Защита данных
Упражнение 1.8. Выделите из таблицы на листе Погода по регионам, используя Автофильтр, записи о городах Центра и Северного Кавказа (см. этап 5); скройте столбец Среднесуточная температура и определите диапазон дневных и ночных температур в городах этих двух регионов (см. этап 6.). Результат должен соответствовать таблице 2.
Упражнение 1.9. Используя таблицу, полученную в упражнении 1.8, постройте гистограммы дневных и ночных температур для городов Центра.
Указание к решению. Выделите диапазон ячеек, содержащий (включая заголовки) столбцы с названиями городов Центра, дневными и ночными температурами в них.
Вызовите Мастер диаграмм, выберите тип диаграммы -гистограмма и выполните все последующие шаги Мастера диаграмм.
| Таблица 2 Прогноз погоды с 20 по 26 октября ( Центр и Северный Кавказ ) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Этап 7. Защита данных
Защитить данные в Excel можно двумя способами: используя средства запрещения доступа к данным и средства сокрытия данных.
З а щ и т а к н и г и и л и с т а Защитить рабочую книгу в целом можно с помощью команды Сервис / Защита / Защитить книгу...
В защищенной книге нельзя удалять или копировать листы, но возможно менять их содержимое.
Защита отдельного листа производится командой Сервис / Защита / Защитить лист...
При защите и книги, и листа можно указать пароль, который задается с подтверждением в "секретном" режиме (в виде последовательности звездочек).
Снять защиту с рабочего листа можно, выполнив команду Сервис / Защита / Снять защиту листа.
Снятие защиты с рабочей книги осуществляется аналогичной командой Сервис / Защита / Снять защиту книги .
Замечание. Если защита была дополнена паролем, то снять защиту можно будет только в том случае, если известен пароль.
З а щ и т а я ч е е к р а б о ч е г о л и с т а
Для того чтобы защитить лист, но при этом разрешить изменение содержимого части ячеек, необходимо с этих ячеек снять статус "защищаемая ячейка", а затем защитить рабочий лист. Для этого нужно выполнить следующие действия:
- Снять защиту с листа, если он был защищен.
- Выделить все ячейки, содержимое которых может изменяться.
- Выполнить команду Формат / Ячейки и во вкладке Защита сбросить флажок Защищаемая ячейка.
- Выполнить команду
Сервис / Защита / Защитить лист.
С о к р ы т и е р а б о ч е г о л и с т а
Скрыть (отобразить ) рабочий лист можно командой Формат / Лист / Скрыть ( Формат / Лист / Показать )
Сокрытие (отображение) всей книги выполняется командой Окно / Скрыть ( Окно / Показать )
С о к р ы т и е ф о р м у л
Скрыть формулы в ячейках можно аналогично снятию защиты с ячеек, содержимое которых может изменяться (см. выше). Только при выполнении команды Формат/Ячейки... во вкладке Защита следует установить флажок Скрыть формулы.
З а щ и т а д а н н ы х л и с т а П о г о д а Р о с с и и
На листе Погода России можно защитить от изменения заголовок таблицы и заголовки столбцов, столбец Среднесуточная температура, а также скрыть формулы в этом столбце. Для этого:
1. Если лист Погода России был защищен, снимите с него защиту командой Сервис /Защита /Снять защиту листа.
2. Выделите столбцы A - D и F, содержимое которых может меняться. Выполните команду Формат/Ячейки. и во вкладке Защита сбросьте флажок Защищаемая ячейка.
3. Выделите столбец E, формулы в котором должны быть скрыты. Выполните команду Формат/Ячейки. и во вкладке Защита установите флажки Защищаемая ячейка и Скрыть формулы.
4. Выделите строки 1 и 2, которые должны быть защищены. Выполните команду Формат/Ячейки. и во вкладке Защита установите флажок Защищаемая ячейка.
5. Выполните команду
Сервис/Защита /Защитить лист.
Упражнение 1.10. Обеспечить защиту данных листа Погода по регионам, полученного на этапе 4.
ЗАДАЧА 2. СТРАНЫ МИРА
Даны краткие сведения о государствах мира: столица, площадь, население. Необходимо создать список (см., например, таблицу 3), содержащий исходную информацию о странах, и определить для каждой страны плотность населения (чел ./кв. км) - отношение численности населения страны к ее площади.
| Страны мира Таблица 3 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
/center> |
Часть света, Страна, Столица, Территория (тыс.кв.км),
Население (тыс. чел.), Плотность населения.
Столбец Плотность населения является вычисляемым полем. Причем, если для какой-либо страны не будет указана площадь, то в соответствующей ячейке столбца Плотность населения появится сообщение об ошибке в виде #ДЕЛ/0! Чтобы этого не произошло, воспользуйтесь логической функцией ЕСЛИ. Например, если в ячейках D3 и E3 указаны площадь и население, то функция, определяющая плотность населения, может быть задана так
=ЕСЛИ(03=;;Е3/й3)
Упражнение 2.1. Данные о численности населения даны в таблице на 1984-1986 гг. Скопируйте лист и отредактируйте список, используя диалоговое окно формы, в соответствии с данными последней переписи населения.
Упражнение 2.2. Внесите в список, используя диалоговое окно формы, данные о странах, отсутствующих в таблице 3.
Упражнение 2.3. Выполните сортировку по следующим полям:
а) Территория;
б) Население;
в) Плотность населения;
г) Часть света, Страна;
д) Часть света, Территория;
е) Часть света, Население;
ж) Часть света, Плотность населения.
Указание к решению. Для каждого поля установите свой порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию.
Упражнение 2.4. Выделите, используя Автофильтр, из списка записи о странах:
а) одной из частей света;
б) с населением свыше 100 млн. чел.;
в) с населением менее 50 млн. чел.;
г) с населением от 50 до 100 млн. чел.;
д) площадью менее 500 тыс.кв.км;
е) с максимальной площадью (10 первых);
е) с минимальной (максимальной) плотностью населения (5 первых).
Упражнение 2.5. Определите, используя команду Итоги, максимальную и минимальную площадь, численность и плотность населения для государств из списка в целом и для каждой части света.
Упражнение 2.6. Определите среднюю плотность населения стран Азии, последовательно используя команды Итоги и Автофильтр.
Упражнение 2.7. Определите среднюю плотность населения стран Америки, за исключением США, используя команды Итоги и Автофильтр.
ЛИТЕРАТУРА
1. Амелина Н.И., Мачулина Л.А., Чердынцева М.И. Практикум по электронным таблицам в экономике. - М.: Издательство ПРИОР, 2000.
2. Гончаров А. Excel 7.0 в примерах.- СПб: Питер, 1996.
3. Долголаптев В.Г. Работа в Excel 7.0 для Windows 95 на примерах. - М: БИНОМ, 1995.
4. ^коль H., Альбрехт Р. Электронные таблицы Excel 5.0 для квалифицированных пользователей. - М: ЭКОМ, 1995.
5. Русанова Я.М., Спивак И.Г. Методические указания по курсу Информатика для студентов геолого-географического факультета.
Часть 4. Электронные таблицы Excel. - Ростов-на-Дону, УПЛ РГУ, 2001.
| ПРИЛОЖЕНИЕ. СООБЩЕНИЯ ОБ ОШИБКАХ | ||||||||||||||||||||
|
