Луговой В. - Учет выпуска и реализации готовой продукции
Филиал Алматинского института экономики и статистики в г.Актобе
Введение
Основной задачей промышленных предприятий является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Именно поэтому очень важно уделять особое внимание учету готовой продукции на предприятии, т.к. это основное звено любого предприятия.
В данной курсовой работе рассмотрены основные процессы учета выпускаемой продукции, а также ее реализации. Теоретическая часть представлена с практическими примерами и указанием соответствующих проводок.
Примеры оформления основных документов, связанных с учетом готовой продукции, представлены в приложениях.
§1.Учет готовой продукции
Готовая продукция - продукция основных и вспомогательных цехов, предназначенная для реализации. Готовая продукция должна быть закончена производством, укомплектована, соответствовать стандартам или техническим условиям, принята службами технического контроля, снабжена паспортом, сертификатом или другим документом, удостоверяющим ее качество и комплектность, сдана на склад, а при сдаче на месте заказчику оформлена актами приемки или другими документами.
Для учета готовой продукции применяется активный инвентарный счет 221 Готовая продукция.
К готовой продукции относят работы и услуги промышленного характера, выполненные на сторону, а также стоимость полуфабрикатов собственного производства, предназначенных для реализации. Выполнение плана по производству и реализации продукции (работ, услуг) является основным показателем, характеризующим деятельность субъекта.
Субъект реализует свою продукцию, работы и услуги в порядке выполнения хозяйственных договоров, заключенных с потребителями. Часть продукции он может реализовать через свою торговую сеть по продаже продукции. Важнейшая обязанность субъекта выполнение договорных обязательств по количеству, номенклатуре, срокам поставки, качеству продукции и другим условиям.
Своевременная оплата поставленной покупателям продукции (каждое предприятие-производитель является также покупателем) является неотъемлемым условием стабильной работы каждого субъекта и экономики республики в целом.
В синтетическом учете готовую продукцию оценивают по фактической себестоимости; в аналитическом по твердым ценам, которыми может быть плановая себестоимость либо договорные цены. Отдельно учитывают разницы между фактической и плановой себестоимостью продукции или между договорными ценами и фактической себестоимостью
(+,-).
В бухгалтерском учете применяют следующие виды оценки готовой продукции:
производственная себестоимость (плановая, фактическая), которая включает все производственные затраты на выработку готовой продукции;
полная себестоимость (плановая, фактическая), которая состоит из производственной себестоимости с добавлением коммерческих расходов (расходов, связанных с реализацией, рекламой и др., не возмещаемых покупателями);
по договорным ценам предприятия;
по розничным ценам ценам на товары преимущественно личного потребления, поступающие на широкий рынок и реализуемые через розничную торговую сеть и предприятия общественного питания. Они состоят из договорной цены и торговой накидки, которая идет на покрытие издержек обращения и образование дохода торговых организаций.
При установлении отпускных цен указывают франке, т.е. до какого места (за чей счет) производится оплата стоимости расходов, связанных с перевозкой продукции: франко-станция (пристань) назначения поставщик оплачивает расходы по перевозке продукции до станции (пристани) назначения, т.е. эти расходы включены в отпускную стоимость продукции; франко-станция (пристань) отправления поставщик несет расходы по отгрузке продукции до станции отправления и погрузке ее в вагоны, остальные расходы оплачивает покупатель (от станции поставщика до своей станции и дальше доставку до склада). Договоры поставки могут быть установлены франко-склад поставщика (поставщик не несет расходов по сбыту) и франко-склад покупателя (все расходы по доставке продукции до склада покупателя несет поставщик).
Готовую продукцию из производства на склады приходуют по приемо-сдаточным накладным или по сводке выпуска продукции.
Приемо-сдаточная накладная выписывается в цеху в двух экземплярах. После сдачи готовой продукции на склад, один экземпляр накладной остается на складе, второй в цеху. На предприятиях различных отраслей экономики применяются типовые специализированные бланки приемосдаточных накладных. Одна из них (ф.
ПГ-34) приведена ниже. Приемо-сдаточная накладная (ф. ПГ-34) применяется на предприятиях инструментальной, радиотехнической и других отраслей промышленности с массовым и серийным характером производства при позаказном методе учета производства. В накладной наряду с показателями выпуска продукции приведены показатели оперативного учета реализации продукции.
Эту форму применяют для учета деталей кооперативных поставок, изготовляемых в большой номенклатуре отдельным заказчикам.
Во всех отраслях промышленности для оперативного наблюдения за ходом выполнения производственных заданий и обсчета стоимости выпущенной готовой продукции применяют Сводку выпуска продукции (типовая ф. ПГ-138), которая приведена в Приложении 1.
По сводке может осуществляться оприходование продукции за месяц. В этом случае к ней прилагаются соответствующие накладные (ф.
ПГ-34).
На складах учет готовой продукции ведут в карточках складского учета (ф. М-17), аналогично учету материалов. В конце месяца остатки, выведенные в карточках, заведующий складом переносит в Книгу остатков готовой продукции.
Документы по приходу и расходу готовой продукции вместе с реестрами приемки-передачи документов поступают в бухгалтерию.
Данные реестров приемки-передачи документов по приходу и расходу готовой продукции по мере их поступления записывают в Накопительную ведомость синтетического учета готовой продукции по учетным группам. В ведомости указывают остатки продукции на начало месяца, приход и расход и выводят остатки на конец месяца по учетным группам.
Данные накопительной ведомости сверяют с книгой остатков готовой продукции, что обеспечивает тождественность складского и синтетического учета.
В конце месяца после составления отчетных калькуляций определяется фактическая себестоимость всей продукции и разница между фактической и плановой себестоимостью или между фактической себестоимостью и стоимостью по договорным ценам предприятия. На основании сводных данных о выпуске готовой продукции дебетуют счет 221 Готовая продукция и кредитуют счета 900 Основное производство, 920 Вспомогательные производства и 910 Полуфабрикаты собственного производства (если часть полуфабрикатов предназначена для продажи в порядке кооперированных поставок).
Учет отгрузки и реализации готовой продукции. Готовая продукция, предназначенная для реализации, является товаром1.
Доход от реализации товаров признается при условии передачи субъектом покупателю права собственности на товары; оценка фактических или ожидаемых расходов по сделке производится с большей степенью достоверности.
Право собственности на товары проходит от продавца к покупателю в момент документально подтвержденного факта такой передачи. Согласно статье 239 Гражданского Кодекса передачей признается вручение товара потребителю, сдача его транспортной организации или органам связи для пересылки приобретателю вещей.
К передаче товаров приравнивается передача коносамента или другого документа, подтверждающего факт отправки (отгрузки).
Если продавец сохраняет права и обязанности собственника, сделка не является реализацией и доход не признается.
Право собственности не передается покупателю при следующих обстоятельствах:
субъект сохраняет обязательства, связанные с неудовлетворительным выполнением условий сделки, не обеспеченных гарантиями (товар при нормальной эксплуатации в течение гарантийного срока пришел в негодность и подлежит замене; например, холодильник, стиральная машина пришли в негодность в течение первого месяца эксплуатации при гарантии в один год);
покупатель имеет право отказаться от покупки по причинам оговоренным в договоре, и продавец не уверен, вернут товар или нет (при продаже нового экспериментального оборудования).
Оценка фактических или ожидаемых расходов по сделке производится с большей степенью достоверности, так как стоимость товара оговаривается в контракте, а расходы по его транспортировке до станции поставщика подтверждаются документами транспортных организаций по установленным тарифам.
При реализации товаров могут совершаться следующие виды сделок:
Сделка с задержкой отпуска товаров. При этом виде сделок, в соответствии с контрактом, товар передается на правах собственности покупателю, но его отпуск со склада поставщика задерживается на определенное время. Доход от такой сделки признается в момент передачи прав собственности на товар покупателю при соблюдении следующих условий:
доставка (отпуск) товара будет осуществлена поставщиком в указанные договором сроки; у поставщика имеются в наличии товары, которые готовы к отправке (отпуску) покупателю; оплачена стоимость доставки проданных товаров. Доход от реализации не признается, когда у сторон имеются только намерения приобрести или произвести товары для реализации.
Отложенная реализация. Под отложенной реализацией понимается реализация, при которой отпуск (отгрузка) товаров производится только после того, как покупатель произвел окончательный расчет путем частичных платежей.
Доход в таком случае признается после того, когда товар будет доставлен (передан) покупателю. Однако доход может быть признан, если большая часть товара реализована и предварительная оплата получена, при условии, что товар, имеющийся на складе, определен и готов к доставке (отпуску) покупателю.
Реализация работ и услуг2 Доход от реализации работ и услуг признается в случае, если стадия завершения сделки к отчетной дате определяется с большей степенью достоверности; расходы, понесенные при проведении сделки и расходы, необходимые для завершения сделки, оцениваются с большей степенью достоверности.
Предприятие производит оценку дохода с большей степенью достоверности после того, как достигнуто соглашение с другими юридическими лицами, участвующими в сделке, в отношении: прав каждой стороны, имеющих исковую силу и касающихся оказания и принятия сторонами услуг; суммы предполагаемой компенсации; способов и условий оплаты. Другими словами, в договоре на выполнение - работ и оказание услуг должно быть четко оговорены порядок приемки выполненных работ и услуг, их стоимость и порядок оплаты.
Плата за услуги, включаемые в стоимость товара. Если товар реализуется с гарантией, которая дается производителем на один год или более короткий срок, или более продолжительный период, то определенная сумма дохода отсрочивается и признается как доход того периода, в течение которого должны оказываться услуги по обслуживанию или ремонту товара.
Отсроченная сумма это сумма, которая покроет ожидаемые расходы за услуги по условиям договора наряду с собственным чистым доходом от этих услуг.
Предприятия реализуют продукцию в соответствии с заключенными договорами. На их основании в отделе сбыта предприятия выписывают приказы-накладные на отпуск или отгрузку продукции покупателям, которые после отпуска (отгрузки) продукции со склада передают в бухгалтерию для выписки расчетно-платежных документов. В бухгалтерию поступают также товарно-транспортные накладные, в которых указывают сумму железнодорожного тарифа или водного фрахта.
На основании этих документов в бухгалтерии выписывают платежные требования-поручения, которые после акцепта покупателем передают в банк на инкассо или покупателю для оплаты. Юридически продукция, отгруженная покупателям, продолжает оставаться собственностью поставщика вплоть до оплаты покупателем платежного требования-поручения.
Учет товаров отгруженных (отпущенных) ведут на счете 301 Счета к получению в ведомостях Учет реализации продукции (работ, услуг) или в машинограммах.
|
пп |
Наименование показателей | И того(тенге) | |
| но учетным ценам | по фактической себестоимости | ||
| 1. | Остаток на начало месяца | 210000 | 200000 |
| 2 | Поступило из производства | 600000 | 537100 |
| 3 | Итого с остатком | 810000 | 737100 |
| 4. | Процентное отношение фактической себестоимости остатка и поступивших из производства изделий к их стоимости по учетным ценам | - | 91,0 |
| 5. | Отгружено в порядке реализации | 681000 | 619710 |
| 6. | Остаток на конец месяца | 129000 | 117390 |
- Строка 1 заполняется по данным ведомости (строка 6) за прошлый месяц по учетным ценам и фактической себестоимости (210000 и 200000 тенге соответственно).
- Строка 2 заполняется по данным ведомостей выпуска готовой продукции (дебет счета 221 Готовая продукция, кредит счета 900 Основное производство, 910 Полуфабрикаты собственного производства, 920 Вспомогательные производства) по учетным ценам и фактической себестоимости (600000 и 537100 тенге соответственно).
- Строка 3 является итогом сумм по строкам 1-2 по учетным ценам и фактической себестоимости (соответственно 810000 и 737100 тенге).
- Строка 4. Процентное отношение фактической себестоимости к их стоимости по учетным ценам находится следующим путем: 737100 х 100: 810000=91,0.
- Строка 5. Стоимость продукции, отгруженной в порядке реализации (681000 тенге), определяется по данным ведомости или машинограммы, в которой отражена стоимость продукции по учетным ценам.
Фактическая себестоимость продукции, отгруженной в порядке реализации, находится расчетным путем, как процентное отношение (91,0) к стоимости этой продукции в оценке по учетным ценам (681000 х 91,0: 100 =619710 тенге).
6. Строка 6. Остаток готовой продукции на складе на конец месяца находится вычитанием из итоговых данных строки 3 оборотов по кредиту счета 221 Готовая продукция по учетным ценам и фактической себестоимости (129000 и 117390 соответственно).
По найденному процентному отношению отгруженную (отпущенную) за месяц готовую продукцию доводят до фактической себестоимости и списывают с кредита счета 221 Готовая продукция на дебет счета 801 Себестоимость реализованной готовой продукции (работ, услуг). Операции по отгрузке и реализации продукции отражаются в ведомости, которая приведена ниже.
В ведомость на основании данных ведомости за прошлый месяц переносятся остатки по счетам, которые не были оплачены в прошлом месяце (гр.5). Основанием для записи служат данные ведомости за прошлый месяц(гр.15).
Остатки на начало и конец месяца, показанные в ведомости, должны соответствовать остаткам по счету 301 Счета к получению, показанным в Главной книге.
По графам 6-8 на основании приказов-накладных показывается количество и стоимость продукции, отгруженной (отпущенной) покупателям по учетным ценам.
По графам 9-11 на основании расчетных документов показывается отпускная (договорная) стоимость реализованной продукции (работ услуг), сумма налога на добавленную стоимость и общая сумма, причитающаяся к оплате.
По графам 12-14 отражается оплата предъявленных покупателям налоговых счетов-фактур и платежных требований-поручений. Ниже приводится корреспонденция счетов по отгрузке и реализации продукции.
При реализации работ и услуг составляется аналогичная корреспонденция счетов по их выполнению и оплате, с той лишь разницей, что вместо счета 221 Готовая продукция кредитуются счета 900, 920, 940 в зависимости от того, какие производства, службы хозяйства выполняли работы или оказывали услуги на сторону.
| п/п | Содержание хозяйственных операций |
Сумма, Тенге |
Корреспонденция счетов | |
| дебет | кредит | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Отпущена (отгружена) со склада по приказам-накладным готовая продукция по фактической себестоимости | 681000 | 801 Себестоимость реализованной готовой продукции (работ. услуг) | 221 Готовая продукция | |
| 2 | Предъявлены покупателям налоговые счета-фактуры и платежные требования-поручения: по договорным ценам | 1180000 | 301 Счета к получению | 701 Доход от реализации готовой продукции (работ, услуг) |
| Налог на добавленную стоимость | 236000 | 301 Счета к получению | 633 Налог на добавленную стоимость | |
| Итого | 1416000 | х | х | |
| Поступила оплата от покупателей за отгруженную (отпущенную) продукцию: по расчетам за прошлые месяцы | 530000 | 441 Наличность на расчетном счете | 301 Счета к получению | |
| за текущий месяц | 894000 | 441 Наличность на р/с | 301 Счета к получению | |
| Итого | 1424000 | х | х | |
| 4. | Оплачен налог на добавленную стоимость в бюджет (условно, без учета НДС, отнесенного в зачет по полученным от поставщиков материалам, работам и услугам) | 236000 | 633 Налог на добавленную стоимость | 441 Наличность на расчетном счете |
| 5. | Произведены отчисления в дорожный фонд в размере 0,5% от объема реализации (1180000х0,5/100) | 5900 | 821 Общие и административные расходы | 654 Расчеты с дорожным фондом |
| 6. | Перечислена задолженность дорожному фонду | 5900 | 654 Расчеты с дорожным фондом | 441 Наличность на расчетном счете |
| 7, | В конце года (условно) сумма доходов от реализации готовой продукции и расходы по реализации продукции (соответственно счета 701,821 и 801 списываются насчет совокупного годового дохода (убытка): учтенная сумма доходов от реализации продукции | 1180000 | 701 Доход от реализации готово продукции (работ, услуг) | 571 Итоговый доход (убыток) |
| Учтенная сумма расходов по реализации продукции | 681000 | 571 Итоговый доход (убыток) | 801 Себестоимость реализованной готовой продукции | |
| учтенная сумма общих и административных расходов | 5900 |
571 Итоговый доход (убыток) |
821 Общие и административные расходы |
§ 2. Учет себестоимости реализованных товаров (работ и услуг).
Учет себестоимости реализованных товаров (работ, услуг). Для учета себестоимости реализованных товаров, работ и услуг предназначена группа счетов подраздела 80 Себестоимость реализованных товаров (работ, услуг), в которую входят синтетические счета 801-808.
Счет 801 Себестоимость реализованной готовой продукции (работ, услуг). Данный счет применяется в отраслях материального производства, производящих продукцию, работы и услуги, и предназначен для учета фактической себестоимости отпущенной (отгруженной) готовой продукции, выполненных работ и услуг.
К счету 801, при необходимости могут быть открыты субсчета по видам (группам) реализуемых готовой продукции, работ, услуг. Принятая предприятием система субсчетов должна найти отражение в Рабочем плане счетов и Учетной политике предприятия.
Ниже приводится корреспонденция счетов по счету 801 Себестоимость реализованной продукции (работ, услуг).
|
пп пп |
Содержание хозяйственных операций |
Сумма, тенге |
Корреспонденция счетов | |
| дебет | кредит | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. | На основании приказов-накладных отпущена покупателю со склада готовая продукция по фактической себестоимости | 300000 | 801 | 221 |
| 2 | Сданы по актам выполненные для заказчиков работы и услуги | 120000 | 801 |
900, 920 |
| 3. |
Предъявлены покупателям налоговые счета-фактуры и расчетно-платежные документы на отпущенную готовую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги: по договорным ценам |
600000 | 301 | 701 |
| на сумму НДС, 20% | 120000 | 301 | 633 | |
| Итого | 720000 | X | X |
Счет 802 Себестоимость реализованных товаров, приобретенных для продажи применяется в основном в торговых, снабженческо-сбытовых, посреднических и внешнеторговых предприятиях. Кроме того, он может быть использован предприятиями других отраслей экономики, осуществляющими реализацию покупных товаров.
К счету 802 на предприятиях могут быть открыты субсчета по видам (группам) реализованных товаров.
На себестоимость реализованных товаров дебетуют счет 802 и кредитуют счет 222 Товары приобретенные, 223 Прочие товары. К счету 802 предприятия открывают субсчета по видам (группам) реализуемых товаров.
В конце отчетного периода суммы, учтенные на дебете счета 802, записываются по кредиту этого счета и дебету счета 571 Итоговый доход (убыток). Счет 802 в конце отчетного периода закрывается.
Счета 803 Себестоимость выполненных строительно-монтажных. проектно-изыскательских, геологоразведочных, научно-изыскательских и т.п. работ, 804 Себестоимость оказанных услуг по перевозке грузов и пассажиров транспортными организациями, 806 Себестоимость оказанных услуг организациями связи, 807 Себестоимость услуг, оказанных страховыми организациями и 808 Себестоимость прочих реализованных товаров (работ, услуг) применяются на предприятиях соответствующих отраслей экономики.
Фактическая себестоимость выполненных работ и оказанных услуг, учтенная на счетах 900 Основное производство, 920 Вспомогательные производства и 940 Социальная сфера по мере реализации (приемки заказчиками) списывается в дебет счетов 803, 804, 806, 807, 808. В конце отчетного периода суммы фактических затрат по реализации выполненных работ и услуг списываются с кредита счетов 803, 804, 806,
807 и 808 в дебет счета 571 Итоговый доход (убыток). После этого счета 803, 804, 806 - 808 закрываются.
Счет 805 Себестоимость услуг, связанных с арендой. Данный счет может быть применен на предприятиях всех отраслей экономики.
По дебету счета 805 отражаются суммы амортизации по объектам основных средств, сданных в аренду: дебет счета 805, кредит счетов подраздела 13 Износ основных средств (счета 131-134).В дебет счета 805 относятся и другие расходы, связанные с арендой, относимые по условиям договора за счет арендодателя (расходы по демонтажу и транспортировке объектов, расходы по сборке и пуску объектов, расходы по командировкам работников и др.).
В конце отчетного периода затраты, учтенные на счете 805, списываются в дебет счета 571 Итоговый доход (убыток) и этот счет закрывается.
Аналитический учет по счетам 801-805 организуются по субсчетам, наименованиям или видам (группам) реализуемых изделий (товаров), работ и услуг, что необходимо для анализа результатов реализации. Для аналитического учета используются машинограммы или ведомости, в которых должно быть указано количество и себестоимость продукции, работ и услуг, реализованных (отгруженных, отпущенных) за месяц и с начала года.
§ 1. Учет расходов по реализации готовой продукции
Для учета расходов, связанных с реализацией товаров, работ и услуг, предназначен активный, собирательно-распределительный счет 811 Расходы по реализации товаров (работ, услуг). Этот счет применяют торговые и другие предприятия, осуществляющие реализацию товаров (работ, услуг).
На счете 811 Расходы по реализации товаров (работ, услуг) учитывают следующие виды расходов.
| Номер статей | Наименование статей расходов |
| 1 | Заработная плата работников отдела сбыта (торговли) предприятия |
| 2 | Отчисления от заработной платы работников отдела сбыта (торговли) по установленным законодательством нормам - органам социального и медицинского страхования, в пенсионные фонды. Государственный фонд содействия занятости |
| 3 | Расходы по страхованию имущества предприятия, обслуживающего процесс сбыта товаров и самих товаров |
| 4 | Расходы по командировкам работников отдела сбыта (торговли) |
| 5 | Амортизация основных средств, обслуживающих процесс реализации товаров |
| 6 | Расходы по содержанию основных средств, используемых при обслуживании процесса реализации |
| 7 | Транспортировка грузов до пункта, обусловленного договором |
| 8 | Погрузочно-разгрузочные работы |
| 9 | Расходы по изучению рынков сбыта и продвижению товара на рынок (затраты на маркетинг) |
| 10 | Расходы но рекламе (расходы на разработку и издание рекламных изданий, участие в вставках, ярмарках, стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами непосредственно покупателям или посредническим организациям бесплатно и не подлежащих возврату, и другие аналогичные расходы). |
| 11 | Затраты на тару и упаковку продукции на складах предприятия (за исключением случаев, когда условиями договора предусмотрен отпуск продукции без затаривания и упаковки или стоимость тары включают в состав себестоимости продукции, оприходованной на склад. Если затаривание осуществляют в соответствии с технологией производства до передачи продукции на склад, стоимость тары включают в производственную себестоимость продукции) |
| 12 | Комиссионные сборы или отчисления, уплачиваемые сбытовым организациям за реализацию продукции по установленным договорам |
| 13 | Биологические потери при хранении и транспортировке продукции в пределах норм естественной убыли, относящиеся к реализованной в течение года продукции |
| 14 | Прочие расходы, связанные со сбытом товаров (готовой продукции и товаров приобретенных). |
