УЧЕТ И АНАЛИЗ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

УЧЕТ И АНАЛИЗ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ В МИХАЙЛОВСКОМ ДОРОЖНОМ УПРАВЛЕНИИ

Государственное унитарное предприятие Амурской области по ремонту и содержанию автомобильных дорог Михайловское дорожное управление с. Поярково было образовано путем выделения Михайловского дорожного участка из управления Амурупрадор на основании решения учредителя управления автомобильных дорог Амурской области Амурупрадор в соответствии с распоряжением Комитета по управлению государственным имуществом Амурской области 34 от 31.07.96 г.
Юридический адрес предприятия: Амурская область, село Поярково, ул. Советская, 65.

Целью деятельности предприятия является содержание автомобильных дорог и сооружений на них, закрепленных за учредителем, реконструкция и содержание других автомобильных дорог и сооружений на них при наличии свободных мощностей, получение прибыли.
Основными видами деятельности предприятия являются: производство дорожно строительных работ; содержание автомобильных дорог; строительно монтажные работы; организация общественного питания; оптово розничная торговля товарами народного потребления и продукцией производственно технического назначения.
Предприятие является юридическим лицом и имеет в собственности имущество, переданное ему в хозяйственное ведение в соответствии с разделительным балансом, учитываемое на самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные права, нести обязанности, быть лицом и ответчиком в суде.
Уставный капитал Михайловского дорожного управления составляет 674 руб.
Рассмотрим основные экономические показатели деятельности исследуемого предприятия.
Основные экономические показатели показаны в таблице 1.
Таблица 1
Основные экономические показатели Михайловского дорожного управления

Показатели	1998 г.	1999 г.	2000 г.	Соотношение отчетного года в % к
1998 г.	1999 г.
Стоимость выполненных работ, тыс. руб.	4838,0	4651,0	4383,0	90,6	94,2
Себестоимость выполнен-ных работ, тыс. руб.	4900,0	4770,0	4384,0	89,0	92,0
Среднегодовая стоимость производственных фондов, тыс. руб.	5201,9	2241,0	2171,4	41,7	96,8
Финансовый результат (убыток (-)), тыс. руб.	- 693,5	- 700,1	- 783,6	113	112
Среднесписочная числен-ность работников, чел.	52	50	48	92,3	96,0

По данным таблицы видно, что стоимость выполненных работ в 2000 году снизилась по сравнению с 1998 годом на 9,4 %, а по сравнению с 1999 годом понизилась на 5,8 %. Себестоимость выполненных работ снизилась в 2000 году по сравнению с 1998 годом на 11 % и в сравнении с 1999 годом на 8 %. Так как себестоимость выше стоимости выполненных работ предприятие получает убыток. В 2000 году убыток предприятия увеличился по сравнению с 1998 и 1999 годами на 90,1 тыс. руб. и 93,5 тыс. руб. соответственно. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов в 2000 году по отношению к 1998 году снизилась на 52 % и по сравнению с 1999 годом уменьшилась на 3,2 %. Заработная плата в структуре составляет в 2000 году 19,4 %, это ниже, чем в 1999 и 1998 годах на 4,2 % и 17,6 % соответственно, что видно из
таблицы 2.
Таблица 2
Структура элементов затрат в Михайловском дорожном управлении

Элементы затрат	1998 г., %	1999 г., %	2000 г., %
Материальные затраты	41,1	56,9	55,1
Затраты на оплату труда	37,0	23,6	19,4
Отчисления на социальные нужды	15,0	10,3	9,6
Амортизация	5,6	7,2	13,4
Прочие затраты	1,3	2,0	2,5
Всего затрат	100,0	100,0	100,0

Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ и услуг. Поэтому производственная программа может быть выполнена только при условии своевременного и полного обеспечения необходимыми материальными ресурсами.

Для эффективной работы предприятие должно быть обеспечено оборотными материальными средствами. Таблица 3
Наличие, состав и структура оборотных средств. В тысячах рублей

Показатели	1998 г.	1999 г.	2000 г.	Соотношение от-четного года в % к
1998 г.	1999 г.
Сырье и материалы	506,3	452,6	966,0	191,0	210,0
МБП	65,6	64,4	82,4	126,0	128,0
НДС	14,3	10,1	101,8	711,9	1007,9
Дебиторская задолженность	1600,5	2694,7	2757,1	172,0	102,0
Денежные средства	0,1	0,1	-	-	-
Всего	2186,8	3221,9	3907,4	х	Х

Данные таблицы 3 показывают, что сырье и материалы в 2000 году по сравнению с 1999 годом увеличились в два раза, по сравнению с 1998 годом на
91. Денежных средств на расчетном счете и в кассе на конец 2000 года не было. Как неблагоприятный фактор следует рассматривать увеличение дебиторской задолженности.

В структуре дебиторской задолженности наибольший удельный вес занимают государственные и муниципальные организации.
В структуре источников средств наибольший удельный вес занимают заемные средства. Собственными средствами предприятие владеет на 48,2 %. Малый удельный вес занимает уставный капитал 0,6 тыс. руб.

Предприятие может иметь плохие долгосрочные перспективы, если руководство и фонд имущества Амурской области не обратит внимание на финансовую устойчивость предприятия.

Организация бухгалтерского учетанапредприятии

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией предприятия, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составление отчетности.

Своевременное получение учетной информации о производственно хозяйственной деятельности предприятия позволяет руководителю оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы предприятия.
Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется на основании Федерального Закона О бухгалтерском учете 129-ФЗ от 29.11.96 г., Положения по бухгалтерскому учета Учетная политика предприятия, Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции и порядка формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденном Правительством РФ от 05.08.92 г. 552 ( в ред. Постановлений Правительства РФ от 26.05.95 г. 627, от 01.07.95 г. 661, от 20.05.95 г. 1133, от 14.10.96 г. 1211, от 22.11.96 г. 1387, от 11.03.97 г. 273), планом счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина 56 от
01.01.91 г. и изменениями и дополнениями.
Учетная политика предприятия предполагает вести учет по журнально ордерной форме учета с использованием сальдо оборотных ведомостей и аналитических карточек. В части оплаты труда предприятие руководствуется принятым положением по оплате труда.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия. Он обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми работниками предприятия, службами, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера, по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений.
Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией. Главный бухгалтер назначается (если иное не предусмотрено законодательством РФ) или освобождается от должности руководителем и подчиняется руководителю предприятия.
Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств.
Учетные работы осуществляются ручным способом.
На предприятии бухгалтерия состоит из двух человек: главного бухгалтера, бухгалтера. Бухгалтер осуществляет прием и контроль первичной документации по начислению заработной платы, социального страхования и другого. Проводит все виды удержания из заработной платы налоги, алименты и другие.

Подготавливает ведомости для выплаты заработной платы, командировочных, ведет учет товаро материальных ценностей на сладе. Осуществляет прием и контроль первичной документации по центральному складу, а также полученной от прорабов и мастеров работающих по участкам. Производит выдачу доверенностей и контроль за их использованием.

Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг. Участвует в проведении инвентаризации.
Главный бухгалтер контролирует работу бухгалтера, составляет журналыордера, производит расчеты по налогам, составляет квартальную и годовую отчетность.
Внутренний контроль в управлении выражается фактической и документальной ревизиями, под которыми понимают проверку хозяйственной деятельности предприятия за определенный период времени и проведение инвентаризации.

Учет труда и его оплата

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятиях. Заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг коренной перестройки управления экономикой неуклонного осуществления мер по защите социальной справедливости.
В Михайловском дорожном управлении применяется повременная оплата труда. Она начисляется за определенное количество проработанного времени независимо от объема выполненных работ. Он складывается из оплаты по тарифным ставкам и дополнительным окладам.

При повременной оплате используется тарифная система. Под тарифной системой понимается совокупность нормативных материалов, позволяющих осуществлять дифференциацию и регулирование уровня заработной платы.

Элементами тарифной системы являются: тарифные ставки (денежные оклады), тарифные сетки, тарифно квалификационные справочники, нормы труда.
Под нормами труда понимается определение норм выработки или норм
времени, способствующих установлению конкретного размера оплаты труда.
Тарифно квалификационные справочники представляют собой сборники квалификационных характеристик профессий (должностей) работников, сгруппированных по производствам и видам работ, для тарификации работ и присвоения разрядов. Тарифно квалификационные справочники определяют круг обязанностей и работ, которые должен выполнять работник по своей специальности, по своей квалификации или должности.

Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом. Более высокий разряд соответствует работе большей сложности.
Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми тарифными ставками, начиная с первого, низшего разряда. Тарифная ставка это выраженный в денежной форме абсолютный размер оплаты труда различных категорий работников в единицу времени (на исследуемом предприятии час). При оплате труда рабочих используются тарифные ставки, при оплате труда руководителей, специалистов и служащих должностные оклады.

Общим принципом построения системы тарифных ставок является их возрастание по мере увеличения разряда, который представляет собой показатель сложности выполненной работы. В Михайловском дорожном управлении установлены должностные оклады: директора, главного инженера, главного бухгалтера, бухгалтера, кассира, инженеров, мастеров, заведующей складом, водителей легкового автомобиля, сторожа. Часовые тарифные ставки установлены для рабочих с 1 по 6 разряды, а также отдельные тарифные ставки (часовые) для водителей грузовых автомобилей, электрику, кочегару, трактористу.

Водителям ежемесячно выплачиваются надбавки за классность 25 % - 1 класс, 10 % - 2 класс. Учет труда и его оплаты ведется на основе первичных документов.
Каждый первичный документ по учету труда и его оплаты должен содержать все сведения, необходимые для начисления заработной платы и отнесения ее на аналитические счета учета затрат. Для учета личного состава, начисления и выплаты средств на оплату труда в Михайловском дорожном управлении используются следующие унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомитетом России, действующие до 2001 г.:
Форма Т-1 Приказ о приеме на работу заполняет в одном экземпляре работник отдела кадров или лицо, ответственное за прием, на каждого члена трудового коллектива. На обратной стороне приказа руководитель предприятия указывает в качестве кого может быть использован новый работник, его разряд, оклад.

После этого приказ визируется в бухгалтерии предприятия с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию. Затем приказ подписывает руководитель предприятия.
Форма Т 6 Приказ о предоставлении отпуска применятся для оформления ежегодного отпуска. Заполняется в одном экземпляре, подписывается руководителем предприятия.

На основании распоряжения бухгалтерия делает расчет оплаты, причитающейся суммы за отпуск.
Форма Т 8 Приказ о прекращении трудовой договоренности составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем предприятия. В приказе указывают причину и основание увольнения, номер и дату постановления руководителя предприятия, давшего соглашение на увольнение. В форме Т 8 содержится расчет по начисленной
и удержанной сумме. Данные о несданных ценностях.

На основании формы Т 8 бухгалтерия производит расчет с работником.
Бухгалтер на основании этих документов открывает карточку справку (форма Т 2) с указанием справочных данных для накопления из месяца в месяц сведений о заработке каждого работника. Для учета рабочего времени и контроля трудовой дисциплины используют табель учета рабочего времени (ф.

Т-13).
Каждому работнику предприятия, принятому на постоянную, временную,
сезонную работу сроком на один день и более, за исключением, выполняющих работу по договору подряда, присваивается табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы.
Табель учета рабочего времени позволяет ежедневно фиксировать время прихода и ухода работника с работы, все случаи опозданий и неявок с указанием причины, а также часы простоя и часы сверхурочной работы.
С помощью табеля учета рабочего времени получают сведения об отработанном времени и не отработанных по разным причинам часах и днях, обеспечивается текущее наблюдение за выходами на работу, соблюдением правил прихода и ухода, состоянием трудовой дисциплины. Неявки или опоздания на работу по уважительным причинам оформляются документами: листком временной нетрудоспособности, справками о вызове в военкомат, суд и других. Эти документы сдаются мастерам и после отметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с работниками.

Табель ведет мастер и в конце месяца сдается в бухгалтерию предприятия.
Для контроля за временем вынужденных перерывов в работе на предприятии составляется листок о простое, в котором отмечается дата начала и окончания простоя, необходимый для начисления заработной платы за время простоев. Составляет листок о простое мастер и передает его для визирования в бухгалтерию.
Для учета труда водителя, его оплаты и выполненных работ автомобильным транспортом, также для контроля за использованием грузового автотранспорта на предприятии заполняется путевой лист грузового автомобиля. Путевой лист заполняется на месяц, в нем содержатся данные о количестве затраченного горючего, часы смены, исправность машины и другие данные.
Основным сводным документом, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими является Расчетная ведомость. Основанием для составления расчетных ведомостей являются документы:

табель учета использования рабочего времени для расчета

повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты за ночное и сверхурочное время, временная нетрудоспособность и тому подобное);

расчеты бухгалтерии по видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
расчетные ведомости за прошлый месяц для расчета удержаний налогов;
платежные ведомости на ранее выданный аванс и так далее.

На основании перечисленных первичных документов, содержащих данные, необходимые для начисления заработной платы бухгалтер составляет расчетные ведомости по подразделениям. По каждому работнику указывают состояние расчетов на начало месяца: дебетовое или кредитовое сальдо, которое записывают на основании ведомости за предыдущий месяц.

В раздел ведомости начислено заносят фактически начисленные суммы по каждому работнику по всем видам оплаты труда на основании первичных документов. Начисленные суммы пособий, надбавок записывают из расчетов по заработной плате. Общую сумму начисленной заработной платы и других выплат записывают в графу Всего начислено. В разделе ведомости Удержано показывают суммы всех выплат и удержаний за месяц: суммы удержанных налогов, суммы задолженности предприятию.

Далее подсчитывают общую сумму выплат и удержаний. Сравнивая сальдо на начало месяца, начисленную и удержанную сумму, определяют по каждому работнику сальдо на конец месяца: дебет сумма пере авансирования; кредит сумма, подлежащая к выдаче.
Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости для выдачи заработной платы в установленные на предприятии дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы. Подписывают приказ руководитель предприятия и главный бухгалтер. Выдает заработную плату кассир предприятия.

Фактическое получение заработной платы в кассе подтверждается личной подписью получателя в платежной ведомости. Затем платежная ведомость передается в бухгалтерию для проверки и выписки расходного ордера на выданную сумму заработной платы.

Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге.
Для сводного учета и контроля за расчетами по оплате труда на предприятии на основании расчетных ведомостей составляется Сводная ведомость данных по расчетам с рабочими и служащими. В ней группируют заработную плату по участкам: административно управленческие работники (АУР), отдел главного механика, участок ремонта дорог, временные рабочие. В этой ведомости обобщаются: задолженность на начало месяца за предприятием или за работниками, затем накапливаются итоги оплаты труда за счет фонда оплаты труда, по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и прочие, а также обобщаются суммы, выданные наличными и все виды удержаний.

Эта ведомость используется для контроля за расчетами по оплате труда и составления установленной отчетности.
Все перечисленные выше документы являются основными для учета труда и заработной платы на предприятии Михайловское дорожное управление. Как элемент издержек производства и обращения оплата труда должна быть отнесена на соответствующие счета затрат в зависимости от характера использованного в организации труда. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 Расчеты с персоналом по оплате труда. Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий, других аналогичных сумм, а также доходов от участия в других предприятиях.

По дебету удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся работникам сумм и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило кредитовое и показывает задолженность предприятия перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным выплатам.
Схема счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда за август 2000 года
Дт Счет 70 Расчеты с персоналом по оплате труда Кт
Начальное сальдо 33959
Дт 68 Кт Дт 20 Кт
3365,69 23563,2 Дт 69/2 Кт Дт 23 Кт 299,52 10936 Дт 76 Кт Дт 26 Кт

13432

Дт 50 Кт Дт 69/1 Кт 33959 1793 Оборот 38436,26 Оборот 49724,2 Конечное сальдо - 45246,94 3
Выдача заработка и удержания из него отражаются по дебету счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда и соответственно по кредиту счета 50 Касса.
Операции по начислению и распределению оплаты труда оформляются следующими проводками, действовавшие до 2001 года:
Дт 20 Кт 70 начислена заработная плата работникам основного производства;
Дт 23 Кт 70 - начислена заработная плата рабочим кочегарки и ремонтно механического цеха;
Дт 26 Кт 70 начислена заработная плата руководителю, специалистам и служащим;
Дт 70 Кт 50 выплачена из кассы заработная плата работникам;
Дт 20, 23, 26 Кт 69/1, 69/2, 69/3, 69/4 начислены взносы в фонды социального страхования и обеспечения; (единый социальный налог счет 68);
Дт 70 Кт 69/2 удержан 1 % в Пенсионный фонд;
Дт 70 Кт 68 удержан подоходный налог;
Дт 70 Кт 76 удержаны алименты.
Согласно статье 235 Налогового Кодекса Российской Федерации, плательщиками единого социального налога стали все работодатели, производящие выплаты наемным работникам.
Налог рассчитывается ежемесячно нарастающим итогом с начала года отдельно по каждому работнику.
Аналитический учет оплаты труда на предприятии ведется по каждому работнику в расчетных и платежных ведомостях, которые были описаны ранее.

Содержание раздела