ОТДЕЛ ПО ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ
11. Разработка положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности и контроль за правильностью их применения.
12. Расчет и формирование фондов заработной платы структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости.
13. Контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.
14. Разработка механизмов распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, пр.
15. Формирование стратегии управления персоналом, включающей:
- определение целей управления персоналом (достижение экономических показателей, достижение социальных показателей, установление баланса экономических и социальных показателей);
- определение идеологии и принципов кадровой работы;
- ...
16. Работа по совершенствованию управления и его организационных структур:
- определение содержания работ на каждом рабочем месте;
- создание более благоприятных условий труда;
- определение принципов и разработка четкой системы оплаты труда;
- оперативный контроль за работой персонала;
- ...
17. Разработка мероприятий по изменению организационно-управленческой структуры предприятия.
18. Разработка штатных расписаний и положений о структурных подразделениях предприятия.
19. Отражение изменений организационно-управленческой структуры предприятия в штатных расписаниях и положениях о структурных подразделениях предприятия.
20. Разработка должностных инструкций работникам.
21. Участие в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда и управления производством.
22. Разработка организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии, в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).
23. Разработка мероприятий:
- связанных с высвобождением работников при избыточной численности трудовых ресурсов;
- по изысканию возможности обеспечения рабочими местами, финансовыми ресурсами работников избыточных профессий и специальностей;
- связанных с привлечением работников при дефиците трудовых ресурсов на предприятии (повышение привлекательности рабочих мест на предприятии за счет увеличения заработной платы, организация системы профессиональной подготовки и т.д.).
24. Разработка совместно со структурными подразделениями предприятия и профсоюзной организацией коллективных договоров и проверка их исполнения.
25. Проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия.
26. Разработка правил проведения конкурсов по отбору кадров формирование конкурсных комиссий.
27. Учет показателей по труду и заработной плате, их анализ и составление устанVвленной отчетности.
28. Формирование, ведение и хранение базы данных по труду и заработной плате, численности работников.
29. Проведение следующих мероприятий по определению и планированию потребности в кадрах предприятия:
- определение факторов, влияющих на потребность в персонале (стратегия развития предприятия, количество производимой продукции, применяемые технологии, динамика рабочих мест, пр.);
- анализ наличия необходимого предприятию персонала;
- определение качественной потребности в персонале (выявление профессионально-квалификационных требований и анализ способностей работников, необ-ходимых для выполнения производственных планов);
- определение количественной потребности в персонале (прогноз общей потребности в персонале, оценка движения персонала).
30. Контроль за:
- соблюдением штатной дисциплины;
- расходованием фонда оплаты труда;
- правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;
- тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационным справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам;
- соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений и распоряжений правительства, приказов и инструкций Министерства труда и социального развития РФ, МОТ, других нормативно-правовых актов по вопросам организации и оплаты труда и управления предприятием;
- ...
31. ...
V. Права
Отдел организации и оплаты труда имеет право:
1. Требовать и получать от подразделений необходимые для работы отдела ма-териалы.
2. Проводить проверки структурных подразделений на предмет соблюдения трудового законодательства, трудовой загрузки работников, соблюдения установленных нормативов по труду и расходования фондов заработной платы.
3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
4. Самостоятельно вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения руководителя предприятия.
5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе профсоюзами, социальными фондами и службами занятости.
6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам нормирования труда и заработной платы, а также другим вопросам, входящим в компетенцию отдела.
7. Приостанавливать действие локальных актов, противоречащих законодательству, инструкциям и положениям по вопросам организации и оплаты труда.
8. Визировать документ :
- о создании, ликвидации и реорганизации структурных подразделений предприятия;
- об установлении окладов;
- о выплате премий, надбавок к заработной плате;
- ...
9. ...
VI. Взаимоотношения (служебные связи)
1. Отдел взаимодействует со всеми подразделениями предприятия по вопросам:
- определения потребности в персонале подразделений;
- нормирования труда сотрудников подразделений;
- распределения фондов заработной платы;
- премирования сотрудников;
- составления положений о подразделениях, должностных инструкций, штатных расписаний;
- ...
2. Для выполнения функций, предусмотренных настоящим положением, отдел организации и оплаты труда взаимодействует:
2.1. С главной бухгалтерией по вопросам:
- получения: сведений о фактически начисленной заработной плате по предприятию в целом и по подразделениям; утвержденных фондов заработной платы и фондов материального поощрения; сведений о дополнительных выплатах; рекомендаций по оформлению расходования фондов оплаты труда;
- получения: планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг); рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции; отчетов о выполнении планов по труду производственных подразделений;
- получения: норм затрат времени на изготовление продукции; предложений по изменению норм выработки; отчетов о выполнении норм работниками; предложений по наиболее рациональной расстановке рабочих на производстве и техническом обслуживании; материалов, необходимых для организации нормирования труда и заработной платы; отчетов об использовании рабочего времени, загруженности работников;
- получения: предложений по изменению организационно-управленческой структуры предприятия для закрепления в штатных расписаниях и положениях о структурных подразделениях предприятия; информации о количественной и качественной потребности предприятия в персонале;
- получения: сведений о приеме, перемещении и увольнении работников; сведений о списочной численности работников; данных о текучести кадров; расчетов фондов заработной платы и численности; расчетов потребности в рабочих и служащих;
- получения: сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении; разъяснений действующего законодательства и порядка его применения; утвержденных Министерством труда и социального развития РФ, Министерством экономики РФ, другими ведомствами нормативных правовых документов по вопросам нормирования труда, организации и оплаты труда, управления; обзора судебной практики по делам о нарушениях трудового законодательства;
| 2.7. С | по вопросам: | |
| (наименование структурного подразделения) |
- предоставления ___________________________________________
VII. Ответственность
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела.
2. На начальника отдела организации и оплаты труда возлагается персональная ответственность за:
2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.
2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
2.3. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.
2.4. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.
2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.
2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.
2.7. ...
3. Ответственность сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями.
4. ...
| (руководитель структурного | ||||||
| (подпись) | (фамилия, инициалы) | |||||
| подразделения) | 00.00.0000 | |||||
| СОГЛАСОВАНО | ||||||
| (должностное лицо, с которым | ||||||
| согласовывается Положение) | ||||||
| (подпись) | (фамилия, инициалы) | |||||
| 00.00.0000 | ||||||
| Начальник юридического отдела | ||||||
| (подпись) | (фамилия, инициалы) | |||||
| 00.00.0000 |
ОТДЕЛ ПО ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ
| УТВЕРЖДАЮ | |||||||
| (наименование предприятия, | |||||||
| (руководитель предприятия | |||||||
| организации, учреждения) | |||||||
| организации, учреждения) | |||||||
| ПОЛОЖЕНИЕ | |||||||
| 00.00.0000 | 00 | (подпись) | (фамилия, инициалы) | ||||
| 00.00.0000 | |||||||
| Об отделе по защите | |||||||
| информации | |||||||
1. Отдел по защите информации является самостоятельным* структурным подразделением предприятия.
*Отдел по защите информации может входить в состав службы безопасности предприятия.
2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
5. В своей деятельности отдел руководств[ется:
5.1. Уставом предприятия.
5.2. Настоящим положением.
5.3. ...
6. ...
II. Структура
1. Состав и штатную численность отдела по защите информации утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2. В состав отдела входят группы специалистов*: инженеров по защите информации, инженеров-программистов, инженеров-электроников, техников-программистов, техников по защите информации, отвечающих за отдельные на-правления в работе (за анализ состояния информационных баз, определение требований к защищенности различных подсистем автоматизированной системы предприятия и выбор методов и средств обеспечения их защиты, а также за разработку необходимых нормативно-методических и организационно-распорядительных документов по вопросам обеспечения информационной безопасности; за эффективное применение и администрирование штатных для операционных систем и систем управления базами данных и дополнительных специализированных средств защиты и анализа защищенности ресурсов автоматизированных систем).
*Следует помнить, что применяемые на практике наименования Администратор средств защиты, контроля и управления безопасностью, Системный администратор, Аналитик по вопросам технической защиты информации и компьютерной безопасности вводить в положение об отделе, должностные инструкции и иные кадровые документы не следует. Дело в том, что Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) не содержит таких наименований и, соответственно, их применение до внесения изменений в ОКПДТР недопустимо.
3. Начальник отдела по защите информации распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.
4. ...
III. Задачи
1. Комплексная защита информации на предприятии.
2. ...
IV. Функции
1. Разработка и внедрение организационных и технических мероприятий по комплексной защите информации на предприятии по работам, содержание которых составляет государственную или коммерческую тайну.
2. Обеспечение соблюдения режима проводимых работ и сохранения конфиденциальности документированной информации.
3. Обеспечение конфиденциальности переговоров, бесед и совещаний закрытого характера.
4. Разработка проектов текущих и перспективных планов работы.
5. Организация, координация и выполнение работ по защите информации, разработка технических средств контроля.
6. Обеспечение взаимодействия и необходимой кооперации соисполнителей работ по вопросам организации и проведения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.
7. Организация и контроль выполнения плановых заданий, договорных обязательств, а также сроков, полноты и качества работ, выполняемых соисполнителями.
8. Заключение договоров на работы по защите информации.
9. Разработка и принятие мер по обеспечению финансирования работ, в том числе выполняемых по договорам.
10. Участие в разработке технических заданий на выполняемые предприятием исследования и разработки.
11. Определение целей и постановка задач по созданию безопасных информационных технологий, отвечающих требованиям комплексной защиты информации.
12. Проведение специальных исследований и контрольных проверок по выявлению демаскирующих признаков, возможных каналов утечки информации, в том числе по техническим каналам, и разработка мер по их устранению и предотвращению.
13. Составление актов и другой технической документации о степени защищенности технических средств и помещений.
14. Контроль за соблюдением нормативных требований по защите информации.
15. Обеспечение комплексного использования технических средств, методов и организационных мероприятий.
16. Рассмотрение применяемых и предлагаемых методов защиты информации, промежуточных и конечных результатов исследований и разработок.
17. Согласование проектной и другой технической документации на вновь строящиеся и реконструируемые здания и сооружения в части выполнения требований по защите информации.
18. Рациональное использование и обеспечение сохранности аппаратуры, приборов и другого оборудования.
19. Обеспечение высокого научно-технического уровня работ, эффективности и качества исследований и разработок.
20. Контроль за выполнением предусмотренных мероприятий, анализ материалов контроля, выявление нарушений.
21. Разработка и реализация мер по устранению выявленных недостатков по защите информации.
22. Проведение аттестации объектов, помещений, технических средств, программ, алгоритмов на предмет соответствия требованиям защиты информации по соответствующим классам безопасности.
23. Разработка регламента допуска сотрудников предприятия к отдельным каналам информации, плана защиты информации, положений об определении степени защищенности ресурсов автоматизированных систем.
24. Выбор, установка, настройка и эксплуатация систем защиты в соответствии с организационно-распорядительными документами.
25. Поиск информации о появившихся уязвимостях, обнаружение и устранение уязвимостей в информационных системах.
26. Формирование Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, а также Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне.
27. Получение в установленном порядке лицензий на выполнение работ в сфере защиты информации.
28. Составление и представление в установленном порядке отчетности.
29. Ведение делопроизводства в соответствии с установленным порядком.
30. Соблюдение действующих инструкций по режиму работ и принятие своевременных мер по предупреждению нарушений.
31. Обеспечение соответствия проводимых работ технике безопасности, правилам и нормам охраны труда.
32. ...
V. Права
Отдел по защите информации имеет право:
1. Осуществлять контроль за деятельностью структурных подразделений предприятия по выполнению ими требований информационной безопасности.
2. Давать структурным подразделениям предприятия и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.
4. Вести самостоятельную переписку с государственными и муниципальными органами по правовым вопросам.
5. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях, по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
6. Принимать меры при обнаружении несанкционированного доступа к информации как внутри предприятия, так и извне и докладывать о принятых мерах руководителю предприятия с представлением информации о субъектах, нарушивших режим доступа.
7. По согласованию с руководителем предприятия или заместителем директора предприятия по коммерческим вопросам привлекать экспертов и специалистов в сфере защиты информации для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
8. ...
9. ...
VI. Взаимоотношения (служебные связи)
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел по защите информации взаимодействует:
1. С отделом кадров по вопросам:
1.1. Получения:
- личных дел сотрудников предприятия;
- сведений о кандидатурах на должности специалистов по защите информации;
- сведений о кандидатурах на должности специалистов, выполняющих работы, содержание которых является коммерческой или государственной тайной;
- ...
1.2. Представления:
- оценок деятельности работников предприятия и соблюдения ими режима работ, содержание которых является коммерческой или государственной тайной;
- сведений о нарушениях и нарушителях режима доступа к информации;
- характеристик на работников, явившихся виновниками утечки, повреждения информации;
- предложений и рекомендаций по поиску специалистов, в должностные обязанности которых входит работа с информацией, являющейся государственной или коммерческой тайной;
- установленных ограничений по медицинским показаниям для осуществления работы с использованием сведений, составляющих государственную или коммерческую тайну;
- ...
2. С отделом по организации и оплаты труда по вопросам:
2.1. Получения:
- расчетов фондов оплаты труда;
- копий должностных инструкций на работников, выWолняющих работы, содержание которых является коммерческой или государственной тайной;
- предложений по закреплению в должностных инструкциях и иных кадровых документах повышенной степени ответственности за несоблюдение отдельными специалистами обязанностей по использованию информации, являющейся коммерческой или государственной тайной в неслужебных целях;
- ...
2.2. Предоставления:
- проектов обязательств работников о неразглашении сведений, являющихся государственной или коммерческой тайной;
- проектов письменного согласия специалистов предприятия на частные, временные ограничения их прав;
- перечня видов, размеров и порядка предоставления льгот и доплат работникам, допущенным к сведениям, являющимся коммерческой или государственной тайной (процентных надбавок к заработной плате, преимущественного права при прочих равных условиях на оставление на работе при проведении организационных и (или) штатных мероприятий, пр.);
- копий принятых В руководителем предприятия решений о допуске работника к сведениям, составляющим государственную или коммерческую тайну;
- памяток работникам предприятия о сохранении коммерческой тайны предприятия для согласования и выдачи работникам предприятия;
- отчетов о расходовании фонда заработной платы;
- ...
3. С отделом подготовки кадров по вопросам:
3.1. Получения:
- итогов зачетов, экзаменов работников, прошедших обучение в учебных центрах по переквалификации работников предприятия;
