d9e5a92d

Управленческий учет - Анализ

В части оплаты труда предприятие руководствуется принятым положением по оплате труда. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия. Он обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми работниками предприятия, службами, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера, по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений.
Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией. Главный бухгалтер назначается (если иное не предусмотрено законодательством РФ) или освобождается от должности руководителем и подчиняется руководителю предприятия.
Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств.
Учетные работы осуществляются ручным способом.
На предприятии бухгалтерия состоит из двух человек: главного бухгалтера, бухгалтера. Бухгалтер осуществляет прием и контроль первичной документации по начислению заработной платы, социального страхования и другого. Проводит все виды удержания из заработной платы налоги, алименты и другие.

Подготавливает ведомости для выплаты заработной платы, командировочных, ведет учет товаро материальных ценностей на сладе. Осуществляет прием и контроль первичной документации по центральному складу, а также полученной от прорабов и мастеров работающих по участкам. Производит выдачу доверенностей и контроль за их использованием.

Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг. Участвует в проведении инвентаризации.
Главный бухгалтер контролирует работу бухгалтера, составляет журналыордера, производит расчеты по налогам, составляет квартальную и годовую отчетность.
Внутренний контроль в управлении выражается фактической и документальной ревизиями, под которыми понимают проверку хозяйственной деятельности предприятия за определенный период времени и проведение инвентаризации.

Учет труда и его оплата

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятиях. Заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг коренной перестройки управления экономикой неуклонного осуществления мер по защите социальной справедливости.
В Михайловском дорожном управлении применяется повременная оплата труда. Она начисляется за определенное количество проработанного времени независимо от объема выполненных работ. Он складывается из оплаты по тарифным ставкам и дополнительным окладам. При повременной оплате используется тарифная система.

Под тарифной системой понимается совокупность нормативных материалов, позволяющих осуществлять дифференциацию и регулирование уровня заработной платы. Элементами тарифной системы являются: тарифные ставки (денежные оклады), тарифные сетки, тарифно квалификационные справочники, нормы труда.
Под нормами труда понимается определение норм выработки или норм
времени, способствующих установлению конкретного размера оплаты труда.
Тарифно квалификационные справочники представляют собой сборники квалификационных характеристик профессий (должностей) работников, сгруппированных по производствам и видам работ, для тарификации работ и присвоения разрядов. Тарифно квалификационные справочники определяют круг обязанностей и работ, которые должен выполнять работник по своей специальности, по своей квалификации или должности. Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом.

Более высокий разряд соответствует работе большей сложности.
Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми тарифными ставками, начиная с первого, низшего разряда. Тарифная ставка это выраженный в денежной форме абсолютный размер оплаты труда различных категорий работников в единицу времени (на исследуемом предприятии час).

При оплате труда рабочих используются тарифные ставки, при оплате труда руководителей, специалистов и служащих должностные оклады. Общим принципом построения системы тарифных ставок является их возрастание по мере увеличения разряда, который представляет собой показатель сложности выполненной работы. В Михайловском дорожном управлении установлены должностные оклады: директора, главного инженера, главного бухгалтера, бухгалтера, кассира, инженеров, мастеров, заведующей складом, водителей легкового автомобиля, сторожа.



Часовые тарифные ставки установлены для рабочих с 1 по 6 разряды, а также отдельные тарифные ставки (часовые) для водителей грузовых автомобилей, электрику, кочегару, трактористу. Водителям ежемесячно выплачиваются надбавки за классность 25 % - 1 класс, 10 % - 2 класс.

Первичная и сводная документация по учету труда

Учет труда и его оплаты ведется на основе первичных документов.
Каждый первичный документ по учету труда и его оплаты должен содержать все сведения, необходимые для начисления заработной платы и отнесения ее на аналитические счета учета затрат. Для учета личного состава, начисления и выплаты средств на оплату труда в Михайловском дорожном управлении используются следующие унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомитетом России, действующие до 2001 г.:
Форма Т-1 Приказ о приеме на работу заполняет в одном экземпляре работник отдела кадров или лицо, ответственное за прием, на каждого члена трудового коллектива. На обратной стороне приказа руководитель предприятия указывает в качестве кого может быть использован новый работник, его разряд, оклад.

После этого приказ визируется в бухгалтерии предприятия с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию. Затем приказ подписывает руководитель предприятия.
Форма Т 6 Приказ о предоставлении отпуска применятся для оформления ежегодного отпуска. Заполняется в одном экземпляре, подписывается руководителем предприятия.

На основании распоряжения бухгалтерия делает расчет оплаты, причитающейся суммы за отпуск.
Форма Т 8 Приказ о прекращении трудовой договоренности составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем предприятия. В приказе указывают причину и основание увольнения, номер и дату постановления руководителя предприятия, давшего соглашение на увольнение. В форме Т 8 содержится расчет по начисленной
и удержанной сумме. Данные о несданных ценностях.

На основании формы Т 8 бухгалтерия производит расчет с работником.
Бухгалтер на основании этих документов открывает карточку справку (форма Т 2) с указанием справочных данных для накопления из месяца в месяц сведений о заработке каждого работника. Для учета рабочего времени и контроля трудовой дисциплины используют табель учета рабочего времени (ф.

Т-13).
Каждому работнику предприятия, принятому на постоянную, временную,
сезонную работу сроком на один день и более, за исключением, выполняющих работу по договору подряда, присваивается табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы.
Табель учета рабочего времени позволяет ежедневно фиксировать время прихода и ухода работника с работы, все случаи опозданий и неявок с указанием причины, а также часы простоя и часы сверхурочной работы.
С помощью табеля учета рабочего времени получают сведения об отработанном времени и не отработанных по разным причинам часах и днях, обеспечивается текущее наблюдение за выходами на работу, соблюдением правил прихода и ухода, состоянием трудовой дисциплины. Неявки или опоздания на работу по уважительным причинам оформляются документами: листком временной нетрудоспособности, справками о вызове в военкомат, суд и других.

Эти документы сдаются мастерам и после отметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с работниками. Табель ведет мастер и в конце месяца сдается в бухгалтерию предприятия.
Для контроля за временем вынужденных перерывов в работе на предприятии составляется листок о простое, в котором отмечается дата начала и окончания простоя, необходимый для начисления заработной платы за время простоев. Составляет листок о простое мастер и передает его для визирования в бухгалтерию.
Для учета труда водителя, его оплаты и выполненных работ автомобильным транспортом, также для контроля за использованием грузового автотранспорта на предприятии заполняется путевой лист грузового автомобиля. Путевой лист заполняется на месяц, в нем содержатся данные о количестве затраченного горючего, часы смены, исправность машины и другие данные.
Основным сводным документом, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими является Расчетная ведомость. Основанием для составления расчетных ведомостей являются документы:

  • табель учета использования рабочего времени для расчета

повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты за ночное и сверхурочное время, временная нетрудоспособность и тому подобное);

  • расчеты бухгалтерии по видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
  • расчетные ведомости за прошлый месяц для расчета удержаний налогов;
  • платежные ведомости на ранее выданный аванс и так далее.

На основании перечисленных первичных документов, содержащих данные, необходимые для начисления заработной платы бухгалтер составляет расчетные ведомости по подразделениям. По каждому работнику указывают состояние расчетов на начало месяца: дебетовое или кредитовое сальдо, которое записывают на основании ведомости за предыдущий месяц. В раздел ведомости начислено заносят фактически начисленные суммы по каждому работнику по всем видам оплаты труда на основании первичных документов. Начисленные суммы пособий, надбавок записывают из расчетов по заработной плате.

Общую сумму начисленной заработной платы и других выплат записывают в графу Всего начислено. В разделе ведомости Удержано показывают суммы всех выплат и удержаний за месяц: суммы удержанных налогов, суммы задолженности предприятию. Далее подсчитывают общую сумму выплат и удержаний.

Сравнивая сальдо на начало месяца, начисленную и удержанную сумму, определяют по каждому работнику сальдо на конец месяца: дебет сумма пере авансирования; кредит сумма, подлежащая к выдаче.
Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости для выдачи заработной платы в установленные на предприятии дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы.

Подписывают приказ руководитель предприятия и главный бухгалтер. Выдает заработную плату кассир предприятия. Фактическое получение заработной платы в кассе подтверждается личной подписью получателя в платежной ведомости. Затем платежная ведомость передается в бухгалтерию для проверки и выписки расходного ордера на выданную сумму заработной платы.

Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге.
Для сводного учета и контроля за расчетами по оплате труда на предприятии на основании расчетных ведомостей составляется Сводная ведомость данных по расчетам с рабочими и служащими. В ней группируют заработную плату по участкам: административно управленческие работники (АУР), отдел главного механика, участок ремонта дорог, временные рабочие. В этой ведомости обобщаются: задолженность на начало месяца за предприятием или за работниками, затем накапливаются итоги оплаты труда за счет фонда оплаты труда, по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и прочие, а также обобщаются суммы, выданные наличными и все виды удержаний.

Эта ведомость используется для контроля за расчетами по оплате труда и составления установленной отчетности.
Все перечисленные выше документы являются основными для учета труда и заработной платы на предприятии Михайловское дорожное управление.

Синтетический и аналитический учет труда


Как элемент издержек производства и обращения оплата труда должна быть отнесена на соответствующие счета затрат в зависимости от характера использованного в организации труда. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 Расчеты с персоналом по оплате труда.

Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий, других аналогичных сумм, а также доходов от участия в других предприятиях. По дебету удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся работникам сумм и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов.

Сальдо этого счета, как правило кредитовое и показывает задолженность предприятия перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным выплатам. Начисление заработка в производственных цехах в исследуемой организации отражается по кредиту счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда и дебету счета 20 Основное производство, 23 Вспомогательное производство, 26 Общехозяйственные расходы. Распределение заработной платы по указанным счетам производится ежемесячно на основании первичных документов.

Суммы всех этих затрат записываются в ведомости учета производственных затрат, а на их основании записи производятся в журнале ордере 10. Схема обработки информации по учету оплаты труда в Михайловском дорожном управлении дана на рисунке 2.
Отдельно составляются ведомости распределения страховых взносов в фонд социального страхования, в Пенсионный фонд, фонд занятости населения, фонд обязательного медицинского страхования, действовавшие до 2001 года. В соответствии со второй частью Налогового Кодекса Российской Федерации главы 23 Налог на доходы физических лиц и главы 24 Единый социальный налог все работодатели с 1 января 2001 года стали плательщиками кроме подоходного налога еще и единого социального налога.
Схема счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда за август 2000 года
Дт Счет 70 Расчеты с персоналом по оплате труда Кт
Начальное сальдо 33959
Дт 68 Кт Дт 20 Кт
3365,69 23563,2
Дт 69/2 Кт Дт 23 Кт
299,52 10936
Дт 76 Кт Дт 26 Кт

  1. 13432

Дт 50 Кт Дт 69/1 Кт
33959 1793
Оборот 38436,26 Оборот 49724,2
Конечное сальдо - 45246,94
3
Выдача заработка и удержания из него отражаются по дебету счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда и соответственно по кредиту счета 50 Касса.
Операции по начислению и распределению оплаты труда оформляются следующими проводками, действовавшие до 2001 года:
Дт 20 Кт 70 начислена заработная плата работникам основного производства;
Дт 23 Кт 70 - начислена заработная плата рабочим кочегарки и ремонтно механического цеха;
Дт 26 Кт 70 начислена заработная плата руководителю, специалистам и служащим;
Дт 70 Кт 50 выплачена из кассы заработная плата работникам;
Дт 20, 23, 26 Кт 69/1, 69/2, 69/3, 69/4 начислены взносы в фонды социального страхования и обеспечения; (единый социальный налог счет 68);
Дт 70 Кт 69/2 удержан 1 % в Пенсионный фонд;
Дт 70 Кт 68 удержан подоходный налог;
Дт 70 Кт 76 удержаны алименты.
Согласно статье 235 Налогового Кодекса Российской Федерации, плательщиками единого социального налога стали все работодатели, производящие выплаты наемным работникам.
Налог рассчитывается ежемесячно нарастающим итогом с начала года отдельно по каждому работнику.
Аналитический учет оплаты труда на предприятии ведется по каждому работнику в расчетных и платежных ведомостях, которые были описаны ранее.

Порядок начисления заработной платы


Начисление заработной платы зависит от формы оплаты труда, применяемой на предприятии. Как упоминалось ранее в Михайловском дорожном управлении применяется повременная оплата труда.
При этой форме способ расчета наиболее прост. Расчет производят на основании табелей учета рабочего времени, в которых как известно, отмечается число отработанных дней и часов.

А также в табеле мастер указывает разряд каждого рабочего (от разряда зависит тарифная ставка каждого рабочего). Заработок рабочих повременщиков рассчитывают на основе соответствующих
часовых тарифов.
Заработная плата определяется путем умножения тарифной ставки за час на число оплачиваемых (отработанных) часов.
Директор, другие работники административно управленческого персонала и некоторые рабочие имеют постоянные месячные оклады.
На начисленную сумму заработной платы производят начисления районного коэффициента и коэффициента за стаж работы.
Районный коэффициент это показатель относительного увеличения заработной платы, работающих в суровых прирордно климатических условиях. Право на получение коэффициентов к заработной плате возникает с первого дня работы. Районный коэффициент на предприятии равен 30 %.
Процентная надбавка за непрерывный стаж работы устанавливается в зависимости от группы местности и непрерывного стажа работы. В южных районах Дальнего Востока установлена следующая шкала: 10 % заработка по истечение первого года работы, с увеличением на 10 % за каждые последующие два года работы до достижения 30 % заработка. Кроме того, молодежи (лицам в возрасте до 30 лет) процентная надбавка выплачивается с первого дня работы в размере 30 %.
Рассмотрим начисление заработной платы на предприятии на примере. Главному бухгалтеру предприятия установлен должностной оклад 860 руб.

Заработная плата главного бухгалтера составит: 860 + 258(30 % за стаж) +258(30 % районный коэффициент) = 1376 руб. Слесарю оплачивают по часовой тарифной ставке 4 разряда 2,54 руб. за час, если в месяц он отработает 176 часов, то его заработная плата составит: 2,54 х 176 + 134,11 (30 % за стаж) + 134,11 (30 % районный коэффициент = 715,26 руб.

Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению


С целью создания специального фонда материального обеспечения работников во время болезни, при потере трудоспособности и в других случаях каждая организация сверх оплаты труда ежемесячно производит отчисления в Фонд социального страхования (действовавшего до 2001 года). Начисления производят в соответствии с установленным в централизованном порядке тарифом страховых взносов, в процентах по отношению к начисленной оплате работников организации по всем основаниям (всего фонда оплаты труда, выплат из фонда потребления и др.). Полагающаяся сумма к начислению отражается записью ДТ 20, 23, 26 Кт 69/1. Суммы, подлежащие отнесению в дебет того или иного счета затрат, рассчитываются по проценту (5,4 %) отчислений к оплате труда, учтенной на каждом из этих счетов.

Отчисления в Фонд социального страхования используются частично в самой организации для выплат пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет и другие мероприятия. Начисленные пособия отражаются по счетам ДТ 69/1 Кт 70.

Суммы выплаченных пособий относят на счета Дт 70 Кт 50.
Не использованные организацией суммы отчислений в фонд социального страхования перечисляются органам этого фонда. При этом делается бухгалтерская запись Дт 69/1 Кт 51.

Если сумма фактических отчислений меньше, чем начислено средств в страховой фонд, то перерасход возмещается по результатам сверки расчетов.
С целью материального обеспечения работников пенсиями по старости, по инвалидности и по случаю потери кормильца, а некоторых категорий работников также пенсиями за выслугу лет, каждая организация ежемесячно производит сверх оплаты труда отчисления в Пенсионный фонд. Отчисления производят в соответствии с установленным в централизованном порядке страховых взносов в процентах (28 %) от начисленной оплаты труда работников по всем основаниям помимо взносов, производимых из заработной платы каждого работника (1 %), действовавших до 2001 года.
Существует перечень выплат, на которые не начисляются взносы в фонд:
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- выходные пособия при увольнении;
- все виды пособий, выплачиваемые из средств социального страхования,
в том числе и пособий по временной нетрудоспособности;
- компенсации, выплачиваемые женщинам в период нахождения их в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до 3-х лет;
- единовременная материальная помощь;
- компенсационные выплаты;
- стоимость выданной спецодежды;
- некоторые другие.
Начисление сумм в Пенсионный фонд в бухгалтерском учете отражают следующей записью Дт 20, 23 Кт 69/2.
Если организация выплачивает пособия из этого фонда, то причитающиеся выплаты отражают Дт 69/2 Кт 70. Сумма выплаченных пособий отражают Дт 70 Кт 50.

Удержание 1 % в пенсионный фонд из заработной платы работника отражают Дт 70 Кт 69/2. Причитающуюся территориальному органу Пенсионного фонда сумму отчислений перечисляют в установленные сроки.

При этом производится бухгалтерская запись Дт 69/2 Кт 51.
Помимо отчислений в перечисленные фонды организация производит отчисления в Государственный фонд занятости населения по установленному в централизованном порядке тарифу (1,5 %) страховых взносов по отношению к начисленной оплате труда по всем основаниям. Полагающаяся к начислению сумма отражается записью Дт 20, 23, 26 Кт 69/3, действовавший до 2001 года.
Обязательное медицинское страхование призвано обеспечит всем гражданам страны возможности и получение медицинской и лекарственной помощи. В этих случаях все организации независимо от форм собственности обязаны перечислять в фонды страхования по тарифу страховых взносов (3,6), установленному в централизованном порядке, в процентах от начисленной заработной платы по всем основаниям. Отчисления в этот фонд также включаются в издержки производства в размерах тарифов страховых взносов.

При этом делается запись Дт 20, 23, 26 Кт 69/4, действовавший до 2001 года.
Схема счета 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению за август 2000 года.
Дт Счет 69 Расчеты по социальному страхованию Кт
Начальное сальдо 36975
Дт 51 Кт Дт 20 Кт
30900 9497
Дт 70 Кт Дт 23 Кт

  1. 4407

Дт 26 Кт
5413
Оборот 32693 Оборот 19316
Конечное сальдо 23598 6 января 2000 года вступили в силу два новых закона, касающихся обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Один из них Федеральный закон от 2 января 2000 года 10-ФЗ определил размер страховых тарифов на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2000 год. Одновременно с ним вступил в силу Федеральный Закон 125-ФЗ, который был принят еще 24.07.1998 года.

Этот закон устанавливает правовые экономические и организационные основы обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональным заболеваниям.



Содержание раздела