Товарный отчет
- третий и четвертый экземпляры заверяются печатью и подписями грузополучателя и подлежат сдачи в АТП;
- третий экземпляр является основанием для расчетов за перевозку, он прилагается к счету и высылается плательщику средств;
- четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и является основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
При необходимости грузоотправитель может выписывать и большее количество экземпляров ТТН.
Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: накладной, товарно-транспортной накладной, счете-фактуре и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров.
Если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара. Порядок оформления доверенностей и получения по ним товаров регулируется гражданским законодательством.
В соответствии с Гражданским кодексом РФ, под доверенностью понимается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьим лицом. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.
Порядок оформления доверенностей и получения по ним товаров установлен Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, утвержденной Минфином СССР от 14.01.1967 17.
Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят от различных факторов: от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия заключенного договора сопроводительным документам.
Приемка товаров по количеству в торговой организации предусматривает проверку соответствия фактического наличия товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и/или расчетных документах.
Если количество и качество товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Поступившие товары принимает сотрудник торговой организации, с которым заключается договор о материальной ответственности.
Он ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее печатью торговой организации.
При нарушении правил приема и сроков торговые организации лишаются возможности предъявления претензий поставщикам или транспортным организациям при недостаче или снижении качества товаров.
Если товаросопроводительные документы были оформлены поставщиком ненадлежащим образом, то составляется Акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 132. Этим Актом оформляется приемка товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами комиссии, состав которой утверждается приказом руководителя торговой организации. Приемка товара производится по фактическому наличию товара.
При выявлении отклонений фактического количества или качества товара по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика приемка товара прекращается, создаются условия для обеспечения сохранности товара, приглашается представитель поставщика для составления соответствующих документов.
Если при приемке товаров выявлены расхождения фактического количества, качества поступивших товаров по сравнению с условия-
ми договора, то составляется Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ по форме ТОРГ-2, который является основанием для предъявления претензий поставщику или транспортной организации. Претензия предъявляется в письменном виде.
Накладная на внутреннее перемещение товаров, тары форма ТОРГ-13 применяется для учета движения товаров внутри торговой организации (при передаче товаров с одного склада на другой, от одного материально ответственного лица к другому). Она составляется материально ответственным лицом структурного подразделения, которое сдает товары или другие ТМЦ в 2-х экземплярах.
Первый экземпляр является основанием для списания товара с учета, на основании второго экземпляра оформляется оприходование поступивших товаров.
Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) форма ТОРГ-14 применяется при отпуске товаров на лотки, тележки, развалы, на которые не составляются товарные отчеты. Накладная составляется материально ответственным лицом, отпускающим товар в 2-х экземплярах.
В конце рабочего дня в накладной фиксируется сумма сданной выручки за проданный товар и остаток товара.
Для оформления уценки или списания товаров и других ТМЦ, подлежащих уценке, по причине боя, порчи, лома применяется Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей форма ТОРГ-15. Акт составляется в 3-х экземплярах членами комиссии, утвержденной приказом руководителя торговой организации. Первый экземпляр Акта направляется в бухгалтерию для списания с учета потерь товаров и других ТМЦ, второй экземпляр остается в структурном подразделении, третий экземпляр передается материально ответственному лицу.
Акт утверждается руководителем организации.
Для оформления списания товаров и других ТМЦ, не подлежащих дальнейшей реализации, составляется Акт о списании товаров форма ТОРГ-16.
В соответствии с Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, оформление и учет реализации товаров в тор-
говой организации зависит от способа расчета за приобретенный товар между покупателем и продавцом.
Отгрузка товаров оптовыми торговыми организациями производится на основании заключенных договоров поставки, купли-продажи и в зависимости от конкретных условий заключенных договоров может оформляться различными товаросопроводительными документами (накладными, товарно-транспортными накладными, железнодорожными накладными). Для отгрузки товаров может, например, применяться товарная накладная (форма ТОРГ-12).
При отгрузке товаров оптовыми торговыми организациями в соответствии с требованиями действующего законодательства в обязательном порядке выписывается счет-фактура, подлежащий регистрации в Книге продаж в установленном порядке. Товары реализуются оптовыми торговыми организациями как за наличный расчет, так и по безналичному расчету.
Продажа товаров розничными торговыми организациями производится на основании договора розничной купли-продажи.
При продаже товаров розничными торговыми организациями за наличный расчет выручка поступает в кассу торговой организации. При этом, в соответствии с ФЗ от 22 мая 2003 года 54-ФЗ О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием пластиковых карт, покупателю должен выдаваться кассовый чек.
Кассовый чек должен содержать установленные реквизиты. При выдаче товаров покупателю чеки должны погашаться путем проставления штампа или надрывом.
Полученная в течение рабочего дня выручка сдается кассиром-операционистом старшему кассиру или другому сотруднику, на которого возложены данные обязанности. Порядок ведения кассовых операций регламентируется Инструкцией ЦБ РФ от 04.10.1993 18 Порядок ведения кассовых операций в РФ.
Продажа товаров розничными торговыми организациями может производиться за наличный расчет, по расчетным чекам, в кредит с рассрочкой платежа, по договорам комиссии.
Согласно ФЗ О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием пластиковых карт, контрольно-кассовая техника
должна применяться и в случае продажи товаров юридическим лицам за наличный расчет.
Согласно действующему законодательству, при возврате или обмене товаров, приобретенных ранее по договору розничной купли-продажи, покупатель обязан представить заявление, приложить к нему кассовый или товарный чеки. Торговая организация обязана оформить накладную в 2-х экземплярах, один из которых является основанием для оприходования данного товара, а другой выдается покупателю для получения наличных денежных средств из кассы за возвращенный товар.
При этом сумма выручки, полученной торговой организацией, должна быть уменьшена на сумму наличных денежных средств, возвращенных покупателям.
Для обеспечения сохранности товаров в торговых организациях должен быть организован учет товаров и тары на складе. При этом в зависимости от выбранного способа учета товаров могут применяться различные формы первичной учетной документации.
Журнал: учета движения товаров на складе форма ТОРГ-18 применяется для учета движения и остатков товаров и тары на складе. Он ведется материально ответственным лицом по наименованиям, сортам, количеству и цене.
Записи производятся на основании приходно-расходных документов или накопительных ведомостей по учету отпуска товаров и тары за день.
При использовании партионного способа хранения товаров может применяться Партионная карта форма МХ-10. Партионная карта ведется материально ответственным лицом на основании приходных и расходных товарных документов.
Товарный отчет
Значительная роль при документальном оформлении товарных операций отводится отчетности материально ответственных лиц за оприходованные, проданные и выбывшие товары. Среди данных документов можно выделить Товарный отчет форма ТОРГ-29, который составляется в соответствии с Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли.
Заполняется товарный отчет материально ответственным лицом в 2-х экземплярах на основании приходных и расходных документов ежедневно или за другой период, установленный руководителем и главным бухгалтером торговой организации в зависимости от условий работ. Товарный отчет является основанием для отражения операций по наличию и движению товаров и тары на счетах бухгалтерского учета торговой организации.
Каждый товарный отчет должен иметь порядковый номер, нумерация производится с первого номера до конца года. Товарные отчеты материально ответственных лиц, приступивших к работе не с начала года, нумеруются с начала их работы.
Товарный отчет состоит из адресной, приходной и расходной частей.
В адресной части указывается наименование организации и структурного подразделения, фамилия и инициалы материально ответственного лица, номер и дата составления отчета, период, за который составляется товарный отчет.
В приходной части товарного отчета отражается в стоимостном выражении остаток товаров и тары на начало отчетного периода, соответствующий остатку товаров и тары на дату составления предыдущего отчета, и поступление товаров и тары по сопроводительным документам.
Если товарный отчет составляется после проведения инвентаризации ТМЦ, то остаток товаров и тары должен соответствовать остатку по данным инвентаризационной описи.
Каждый приходный документ (источник поступления товаров, номер и дата документа, стоимость поступивших товаров) записывается отдельно, затем определяется общая стоимость оприходованных товаров и тары за отчетный период и рассчитывается итог прихода с остатком на начало отчетного периода.
В расходной части товарного отчета указывается стоимость реализованных и выбывших товаров (товаров, проданных покупателям, возвращенных поставщикам, переданных в другие структурные подразделения, списанных на основании надлежаще оформленных документов), а затем подсчитывается общая стоимость реализованных и выбывших товаров.
В товарном отчете указывается общее количество прилагаемых приходных и расходных документов, на основании которых отражалось поступление и списание с учета товаров и тары; ставятся подписи материально ответственного лица и бухгалтера.
Первый экземпляр товарного отчета вместе со всеми оправдательными документами, подтверждающими поступление и выбытие товара, представляется в бухгалтерию торговой организации, а второй с распиской бухгалтера о приеме отчета остается у материально ответственного лица.
Товарные отчеты оптовых торговых организаций составляются в покупных ценах. Розничные торговые организации, в соответствии с действующим законодательством, могут вести учет товаров по покупным или продажным ценам в зависимости от принятой учетной политики.
Поэтому составление товарных отчетов о наличии и движении товаров в розничных торговых организациях будет производиться в той оценке товаров, которая установлена учетной политикой конкретной организации.
Учет поступления товаров в организациях оптовой и розничной торговли
Для учета наличия и движения товаров в организациях оптовой и розничной торговли применяется счет 41 Товары. Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания.
В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 Товары применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.
Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение. Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 Товары, принятые на комиссию.
К счету 41 Товары могут быть открыты субсчета:
- 41-1 Товары на складах;
- 41-2 Товары в розничной торговле;
- 41-3 Тара под товаром и порожняя;
- 41-4 Покупные изделия и др.
На субсчете 41-1 Товары на складах учитывается наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.
На субсчете 41-2 Товары в розничной торговле учитывается наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.), и в буфетах организаций, занятых общественным питанием.
На субсчете 41-4 Покупные изделия организации, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельность, пользующиеся счетом 41 Товары, учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов).
Оприходование прибывших товаров и тары отражается по дебету счета 41 Товары в корреспонденции со счетом 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками по стоимости их приобретения. При этом при поступлении товаров в оптовые торговые организации используется субсчет 1 Товары на складах счета 41 Товары, при поступлении товаров в розничные торговые организации субсчет 2 Товары в розничной торговле счета 41 Товары.
Одновременно на основании счета-фактуры отражается сумма НДС по поступившим товарам по счету 19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям в корреспонденции со счетом 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками.
На предприятиях оптовой торговли учет товаров ведется по покупным ценам, на розничных торговых предприятиях учет товаров может быть организован по покупным или продажным ценам в зависимости от принятой учетной политики. Если учет товаров ведется по продажным ценам, то розничные торговые организации одновременно с бухгалтерской записью по оприходованию поступивших товаров делают запись по дебету счета 41 Товары и кредиту счета 42 Торговая наценка на разницу между стоимостью приобретения
и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки). Таким образом, на субсчете 2 Товары в розничной торговле счета 41 Товары формируется продажная стоимость поступивших товаров.
Начисление торговой наценки на поступившие товары оформляется реестром розничных цен.
Счет 42 Торговая наценка используется не только для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары, на этом счете учитываются также скидки, предоставляемые поставщиками организациям, осуществляющим розничную торговлю, на возможные потери товаров, а также на возмещение дополнительных транспортных расходов.
Кредитуется счет 42 Торговая наценка при принятии к бухгалтерскому учету товаров на суммы торговой наценки (скидок, накидок).
Суммы торговой наценки (скидок, накидок) по товарам проданным, отпущенным или списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п., сторнируются по кредиту счета 42 Торговая наценка в корреспонденции с дебетом счета 90 Продажи и иных соответствующих счетов. Относящиеся к непроданным товарам суммы скидок (накидок) уточняются на основании инвентаризационных описей путем определения полагающейся скидки (накидки) на товары в соответствии с установленными размерами.
Сумма скидки (накидки) на остаток непроданных товаров в организациях, осуществляющих розничную торговлю, может быть определена по проценту, исчисленному исходя из отношения суммы скидок (накидок) на остаток товаров на начало месяца и оборота по кредиту счета 42 Торговая наценка (без учета сторнированных сумм) к сумме проданных за месяц товаров (по продажным ценам) и остатка товаров на конец месяца (по продажным ценам).
Транспортные (по завозу) и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками в дебет счета 44 Расходы на продажу.
Поступление товаров и тары в торговые организации может отражаться с использованием счета 15 Заготовление и приобретение материальных ценностей или без него.
Использование наряду со счетом 41 Товары счета 15 Заготовление и приобретение материальных ценностей для учета посту-
пающих товаров должно отражаться в учетной политике торговой организации.
Если при приемке поступивших от поставщиков товаров будут выявлены нарушения условий заключенных договоров (сроков и объемов поставки, ассортимента товаров, получение некачественного или некомплектного товара), то торговая организация на основании предъявленной претензии поставщику или транспортной организации: отражает в учете сумму претензии по счету 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами субсчет 2 Расчеты по претензиям в корреспонденции со счетом 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками.
Обмен или возврат доброкачественных и недоброкачественных товаров, возвращенных покупателями, производится на основании заявления покупателя с предоставлением кассового или товарного чека и оформлением накладной в 2-х экземплярах. Оприходование товаров, возвращенных покупателями, отражается по дебету счета 41 Товары в корреспонденции со счетом 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами.
Учет движения недоброкачественных товаров ведется по наименованиям и поставщикам в карточках учета претензий.
Приобретение товаров торговыми организациями может производиться на условиях предоплаты. Для обобщения информации о расчетах по выданным авансам под поставку товаров используется субсчет Расчеты по авансам выданным счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками.
Аналитический учет товаров в бухгалтерии
Значительная роль в учетном процессе каждой торговой организации отводится организации аналитического учета товаров в бухгалтерии.
Аналитический учет товаров организуется по материально ответственным лицам и местам хранения.
Аналитический учет товаров в бухгалтерии может быть организован различными методами: количественно-суммовым и оперативнобухгалтерским (сальдовым) методом в зависимости от конкретных условий деятельности торговой организации (ассортимента реализуемых товаров, объема товарооборота, складского способа хранения товаров, величины товарных запасов). Каждая торговая организация
самостоятельно выбирает конкретный метод складского и аналитического учета товаров и отражает его в учетной политике.
На складе учет товаров может быть организован партионным или сортовым методом. При любом способе хранения товаров материально ответственные лица ведут учет товаров в натуральном измерении на основании приходных и расходных товарных документов или в натурально-стоимостном измерении.
Пи различных способах складского учета товаров возможны следующие варианты учета товаров в бухгалтерии с использованием количественно-суммового метода.
При сортовом методе учета товаров на складе аналитический учет товаров ведется в Карточках количественно-стоимостного учета по форме ТОРГ-28. Они заполняются на основании приходных и расходных документов.
При большом объеме операций по поступлению и продаже товаров для сокращения учетных записей допускается составление накопительных ведомостей с подсчетом общих итогов и отражением этих итогов в Карточках количественно-стоимостного учета.
При партионном методе учета товаров на складе аналитический учет товаров ведется в партионных картах.
В конце отчетного периода и на момент проведения инвентаризации товаров должна проводиться сверка данных о наличии и движении товаров на складе и в учете.
Тара и тарные операции в торговле
Большинство товаров, поступающих в торговые организации, требуют упаковки или затаривания. Упаковка или тара защищают товары от повреждений и загрязнений, препятствуют возможным потерям, позволяют обеспечить санитарные нормы, сохранить естественные свойства товаров и их внешний вид.
Таким образом, тара является необходимым элементом при осуществлении процесса товародвижения.
В виду многообразия свойств и качеств реализуемых товаров, особенностей их доставки, хранения и продажи тара, используемая торговыми организациями, также отличается большим разнообразием.
Тара может классифицироваться по разным признакам.
В зависимости от исходного материала тара может быть: деревянной (ящики, коробки), стеклянной (банки, бутылки), пластмассовой (ящики, бидоны, фляги), металлической (ящики, фляги, контейнеры), тканевой, картонной (коробки).
В зависимости от назначения: универсальной или специализированной.
В зависимости от использования различают тару многократного однократного использования (разовую).
Многооборотная тара используется в течение длительного периода (многократно). Как правило, при ее учете действует механизм залоговых цен. Эта тара передается поставщиком вместе с товаров после уплаты определенной суммы залога и подлежит обязательному возврату поставщику в исправном состоянии.
Сумма залога отражается в счете-фактуре поставщика отдельной строкой. После возврата многооборотной тары сумма залога возвращается торговой организации.
Стоимость многооборотной тары, полученной без уплаты залога, отражается в стоимости приобретенных товаров.
Тара однократного использования может быть продана покупателям вместе с товаром, продана или списана с учета.
Тара может приобретаться или изготавливаться самой торговой организацией.
Торговые организации также могут использовать для производственных или хозяйственных нужд инвентарную тару.
В соответствии с ПБУ 5/01 Учет материально-производственных запасов, тара под товаром и порожняя (кроме инвентарной) учитывается в торговых организациях в составе оборотных средств. Методы оценки тары аналогичны методам оценки других материальнопроизводственных запасов.
