7) лицам, страдающим психическим расстройством, над которыми установлена опека;
8) финансовым и налоговым органам;
9) гражданам занятым на работе по проведении защитных
мероприятий радиактивно - загрязненных территорий и другим категориям лиц.
Уплаченная государственная пошлина подлежит возврату частично или полностью в случаях:
1) внесение государственной пошлины в большом размере;
2) отказа в совершении нотариального действия;
3) отказа лиц, уплативших государственную пошлину, от совершения юридически значимых действий.
Заявления подаются в течение года. Возврат государственной пошлины, уплаченной в федеральный бюджет производится по заявлениям, подаваемый в налоговые органы в течение месяца со дня принятия решения о ее возврате соответствующий финансовым или налоговым органом.
Статья 22 Основ законодательства о нотариате предусматривает, что нотариус, занимающийся частной практикой, взимает плату по тарифам.
Тариф - система ставок платы за различные производственные и непроизводственные услуги представляемые предприятиям,
организациям, учреждениям и гражданам.
Нотариусы, как частный, так и государственный имеют право требовать уплаты пошлины и суммы согласно тарифу немедленно по исполнении нотариального действия и заверенные документы выдаются на руки лицам только после оплаты услуг.
Если нотариусу нужно выехать за пределы нотариальной контры для того чтобы совершить нотариальное действие вне рабочего места, то пошлина
или тариф взимаются в полуторократном размере. Заинтересованные физические и юридические лица возмещают нотариусу фактически понесенные им транспортные расходы.
Нотариат не может функционировать без нормального финансирования. Часть 1 статьи 23 Основ законодательства о нотариате устанавливает, что денежные средства, полученные нотариусом, занимающегося частной практикой, за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера, а также другие финансовые поступления, являются источником финансирования его деятельности.
Нотариус, занимающийся частной практикой, имеет право открыть расчетный и другие счета, в том числе и валютный. Необходимость иметь валютный счет обуславливается тем, что к нотариусу могут обращаться и иностранные граждане.
И нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, и нотариус, занимающийся частной практикой, должны иметь и депозитные счета.
Налогообложение деятельности нотариуса производится в соответствии с инструкциями (о подоходном налоге с физических лиц).
По инструкции налогообложения производится на основании декларации физических лиц о фактически полученных ими в течение года доходах. Исчисление налога, порядок и сроки его уплаты разъясняются в разделе методические рекомендации налоговым органам о порядке применения главы 23 Налогового кодекса - налог на доходы с физических лиц.

Страхование деятельности нотариуса

Страхование деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой
Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан заключить договор страхования своей деятельности. Нотариус не вправе выполнять свои обязанности договора страхования.

Страховая сумма не может быть менее 100 кратного установленного размера минимальной месячной оплаты труда.
Практика показывает, что нотариус не всегда может располагать суточными средствами для возмещения ущерба. Именно поэтому законодатель и предусмотрел обязательное страхование нотариальной деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой.

Без заключения договора страхования нотариус не вправе выполнять обязанности.
Организует страхование нотариальной деятельности нотариальная палата.
Немаловажно, что договор страхования сохраняется на весь срок выполнения обязанностей нотариуса.
Суть страхования - обеспечить экономические гарантии клиента от неправомерных действий нотариуса. Региональные и федеральная палаты возмещают ущерб, причиненный нотариусом, только в размере страховой суммы.
Страховая сумма - определенная договором страхования или установленная законом денежная сумма, исходя из которой, устанавливаются размеры страховой выплаты, договором или законодательными актами РФ.
Если ущерб превысил страховые суммы, то взыскания в соответствии с гражданским законодательством обращается на имущество нотариуса. Поэтому нотариус должен максимально быть заинтересован, особенно при открытии частной нотариальной практики, в увеличении своей страховой суммы.

Это позволяет ему в значительной части возместить причиненный клиенту ущерб.
Договор страхования является соглашением между страхователем и страховщиком. Договор страхования может содержать и иные условия определенные по соглашению сторон. Для заключения договора страхования, страхователь представляет страховщику письменное заявление в установленной форме, либо устно заявляет о своем желании заключить договор и предоставляет следующие документы:
1) копию лицензии на право занятия нотариальной деятельностью;
2) копию приказа о назначении нотариусом.
Договор страхования вступает в силу с момента уплаты страхователем страхового взноса. Факт заключения договора страхования удостоверяется страховым полисом.

Договор страхования может быть заключен на срок от одного месяца до 1 года.
Договор страхования прекращается в случаях:
1) истечения срока действия договора;
2) выполнения страховщиком обязательств по договору в полном объеме;
3) неуплаты страхователем страховых взносов в установленные договором сроки;
4) освобождение страхователя от занимаемой им должности по решению суда;
5) смерти страхователя;
6) ликвидации страховщика;
7) прекращение действия договора страхования по решению суда.
Смотрите нотариальную практику в приложении В.

Контроль за деятельностью нотариусов

В теории различают следующие виды контроля за деятельностью нотариусов:
1) профессиональный;
2) налоговый;
3) органов Министерства юстиции;
4) судебных органов
Во-первых осуществление контроля за профессиональной деятельностью является необходимым элементом любой публично -правовой частноправовой организации. Во - вторых специфика контроля в нотариальной сфере определяется особенностью нотариальных актов. В законодательстве о нотариате предусмотрены различные формы за деятельностью нотариусов.

Можно выделить несколько таких форм контроля: 1) профессиональный контроль; 2) контроль налоговых органов и органов взимающих обязательные платежи в государственные внебюджетные фонды; 3)судебный контроль; 4) контроль осуществляемый органами прокуратуры и следствия.
Каждый из видов контроля имеет свою специфику, определяющийся характером деятельности органа, осуществляющего контроль стоящими перед ними задачами и осуществляемыми полномочиями.
В соответствии со статьей 34 Основ законодательства о нотариате, контроль за исполнением профессиональных обязанностей нотариусами, работающих в государственных нотариальных конторах осуществляют органы юстиции, а контроль за нотариусами занимающихся частной практикой - нотариальные палаты совместно с Министерством юстиции. В соответствии с Основами законодательства проверка работы нотариуса проводится один раз в четыре год, а впервые приступившего к нотариальной деятельности - по истечении одного года после наделения соответствующими полномочиями.

Профессиональный контроль имеет целью - обеспечить проверку исполнения профессиональных обязанностей нотариусами. Они обязаны представлять должностным лицам, уполномоченным на проведение проверки, сведения и документы, касающиеся его финансово - хозяйственной деятельности, а в необходимых случаях и личные объяснения в нотариальной палате.

Проведение проверок следует поручать нотариусам со стажем работы более пяти лет. Проверка может охватывать не более одного месяца в году.

Проверка заключается в установлении наличия всех необходимых документов в архиве, в соответствии с правилами нотариального производства сложившимися с толкованием законодательства, наличия необходимой номенклатуры дел, наличия помещения, обеспечивающего соблюдения правил нотариального производства и сохранение нотариальной тайны. Проверка не может оценивать правильность совершения соответствующего нотариального действия с точки зрения применения законодательства, когда оно допускает его различное толкование.

Результатом проверки может быть акт подписываемый проверяемым и нотариусом.
Так как нотариус должен направлять в налоговые органы справки о стоимости имущества переходящего в порядке дарения или наследования.
Налоговые органы вправе осуществлять проверку своевременности направления таких справок. Кроме того Основы предусматривают, что нотариусы обязаны представлять уполномоченным на проведение проверок, ведения и документы, касающиеся расчетов с физическими и юридическими лицами.

Уполномоченные на то должностные лица налоговых органов по результатам проверки составляют акт, в котором указывают все установленные недостатки.
В случаях, когда нотариус неправомерно отказывает в совершении нотариального действия или неправильно его совершает, то лица имеют право подать жалобу в суд. Жалобы на нотариальные действия или об отказе в их совершении разрешаются в порядке особого производства.

Литература, рекомендуемая для изучения темы

Удостоверение завещаний

Удостоверение заключается в совершении на нем удостоверительной подписи, подписанные нотариусом и проставлении печати нотариальной конторы.
Завещание - личное распоряжение гражданина на случай смерти по поводу принадлежащего ему имущества с назначением наследников, сделанное в предусмотренной законом форме.
По юридической природе завещание - односторонняя сделка и не предполагают какого - либо встречного волеизьявления другого лица. Оно непосредственно связано с личностью завещателя и не может быть совершено через представителя действующего по доверенности или на основании закона.
Удостоверение завещания от имени нескольких лиц не допускается. Назначение завещания - состоит в том, чтобы определить порядок перехода всего наследственного имущества или его части к определенным лицам.
Изучение нотариальной практики по удостоверению завещаний показало, что количество удостоверенных нотариальными конторами завещаний из года в год увеличивается. Как правило удостоверяются завещания в которых одному или нескольким наследникам завещается все или какое - то определенное имущество.
Удостоверение завещания заключается в совершении на нем удостоверительной подписи, подписанное нотариусом или другим должностным лицом (органы исполнительной власти, командиры воинских частей, главные врачи лечебных учреждений).
Завещание должно быть составлено письменно с указанием места и даты составления и собственноручно подписано завещателем (если завещатель в силу физических недостатков, болезни не может собственноручно подписать документ, то он может быть подписан другим гражданином ни в коем случае не заинтересованным лицом). Отсюда следует, что наследник не вправе подписывать завещание, а также присутствовать при его удостоверении.
При удостоверении завещания не требуется представление доказательств подтверждающих права на завещаемое имущество.
Завещание регистрируется в реестре для совершения нотариальных действий ив алфавитной книге учета завещаний.
Удостоверенное завещание должностным лицом лечебного учреждения должно быть занесено в специальную книгу для регистрации завещания. У командира воинской части, также имеется такая книга.
В реестры и книги заносятся порядковые номера завещателя:
1) Ф.И.О, завещателя и его место жительства;
2) краткое содержание завещания;
3) расписка завещателя в получении экземпляра завещания;
4) если не нотариус удостоверяет завещание, то отметка о высылке
второго экземпляра в нотариальную контору.

Содержание раздела