d9e5a92d

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА

По данным таблицы можно сделать вывод, что на предприятии по последним трем годам наблюдалась экономия фонда заработной платы: в 1998 году на 5,98 тыс. руб. (1,1 %), в 1999 году на 1,05 тыс. руб. (0,1 %) и в 2000 году на 3,65 тыс. руб. ( 0,4 %).
Основными источниками экономии фонда заработной платы на предприятии могут быть: внедрение современных организационных форм производства и труда; выполнение плана по труду и эффективное использование численного состава работников; повышения производительности труда.
С этой целью рассмотрим таблицу 11.
Таким образом, можно сказать, что на предприятии в 2000 году наблюдается перерасход фонда заработной платы на 1 рубль произведенных работ по сравнению с 1999 годом на 1,0 рубля и по сравнению с планом на 3,5 рубля. Следовательно, наблюдается увеличение себестоимости работ, так как сюда относят суммы начисленной заработной платы.
Относительная экономия (перерасход) фонда заработной платы. Таблица 11

Показатели 1999 г. 2000 г.
План Факт
Фонд заработной платы, тыс. руб. 828,95 830,00 826,35
Выручка, тыс. руб. 4651,00 5431,00 4383,00
Расход по заработной плате на 1 руб. выручки, коп. 17,8 15,3 18,8
Экономия (перерасход) на единицу
выручки по сравнению с 1999 годом и планом		 - 0,1 + 3,6 х

Далее рассмотрим, из каких же элементов состоит фонд заработной платы.
Таблица 12
Состав и структура фонда заработной платы по статьям затрат

Показатели 1998 г. 1999 г. 2000 г. Отклонение %
Тыс. руб. % Тыс. руб. % Тыс. руб. % 2000 к 1998 2000 к 1999
Повременная оплата 340,4 59,3 492,4 59,4 494,0 59,8 145 100
Доплата за вредность 1,6 0,3 1,9 0,2 2,4 0,3 150 126
Премии 20,0 3,5 27,0 3,3 29,4 3,5 146 108
Процентная надбавка 103,4 18,0 151,2 18,2 144,0 17,4 139 95
Районный коэффициент 108,6 18,9 156,4 18,2 156,8 19,0 144 100
Итого 574,0 100 828,9 100 826,3 100 144 100

Исследуя данную таблицу, можно сказать, что на предприятии фонд заработной платы в 2000 году по сравнению с 1999 годом снизился на 2,6 тыс. руб. и по сравнению с 1998 годом возрос на 252,3 тыс. руб., в том числе по каждой статье. Изучив структуру фонда, можно сказать, что наибольший удельный вес в структуре фонда приходится на повременную оплату (от 59,3 % до 59,8 %), процентные надбавки (от 17,4 % до 18,2 %), районный коэффициент и прочие затраты, а наименьший доплата за вредность.

Основными причинами увеличения фонда заработной платы является неоднократное повышение минимальной заработной платы в течение трех лет.
Рассмотрим, как расходуется фонд заработной платы по категориям работников в таблице 13.
Таблица 13
Расход фонда заработной платы по категориям работников

Категории
работников		 1998 г. 1999 г. 2000 г. Отклонение %
Тыс. руб. % Тыс. руб. % Тыс. руб. % 2000 г. к 1998 г. 2000 г. к 1999 г.
Рабочие 462,5 80,5 655,2 79,1 670,7 81,2 145 102
Руководители 52,9 9,2 76,3 9,2 77,0 9,3 146 101
Специалисты 32,4 5,6 52,2 6,3 42,1 5,1 130 81
Служащие 26,2 4,7 45,2 5,4 36,5 4,4 139 81
Всего 574,0 100 828,9 100 826,3 100 144 100

Таким образом, можно сделать вывод, что большая часть фонда заработной платы расходуется на категорию рабочие, что связано с большей численностью работников данной категории и средней заработной платы по предприятию. Значительная часть фонда заработной платы расходуется на категории руководителей и специалистов, это связано с более высокими окладами данных работников.
В таблице 14 проанализируем среднемесячную заработную плату по
каждой категории работников (фонд заработной платы делим на численность
работников и делим на 12 месяцев).
Таблица 14
Анализ среднемесячной заработной платы работников по категориям работников

Категории
Работников		 1998 г.,
руб.		 1999 г.,
руб.		 2000 г.,
руб.		 Отклонения, %
2000/1998 2000/1999
Рабочие 917,6 1365 1470,8 160,3 107,8
Руководители 1102,1 1589,6 1604,2 145,6 101,9
Специалисты 900 1450,0 1169,0 129,9 80,6
Служащие 727,7 1255,6 1013,9 139,3 80,7
Всего 919,9 1381,5 1434,5 155,9 108,8

Таким образом, наблюдается ежегодный рост среднемесячной заработной платы работников. Так, в 2000 году составила 1434,5 руб., что в 1,5 раза больше, чем в 1998 году.
Рост заработной платы произошел в результате продолжающегося инфляционного процесса, вследствие чего на предприятии неоднократно поднимался минимальный оклад труда. Такая же картина наблюдается и по каждой категории работников, кроме служащих, которым сократили премии.
Сравнивая среднемесячную заработную плату по категориям работников можно сказать, что наиболее высокая заработная плата у руководителей 1604,2 руб., что объясняется более высокими должностными окладами. Наименьший уровень заработной платы у служащих 1013,9 руб., что говорит о самых низких окладах по предприятию

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА


5 августа 2000 года Президент РФ подписал Федеральный закон 118-ФЗ О введение в действие части второй Налогового кодекса Российской Федерации и внесения изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации о налогах.


В соответствии со второй частью Налогового кодекса Российской Федерации главы 23 Налог на доходы физических лиц и главы 24 Единый социальный налог все работодатели с 1 января 2001 года стали плательщиками кроме подоходного налога еще и единого социального налога.
Согласно статье 235 Налогового кодекса Российской Федерации, плательщиками единого социального налога стали все работодатели, производящие выплаты наемным работникам.
Единый социальный налог уплачивается с сумм вознаграждений, а также иных доходов, которые начислены работникам по трудовым, авторским, лицензионным договорам и договорам гражданско правового характера.
Налог рассчитывается ежемесячно нарастающим итогом с начала года отдельно по каждому работнику.
Кроме этого налога по каждому работнику должен быть рассчитан подоходный налог.
Для выполнения указанных требований предприятие фактически должно вести личные учетные карточки учета доходов и подоходного налога по каждому работающему на предприятии сотруднику. Их формирование и заполнение является рутинной и довольно трудоемкой работой. Поэтому у многих бухгалтеров возникает естественное желание автоматизировать соответствующие процедуры, используя средства вычислительной техники и вспомогательное программное обеспечение. Одним из способов автоматизации является применение специализированных программ расчета заработной платы.

В наиболее распространенных программах данного типа вся необходимая информация накапливается в базе данных, и карточки могут быть распечатаны в виде отчетов в точном соответствии с требованиями Министерства налоговой службы. Для предприятий с большим числом работников этот путь автоматизации по ведению карточек учета доходов и подоходного налога наиболее приемлем.

Использование же подобного решения для небольших предприятий не всегда оказывается эффективным.
Кроме того, бухгалтеру бывает очень трудно полностью проконтролировать процесс расчета специализированной программы, поскольку то, как считают многие из таких программ, известно только их разработчикам, и остается лишь надеяться, что все заложенные в них алгоритмы работают правильно. По нашим наблюдениям, этот факт нередко оказывает сдерживающее влияние на подбор программ расчета заработной платы.

Бухгалтеру, привыкшему чувствовать рукой каждую цифру, иногда психологически трудно смириться с пассивной ролью потребителя отчетности, показатели которой полностью сформированы пусть и профессионально исполненной, но закрытой программой.
Нами было предложено использовать в Михайловском дорожном управлении наиболее популярный на сегодняшний момент средство подобного рода: Ехсеl, обладающий богатым набором средств для автоматизации вычислений и развитыми функциями, позволяющими профессионально оформлять документы и отчеты.
Ехсel также является удобным инструментом для решения задач ведения учета доходов физических лиц и подоходного налога.
Общий смысл соответствующей технологии состоит в следующем.
Учет по каждому сотруднику ведется на отдельных листах рабочей книги Excel. На каждом из них задаются все требуемые инструкцией разделы индивидуальной карточки.

Листы наполняются необходимыми формулами, позволяющими выполнять автоматический расчет итогов по суммам доходов и вычетов в соответствии с предлагаемой в бланке классификацией.
Смысл и содержание формул определяются порядком расчета отражаемых в карточке показателей. К сожалению, в бланке фигурирует слишком большое их число, и в рамках журнальной статьи не представляется возможным дать их детальное описание. Отметим лишь, что порядок составления формул в большинстве случаев является, что называется, делом техники и достаточно открыт и очевиден даже для пользователей, имеющих небольшой опыт использования Excel.

Конечно, некоторые формулы получаются довольно громоздкими (например, формулы вычисления подоходного налога), но что поделаешь: таковы требования законодательства.
Когда все формулы и основания для расчетов внесены, в налоговую карточку ежемесячно вносятся только данные о полученном доходе и данные о сумме фактически удержанного налога. Все же остальные вычисления производятся автоматически.
На одном из листов рабочей книги вводятся формулы, позволяющие собрать итоговую информацию по каждому сотруднику и подвести итоги в целом по предприятию. Здесь скапливаются сводные данные по всем сотрудникам организации для составления отчета об итоговых суммах начисленных доходов и удержанного подоходного налога с налогоплательщиков физических лиц.
Сводная таблица строится таким образом, чтобы из листов, соответствующих табельному номеру конкретного сотрудника, итоговые данные переносились автоматически. Здесь же вводятся формулы, обеспечивающие автоматический расчет общих сумм валовых совокупных годовых доходов, облагаемых доходов, исчисленного подоходного налога и сумм, удержанных с доходов физических лиц.
Поскольку форма представления данных везде идентична, то на отдельном листе заранее составляется образец (макет) формы, заполняется необходимыми расчетными формулами и формируются ячейки таким образом, чтобы обеспечить печать листа с учетом требований инструкции.
Фактически макет срисовывается в Excel c образца, определяемого приложением к соответствующему нормативному акту. Это не сложно сделать экспериментально, методом проб и ошибок, последовательно подгоняя ширину колонок, принимая во внимание разрядность информации и особенности ее
шрифтового оформления.
Сведения на листе образца сразу группируются таким образом, чтобы соответствующие разделы бланка могли быть распечатаны на отдельных листах, как требует того инструкция.
После того как образец сформирован, его можно копировать на другие листы и наполнять фактическими данными по конкретным сотрудникам.
Отметим, что копирование необходимо осуществлять путем нажатия правой мыши над номером листа и, выбрав опцию переместить, поставить отметку в поле создать копию. Копирование же путем выделения копируемой области и перенесения ее на новый лист не сохранит формат ячеек, и лист придется подгонять под формат бланка заново.
С помощью Excel в Михайловском дорожном управлениии можно построить удобную технологию решения задач практически по всем разделам учета.
Законодательство ряда стран предусматривает введение механизма индексации заработной платы или применения других форм поддержания уровня доходов населения даже при малейшем изменении цен.
Так как в условиях инфляции единственным способом соотнесения минимальной заработной платы с ростом цен является установление формулы индексации заработной платы. На предприятии это не применяется.
Чтобы избежать дальнейшего падения реальной заработной платы, необходимо проводить ее индексацию в меру роста цен, а также повышать ее размеры в соответствии с ростом производительности труда, все это будет способствовать стабилизации уровня жизни всех работников.
В условиях крайне ограниченных финансовых ресурсов надо прежде всего обеспечить максимально возможное соблюдение социальной справедливости. Минимальная заработная плата устанавливается на федеральном уровне, а реальные выплаты производятся в регионе, где прожиточные минимумы различаются в несколько раз. В этих условиях данный для всех МРОТ в регионах имеет разную цену и значимость.

Не помогают и районные коэффициенты. Чтобы избежать подобной социальной несправедливости, возможно, стоит устанавливать на федеральном уровне МРОТ не в фиксированной сумме ( в рублях ), а в долях ( процентах ) среднего по стране прожиточного уровня с учетом субъектов РФ.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ


Заработная плата это основная форма распределения материальных благ и факторов материального стимулирования рабочих и служащих. Эти функции заработной платы выполняются лишь при условии, если на предприятии будет соблюдаться ее правильная организация.
Целью деятельности предприятия является содержание автомобильных дорог и сооружений на них, закрепленных за учредителем, реконструкция и содержание других автомобильных дорог и сооружений на них при наличии свободных мощностей, получение прибыли.
Предприятие является юридическим лицом и имеет в собственности имущество, переданное ему в хозяйственное ведение в соответствии с разделительным балансом, учитываемое на самостоятельном балансе. Предприятие на протяжении ряда лет работает убыточно.
В структуре источников средств наибольший удельный вес занимают заемные средства. Собственными средствами предприятие владеет на 48,2 %. Малый удельный вес занимает уставный капитал 0,6 тыс. руб.

Руководству управлением и фонду имущества Амурской области необходимо обратить внимание на финансовую устойчивость предприятия.
Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется на основании Федерального Закона 129-ФЗ от 29.11.96 г. О бухгалтерском учете, Положения по бухгалтерскому учету Учетная политика предприятия, Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции и порядка формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденном Правительством РФ от 05.08.92 г. 552 (в ред. Постановлений Правительства РФ от 26.05.95 г. 627, от 01.07.95 г. 661, от 20.11.95 г. 1133, от 14.10.96 г. 1211, от 22.11.96 г. 1387, от 11.03.97 г. 273), планов счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина 56 от 01.01.91 г. и изменениями и дополнениями.
В Михайловском дорожном управлении применяется повременная оплата
труда. Она начисляется за определенное количество проработанного времени независимо от объема выполненных работ. Он складывается из оплаты по тарифным ставкам и дополнительным окладам. При повременной оплате используется тарифная система.

В управлении установлены должностные оклады: директора, главного инженера, главного бухгалтера, бухгалтера, кассира, инженеров, мастеров, заведующей складом, водителя легкового автомобиля, сторожа. Часовые тарифные ставки установлены для рабочих с 1 по 16 разряды, а также отдельные тарифные ставки (часовые) для водителей грузовых автомобилей, электрику, кочегару, трактористу.
Учет труда и его оплаты ведется на основе первичных документов, утвержденных Госкомстатом РФ. Синтетический учет с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 Расчеты с персоналом по оплате труда.
По данным таблицы 6 можно сделать вывод, что при анализе труда и его оплаты было выявлено, что коэффициент притока снизился с 0,04 в 1998 году до 0,02 в 2000 году, что свидетельствует о его ежегодном снижении поступления работников на предприятии. Коэффициент выбытия снизился в 2000 году на 60 % по сравнению с 1999 годом и на 50 % по сравнению с 1998 годом.

Коэффициент стабильности кадров в целом высокий и составляет 0,96 в 2000 году, 0,90 в 1999 году, что говорит о достаточной стабильности кадров.
Фонд заработной платы в 2000 году по сравнению с 1999 годом снизился на 2,6 тыс. руб. и по сравнению с 1998 годом возрос на 252,3 тыс. руб. Наибольший удельный вес в структуре фонда приходится на повременную оплату (от 59,3 % до 59,8 %), процентные надбавки (от 17,4 % до 18,2 %).

Наиболее высокая заработная плата у руководителей 1604,2 рубля, что объясняется более высокими должностными окладами. Наименьший уровень заработной платы у служащих - 1013,9 рублей, что говорит о самых низких окладах по предприятию ( таблица 12 ).
Основными предложениями по учету оплаты труда является автоматизация бухгалтерского учета, что позволит значительно быстрее и качественнее проводить расчеты.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ


  1. Закон О бухгалтерском учете 129-ФЗ от 20.11.96 г.
  2. Положение по бухгалтерскому учету Учетная политика организации ПБУ 1/98 (Утвержжено Приказом МФ РФ от 09.12.98 г. 60н с изменениями и дополнениями от 30.12.99 г.).
  3. Налоговый Кодекс Российской Федерации. Часть 2. М.: Ось-89, 2000 г. 144 с.
  4. Безруких П.С. Бухгалтерский учет. М.: Бухгалтерский учет. 1999. 624 с.
  5. Бобков. Повышение оплаты труда в России должно стать реальностью //Человек и труд. 1999. - 12. с. 77 80
  6. Гаринская Г.Г. Прогнозирование минимального размера оплаты труда //Финансы. 1999. - 12. с. 67 68
  7. Гейд. Заработная плата и другие расчеты с физическими лицами. М.: Дело и сервиз. 1999. 640 с.
  8. Жукова А. О реформировании заработной платы //Финансовый бизнесмен. 1999. - 8 9. с. 2 7
  9. Заработная плата: вечный камень преткновения или реальный экономический стимул //Человек и труд. - 1999. - 4. с. 54 65
  10. Заработная плата в условиях рынка. Какой ей быть? //Профсоюзы. 1998. 8. с. 19 22
  11. Заславский М. К характеру труда в современной России //Вопросы экономики. 1997. 2. с. 76 91
  12. Исчиление пособия по временной нетрудоспособности в 2000 году //Экономика и жизнь. 2000. 12. с. 22
  13. Катульский Г.П. Мотивация на рынке труда //Вопросы экономики. 1997. - 2. с. 92
  14. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.: ИНФРА-М. 2000. 560 с.
  15. Никифоров Я., Лубков Я. Основные напрвления реформирования заработной платы //Экономист. 1999. - 4. с. 38-45
  16. Основные направления концепции реформирования заработной платы //Человек и труд. 1998. - 1 . с. 70-76
  17. Пизенгальц. Учет расчетов с государственными внебюджетными фондами //Бухгалтерский учет. 1999. 8. с. 17-25
  18. Поладков. Реформирование оплаты труда //Человек и труд. 1998. - 8. с. 84-87
  19. Понизов В., Федорова М. Макроэкономический аспект повышения заработной платы //Человек и труд. 1999. - 5. с. 76-79
  20. Ракотин В. Реальная заработная плата //Человек и труд. 1999. - 6. с. 80-82
  21. Рупова В. Заработная плата как зеркало российской экономики //Экономика и жизнь. 1998. 8. с. 30
  22. Самойлов. Актуальные вопросы исчисления пособий по временной нетрудоспособности //Главный бухгалтер. 1999. - 7. с. 37-40
  23. Самойлов. Исчисление подоходного налога в 2000 году. //Главный бухгалтер. 2000. - 3. с. 43-46
  24. Семенов А., Кузнецов С. Факторы производительности труда //Экономист. 1998. - 4. с. 46-56
  25. Сергеев. Новые страховые взносы в Фонд социального страхования //Главный бухгалтер. 2000. - 3. с. 68
  26. Фильев. Управление ростом производительности труда //Экономист. 1997. - 3. с. 60-66
  27. Яковлев Р. Реформирование заработной платы процесс длительный //Человек и труд. 1998. - 10. с. 84-87




Содержание раздела