Андреева Н. - Первые 100 дней молодого менеджера
Глава 1 ИСПЫТАНИЕ
Что ж, можем себя поздравить! Закончились перипетии предварительного этапа: мы удачно стартанули своим резюме, нашли подходящую вакансию, блестяще подготовились к интервью с работодателем и одолели детектор лжи при прохождении тестирования.
Наш новый босс или руководитель отдела, которому мы отдадим все силы в борьбе за прибыль компании, жмет руку и сообщает о дате выхода на работу.
Отдадим себе должное мы сделали это? Устроились на должность, о которой, возможно, только и мечтали.
И как только, уважаемые коллеги, мы расслабимся, поздравляя себя с прохождением этого сложного экзамена, нас ожидает еще более ответственный этап испытательный срок. Не все работодатели придерживаются буквы закона, который в некоторых случаях запрещает использовать испытание, поэтому
испытательный срок может быть и явным, обозначенным в договоре, и скрытым. Но испытывать вас будут однозначно.
Посему, чтобы не пропасть в дебрях испытательного срока и достойно подойти к его завершению, из этой книги мы усвоим необходимые правила поведения и тот минимум знаний, который убережет вас, коллеги, от непредвиденных ошибок.
Для начала стоит запомнить, что оформление отношений с работодателем не прихоть и не принуждение, а необходимая гарантия вашего безоблачного существования на рабочем месте. Многие недобросовестные работодатели подобны закоренелым холостякам не очень-то торопятся закреплять с сотрудником законные отношения, предпочитая, на всякий случай, гражданский брак.
А случаи бывают разные... Не факт, что все повернется в вашу пользу.
Идти у таких холостяков на поводу не стоит практика показывает, что нежелание работодателя скреплять себя узами может обернуться для вас крупными неприятностями.
Вспомним про Трудовой кодекс
Первое, о чем стоит подумать в свой первый же рабочий день, а то еще и раньше на этапе интервью, это контракт, или трудовой договор.
Все смотрели реалити-шоу Кандидат, где победившему соискателю в качестве основного приза предлагался контракт на 1,5 миллиона рублей в год (оказалось, даже больше) с указанием конкретной должности управляющего бизнесом в группе компаний Аркадия Новикова. Это заманчивое слово контракт* будоражит не меньше, чем участников телешоу, умы кандидатов всех вероисповеданий в тот счастливый момент, когда они слышат заветную фразу: Вы приняты!
Если вы рискнете поверить работодателю на слово и согласитесь со всеми условиями, которые он вам озвучит, рискуете попасть впросак. Пусть вас не расслабляют уверения работодателя, что устная договоренность имеет ту же силу, что и письменный договор, продолжайте настойчиво и дипломатично требовать заключения договора. Позже поведаю вам грустную и даже трагическую историю про договоренность с работодателем и прохождение испытательного срока мной и моими сотрудниками в только-только созданном бизнес-проекте.
А пока обратимся к лучшему другу работника и помощнику менеджера по персоналу Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ).
Начнем с того, что трудовой договор это соглашение между работодателем и работником. Это письменно закрепленная обязанность работодателя предоставить нам, коллеги, работу, о которой столько твердили на интервью; создать нам условия труда, как обещали и не иначе; выплачивать нам зарплату, размер которой также должен быть отражен в этом документе.
А мы, в свою очередь, обязуемся выполнять свои служебные функции, следовать правилам внутреннего распорядка (ежели, разумеется, они в фирме существуют) и т. п. Означает же подписание этого документа самое главное мы договорились.
О чем, собственно, речь? Содержание трудового договора
Трудовые договоры могут отличаться в зависимости от изобретательности компании, но только в определенных разделах, таких как: характеристика условий труда, компенсации льготы и некоторые условия, касающиеся соблюдения внутренних норм, неразглашение коммерческой тайны и т. п.
В остальном же трудовой договор должен содержать вполне стандартные блоки. Итак, в трудовом договоре указываются: фамилии, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя физического лица), заключивших трудовой договор.
Существенными условиями трудового договора являются:
¦ место работы (с указанием структурного подразделения);
¦ дата начала работы;
¦ наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция;
¦ права и обязанности работника;
¦ права и обязанности работодателя;
¦ характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
¦ режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);
¦ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
¦ виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
В этом документе может быть предусмотрен волнующий нас сейчас момент об испытательном сроке, о еразглашении тайны, о нашей обязанности отработать какое-то время после обучения, если оно было организовано внутри компании и за счет работодателя (что вполне справедливо, коллеги). Также там могут быть оговорены другие условия с одшш существенным НО: они не должны ухудшать наше положение по сравнению с ~ГК а условия трудового договора могут изменяться только по соглашению сторон и в письменной форме.
В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причина), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Копать будем от забора и до обеда.
Срок трудового договора
Трудовые договоры могут заключаться:
1. На неопределенный срок.
2. На определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен Кодексом и иными федеральными законами.
Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда ваши трудовые отношения с работодателем не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.
Если же в трудовом договоре не обозначен срок его действия, то можете быть уверены договор считается заключенным на неопределенный срок.
В случае, если ни вы, ни работодатель не потребовали расторжения срочного трудового договора, когда срок истек, а вы продолжаете упорно трудиться на благо родной уже компании, ваш трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
А вот если ваш трудовой договор был заключен как срочный, но хитрый работодатель не имел достаточных оснований для такого действа (об основаниях заключения срочного договора см. ниже), то ваш договор любой суд или орган, контролирующий исполнение трудового законодательства, признает заключенным на неопределенный срок. Можете продолжать работать на благо компании дальше.
Помните также о том, что срочный договор работодатель может заключить с вами из корыстных побуждений, чтобы уклониться от предоставления вам прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.
Очень срочный трудовой договор
Трудовой договор на какой-то определенный срок может заключаться в ряде ситуаций, перечисленных в трудовом законодательстве. Среди них:
¦ замена временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы;
¦ выполнение временных (до двух месяцев) работ, а также сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода времени (сезона);
¦ направление на работу за границу;
¦ работа, выходящая за рамки обычной деятельности организации (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также для проведения работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
¦ работа в организации, созданной на заведомо определенный период времени или для выполнения заведомо определенной работы;
¦ заведомо определенная работа в случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой;
¦ работа, непосредственно связанная со стажировкой и профессиональным обучением работника.
Кроме этого срочный трудовой договор может быть заключен:
¦ с лицами, обучающимися по дневным формам обучения;
¦ с лицами, работающими в данной организации по совместительству;
¦ с лицами, поступающими на работу в организации субъекты малого предпринимательства с численностью до 40 работник (в организациях розничной торговли и бытового обслуживания до 25 работников), а также к работодателямфизическим лицам и др.;
¦ с пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера и др.
Если ваша, коллеги, ситуация как-то соответствует тому, что изложено выше, подписывайте без сомнений срочный трудовой договор. Если же вы уже не являетесь студентом и еще не являетесь пенсионером, не собираетесь работать по совместительству, а предприятие не планирует временное расширение, и еще какие-то не присутствуют в вашей ситуации, подписывайте только бессрочный договор, или договор на неопределенный срок.
При подписании договора важно учесть еще несколько вещей, изложенных в законодательстве.
Отказать вам в заключении договора по закону работодатель не может, ему это запрещается. А по жизни сколько угодно.
Ни цвет вашей кожи, будь он хоть синим в крапинку, ни половая принадлежность, ни национальность, ни ваше пролетарское (аристократическое) происхождение, ни ваш знак зодиака, ни даже место регистрации (в просторечии прописки) в общем, ничего из того, что не связано с вашими деловыми качествами, не может выступать препятствием для подписания трудового договора. Тем более ни один из таких признаков не дает права работодателю как-то вас ограничивать в правах или отдавать преимущество другим сотрудникам.
Отказ в заключении договора, связанный с беременностью или наличием детей у сотрудника, незаконен. Дорогие девушки, помните об этом, но будьте готовы к тому, что в жизни есть место подвигу, а закону не всегда.
Работодателю многое нельзя по закону, но для того, чтобы нам отстоять свои права, нужно еще это нельзя предъявить. То есть попытаться получить у работодателя письменный отказ в заключении контракта, где он, любезный, и изложит причину...
Располагая такой бумажкой, мы браво направимся в суд и там обжалуем подлое реме ние работодателя! В общем, мораль такова: предусмотреть возможные огрехи лучше на предварительном этапе (см. мою книгу Детектор лжи, или Как обойти 'подводные камни на собеседовании*).
Если вы заранее ознакомитесь с формой договора или узнаете о его отсутствии в принципе (что тоже не редкость), выясните, что полагается сотруднику, а что нет, можно ли заводить детей, вернее, каково отношение к этому в компании, и поймете другие полезные вещи, то существенно сэкономите время и силы на текущем этапе.
Кстати, спланировать документооборот, связанный с вашим перемещением или выходом с работы, тоже нужно заранее. Для этого важно уяснить следующее: по вашему письменному заявлению о приеме, переводе или увольении с работы работодатель обязан не позднее трех дней с момента подачи этого заявления выдать вам копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о периоде работы у данного работодателя и др.).
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом; они предоставляются вам безвозмездно, то есть даром.
Если же ваши отношения прекратились, то есть вы увольняетесь, работодатель обязан выдать вам в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и, по письменному заявлению, копии документов, связанных с работой.
В случае, если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на пересылку ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Просили паспорт предъявить. Документы,
Предъявляемые при заключении трудового договора
При заключении трудового договора вы должны предъявить работодателю:
¦ паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
¦ трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
¦ страховое свидетельство государственного венно, обожаемого шефа или его представите-пенсионного страхования; ля, трудовой договор считается заключенным.
¦ документы воинского учета для военно- Правда, по факту, работодатель обязан-таим обязанных и лиц, подлежащих призыву на заключить с вами договор не позднее трех военную службу; дней с момента вашего допущения на ниву
¦ документ об образовании, о квалифика- трудовых свершений, ции или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Помните, что трудовым законодательством запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами,указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Если вы поступаете на работу впервые, трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается вам, другой хранится у работодателя.
Даже если трудовой договор не оформлен у руководителя закончились чернила, ручки под рукой не оказалось, что-то не успели обсудить-согласовать и т. п., а вы радостно пашете уже которую неделю с ведома, естественно, обожаемого шефа или его представителя, трудовой договор считается заключенным. Правда, по факту, работодатель обязан-таки заключить с вами договор не позднее трех дней с момента вашего допущения на ниву трудовых свершений.
В болезни и здравии, в радости и горести... Оформление приема на работу
Чтобы окончательно быть уверенным в том, что вы работаете совершенно законно, вы должны увидеть приказ или распоряжение о своем приеме на службу. Этот приказ издаст работодатель на основании заключенного трудового договора.
Содержание приказа должно полностью соответствовать условиям вашего контракта. Сам приказ вам должны выдать под расписку в течение трех дней со дня подписания договора.
Если вы хотите хранить у себя доказательства, что приказ существует, можете потребовать у работодателя надлежащим образом заверенную копию.
При приеме на работу работодатель обязан ознакомить вас с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка и другими документами, имеющими отношение к трудовой фикции, исполняемой вами.
Испытание испытанием. Кому противопоказан испытательный срок
Начнем с того, что условие об испытательном сроке обязательно должно быть отражено в трудовом договоре. Понятно, что по обоюдному соглашению это испытание проводится в целях проверки вашего соответствия поручаемой работе.
Если в трудовом договоре ничего про испытательной срок не сказано, не торопитесь собирать вещи, когда услышите через месяц: Вы не прошли испытательный срок. Ваш случай означает, что вы были приняты без всякого испытания.
Далее, знание норм закона о возможности назначения лично вам испытательного срока будет слабым, но все же утешением, если хитрый и подозрительный работодатель обойдется с вами не по правилам.
Итак, испытание не устанавливается для
¦ лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности;
¦ лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законом;
¦ беременных женщин;
¦ лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
¦ лиц, избранных (выбранных) на выборную должность на оплачиваемую работу;
¦ лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
¦ в иных случаях, предусмотренных трудовым законодательством, иными федеральными законами и коллективным договором.
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций шести месяцев, если иное не установлено федерал ь-ным законом.
В ваш испытательный срок не должны засчитываться периоды болезни и прочие, когда вы фактически на работе отсутствовали.
Подведем итоги: результат испытания
Если вам не повезет и результат испытательного срока окажется неудовлетворительным, работодатель имеет право до истечения срока расторгнуть трудовой договор с вами. предупредив об этом в письменной форме не позднее чем за три дня. Обязательно с указанием причин, послуживших основанием для признания вас как работника не выдержавшим испытание.
Решение работодателя вы имеете право обжаловать в судебном порядке.
Для расторжения договора в этом случае даже мнения профсоюза спрашивать не будут, как и выплачивать вам выходное пособие.
Если же испытательный срок истек, и вы продолжаете работу, а работодатель хранит гордое молчание, то можете себя поздравить как специалиста, выдержавшего испытание. Последующее расторжение трудового договора с вами теперь допускается только на общих основаниях.
Если в период испытания вы придете к выводу, что предложенная работа не является для вас делом жизни и не о ней вы грезили, ночами рассылая резюме, то имеете полное право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.
ТК не столь силен, чтобы творить чудеса там, где господствует беспорядок
В реальной практике случаются ситуации, которые, как ни прискорбно, полностью противоречат нормам трудового права. Невзирая на подписанный трудовой договор и сформулированные условия испытания, если оно назначено, вы можете споткнуться о невидимые пороги формального беспорядка на первом же этапе вхождения в компанию.
1. Проверка службой безопасности вашего досье.
Обычно, если такая проверка в уважаемых компаниях и случается, происходит это до того, как вам объявят о решении принять вас на работу. Но бывают и курьезы.
После развала моей любимой компании я, очень нехотя, рассматривала предложения различных фирм, так как велика еще была досада от осознания невозможности трудиться в фирме, олицетворявшей мое все карьеру, культуру, коллег, ценности, нормы и т. д. Однако профессионалу надо двигаться, и меня занесло в одну известную нефтяную компанию. После отправки резюме со мной немедленно связались и пригласили на встречу.
Интервью прошло прекрасно, единственным вопросом, вызвавшим легкое недоумение, был такой: Вы не боитесь? Чего бояться, правда, я не знала. Нефть-газ и все такое, но ко мне, скромному директору по персоналу, какое это могло иметь отношение?
Даже ведь не финансовый директор... Сказала, что не знаю, чего мне опасаться. На что директор компании поведал мне, что они являются дочерней структурой холдинга, независимой де-юре, но очень зависимой де-факто. Вот тут-то мне бы напрячь слух!
Но мысли мои были уже погружены в предстоящую работу и задачи, которые надо было решать быстро, а на меня, разумеется, многое возлагалось и ожидалось... В общем, мотивация была на уровне. Про проверку службы безопасности мне не сообщили, а решение о приеме на работу поступило на следующий день после собеседования. Возложенные на меня задачи действительно надо было решать срочно.
Я вышла на работу, презрев все другие предложения. Не буду скрывать, эта компания предложила мне самые выгодные условия компенсации. Испытательный срок был определен в один месяц. Задачи решались, с коллегами взаимопонимание, учитывая непростую расстановку сил.
Руководитель очень на меня полагался и поощрял всячески мои инициативы... Подошел к концу месяц. Я подготовила отчет о проделанном работе, получила высокую оценку директора, а буквально за один день до окончания испытания утром раздался звонок моего коллеги с сообщением, что моя кандидатура не прошла проверку. Я сначала даже не поняла, что речь идет о какой-то другой проверке, приняла это за испытательный срок и принялась доказывать коллеге, что вот буквально вчера мы провели встречу с директором, где он одобрил и оценил...
Мне спокойно пояснили, что моя анкета и прочие документы в течение этого месяца проходили проверку в службе безопасности холдинга... и не прошли. Естественно, мне выплатили положенные деньги, со мной очень трогательно поговорили директор и управляющий бизнесом, но причин моей неблагонадежности мне так и не открыли.
Сослались на то, что их в такие вещи не посвящают. Просто поблагодарили и заверили, что, устраиваясь в другую компанию, я могу получить от них самые лучшие рекомендации. Могу только догадываться, что за крамола скрывалась в моих документах прирожденной отличницы, разве что мой опыт кризисного управления предыдущей компанией вызвал сомнение у службы безопасности холдинга, но маленькую ремарку удалось получить только у инспектора по кадрам. Когда я сообщила, что могу обжаловать данное решение, так как испытательный срок пройден с отличием, чему имею доказательства работа выполнена по плану, результаты подписаны директором и т. п., она шепотом сообщила, что вчера получила указание сверху (из холдинга) убрать меня немедленно до истечения срока испытания.
И прибавила, что обжаловать-то я, конечно, могу, да только тягаться бессмысленно, и ей неприятностей не хочется. Позже другие сотрудники мне поведали, что это нормальная практика, люди вылетают без объяснений, а причин непрохождения проверки тьма.
Причем чаще всего это дело очень субъективное, могла просто не понравиться фотография или какая-то фраза в графе Дополнительные сведения.
В общем, дальше гадать я не стала, а урок учла: дабы не страдать по поводу упущенных возможностей, этими нюансами надо интересоваться на этапе интервью. И как бы не торопил вас руководитель быстрее засучивать рукава и приступать к подвигам, подождите, пока все формальности будут соблюдены.
Следующие невидимые пороги описаны мной из личной печальной практики прохождения испытательного срока в некоторых компаниях. К моему сожалению, эта копилка пополняется и опытом моих знакомых
2. На время испытательного срока вас не оформляют на работу.
3. Критерии прохождения испытательного срока не определены и даже расплывчаты.
4. Все формальности соблюдены, но по ходу всплывают новые условия задним числом.
5. Испытательный срок пройден успешно, но вас увольняют (?).
6. В течение испытательного срока вы так и не смогли договориться о названии должности и выполняемых задачах
Очень надеюсь, коллеги, что примеры, приведенные здесь, позволят вам обезопасить свое пребывание на рабочем месте или хорошенько подумать, стоя еще на пороге компании. Ведь испытательный срок это испытание не только (и не столько) для вас но и для компании-работодателя.
