Программа производственно-технических мероприятий
Для решения поставленных задач в указанных направлениях предпринимательской кадровой политики необходимо разработать программы производственно-технических, экономических и социально-психологических мероприятий.
Программа производственно-технических мероприятий
Все предлагаемые производственно-технические мероприятия направлены на решение двух задач: осуществление профессиональной подготовки и переподготовки части производственного и управленческого персонала исходя из текущей потребности предприятия; разработку мероприятий по улучшению организации труда и повышению эффективности использования производственного персонала.
Работа по профессиональной подготовке кадров на заводе требует совершенствования кадровой политики за счет улучшения подбора руководителей, обеспечения их качественной и своевременной подготовки, хорошо обученных и в совершенстве владеющих своей профессией рабочих.
Система повышения квалификации и переподготовки кадров предусматривает постоянное приведение уровня квалификации работников в соответствие с изменяющимися производственными и социальными условиями, формирование у них высокого профессионализма.
На заводе разработан стандарт предприятия Организация работы по подготовке, переподготовке и повышению квалификации рабочих и служащих, который устанавливает порядок организации обучения кадров.
Для подготовки и повышения квалификации рабочих массовых профессий на заводе в настоящее время создается Учебный пункт. Разработано Положение об учебном пункте завода. Готовятся программы, методические материалы и документы на получение лицензии для подготовки рабочих по профессиям:
слесарь по ремонту подвижного состава; слесарь-электрик по ремонту электрооборудования; обмотчик элементов электрических машин; электрослесари по ремонту электрических машин; кузнец-штамповщик; слесарь-ремонтник; электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования; стропальщик.
Переподготовку и повышение квалификации требуют профессии, связанные с движением поездов:
машинист электровоза; помощник машиниста электровоза; машинист тепловоза; помощник машиниста тепловоза; составитель поездов.
Переподготовку планируется проводить через технические школы и учебные центры Западно-Сибирской железной дороги путем заключения с ними договоров.
Повышение квалификации рабочих массовых профессий необходимо производить по курсовой форме обучения на каждом производственном участке.
Должны быть разработаны программы обучения рабочих по технологии ремонта электровозов и утверждены главным инженером завода. Занятия могут проводить инженеры-технологи, мастера и специалисты, назначенные приказом директора завода.
В настоящее время проводится работа с профессиональными училищами по подготовке рабочих по подготовке десяти человек ежегодно на 2002 2005 гг. по профессиям: станочник широкого профиля, слесарь по ремонту подвижного состава, электрогазосварщик.
Также проводится обучение преподавательским составом этих училищ по повышению квалификации токарей, фрезеровщиков, сверловщиков, электрогазосварщиков завода.
Важным направлением кадровой политики по подготовке кадров в целях обеспечения предпринимательской деятельности завода в долгосрочной перспективе является целевое обучение. Оно предполагает качественную и дифференцированную подготовку специалистов с базовым образованием для каждого рабочего места, исходя их реальных и потенциальных (перспективных) потребностей предприятия.
Для решения этой задачи необходимо направлять на обучение (табл.9):
из числа учащихся школ в ВУЗы города в количестве 10 человек в Сибирский Государственный университет путей сообщения, Новосибирский государственный технический университет по специальностям;
специалистов завода со средне профессиональным образованием, работающих на должностях, требующих согласно приказа МПС 18Ц, высшего образования, и имеющих большой стаж работы на заводе в ВУЗ на заочные отделения по ускоренной и обычным формам обучения.
Таблица 9
Целевое направление молодежи в ВУЗы в 2002г.
| Специальность | Количество направлений | Форма обучения | ВУЗ |
| 1807 Электрический транспорт | 10 | ускоренная | ОмГУПС |
| 0608 Экономика и управление на предприятиях железнодорожного транспорта | 3 | ускоренная | СибГУПС |
| 1202 Металлорежущие станки и инструменты | 1 | ускоренная | НГТУ |
| 1801 Электромеханика | 1 | ускоренная | НГТУ |
Комплексный план целевого направления на обучение в высшие учебные заведения представлен в таблице 10.
Таблица 10
План целевого направления на обучение в ВУЗ на 2002-2005 гг.
| Специальность | Потребность в специалистах с в/о | Наличие с базовым образова-нием | Количество пенсио-неров | Потреб-ность | Направлено | |||
| факт. | план | |||||||
| 2002 | 2003 | 2004 | 2005 | |||||
| 1807 Электровозы и электропоезда | 81 | 31 | 6 | 56 | 11 | 11 | 10 | 10 |
| 1801 Электромеханика | 16 | 6 | 3 | 13 | 3 | 2 | 2 | 3 |
| 1202 Металлорежущие станки и инструменты | 6 | 4 | 4 | 4 | 2 | 1 | ||
| 1004 Энергоснабжение | 5 | 5 | 2 | 2 | 1 | 4 | 3 | 3 |
| 0608 Экономика и управление предприятием | 21 | 11 | 7 | 17 | 3 | |||
| 1007 Промышленная теплоэнергетика | 4 | 2 | 2 | 1 | 1 | |||
| 1104 Литейное производство | 6 | 6 | 3 | 3 | 1 | |||
| 1106 Обработка металлов давлением | 3 | 2 | 2 | 2 | 1 | |||
| Итого | 142 | 67 | 24 | 99 | 23 | 19 | 15 | 16 |
p>
Основной целью повышения квалификации и переподготовки руководителей и специалистов является постоянное приведение уровня квалификации кадров в соответствие с изменяющимися производственными условиями, формирование у них профессионализма, современного экономического мышления, умения работать в новых условиях.
Для повышения квалификации руководителей и специалистов заключаются договора о долговременном сотрудничестве с ИПК Сибирского государственного университета путей сообщения о повышении квалификации руководителей и специалистов по направлениям:
¦экономика;
¦бухгалтерский учет;
¦ремонт оборудования;
¦ультразвуковая и магнитная дефектоскопия.
С ИПК Омского государственного университета путей сообщения заключаются договора о повышении квалификации руководителей и специалистов по технологии ремонта электровозов.
С ИПК Новосибирского государственного технического университета заключаются договора о повышении квалификации руководителей и специалистов по специальностям: электромашинное производство; холодная обработка металлов; электроснабжение.
С ИПК Сибирского государственного индустриального университета заключаются договора о повышении квалификации руководителей и специалистов литейного и кузнечного производства.
Переподготовку руководителей и специалистов, имеющих высшее образование, не соответствующее требованиям, предъявляемым к занимаемой должности, согласно приказа МПС 18Ц (базовое образование), необходимо производить через отраслевые региональные центры профессиональной переподготовки специалистов, центры дополнительного профессионального образования путем заключения договоров о сотрудничестве. В таблице 11 представлен план повышения квалификации руководителей и специалистов Новосибирского электровозоремонтного завода.
Таблица 11
План повышения квалификации руководителей и специалистов Новосибирского электровозоремонтного завода
| Должность | Количество | Повысили квалификацию | План | |||
| 2001г. | 2002г. | 2003г. | 2004г. | 2005г. | ||
| Начальник отдела | 18 | 3 | 3 | 3 | 6 | 6 |
| Заместитель начальника отдела | 10 | 2 | 2 | 2 | 3 | 3 |
| Экономист по БУ и АХД | 20 | 20 | ||||
| Инженер по организации и нормированию труда | 17 | 17 | ||||
| Экономист МТС | 14 | 3 | 3 | 3 | 4 | 4 |
| Бухгалтер | 15 | 15 | ||||
| Инженер-технолог | 25 | 10 | 5 | 5 | 5 | |
| Инженер-конструктор | 8 | 2 | 2 | 2 | 2 | |
| Начальник бюро | 11 | 3 | 3 | 3 | 2 | |
| Инженеры других специальностей | 44 | 2 | 11 | 11 | 11 | 11 |
| Начальник цеха | 13 | 13 | ||||
| Заместитель начальника цеха | 16 | 12 | 4 | 4 | 4 | 4 |
| Начальник смены | 5 | 2 | 1 | 1 | 1 | |
| Мастер | 76 | 18 | 18 | 20 | 20 | |
| Мастер по ремонту оборудования | 8 | 8 | ||||
| Другие специальности и руководители | 44 | 2 | 10 | 10 | 10 | 10 |
| Итого | 385 | 24 | 68 | 62 | 69 | 72 |
Трудовая дисциплина на предприятии обеспечивается созданием необходимых организационных и экономических условий для высокопроизводительной работы, сознательного отношения к труду методами убеждения, воспитания, а также поощрением за добросовестных труд. Правые методы позволяют дифференцировано подходить к системе поощрения и наказания работников.
Знать и эффективно применять правовые методы управления дисциплинированными отношениями одна из обязанностей работников по управлению персоналом.
Для устранения условий, влияющих на совершение работниками нарушений трудовой и производственной дисциплины, необходимо проводить целый комплекс мероприятий (табл.12).
Таблица 12
Мероприятия по укреплению трудовой дисциплины
| Наименование мероприятий | Сроки выполнения | Ответственные исполнители | |
| 1. | Разработка Положения о дисциплине работника завода | Второе полугодие 2004г. | Заместитель директора по кадрам и социальным вопросам |
| 2. | Разработка методического пособия о правильном оформлении документов на нарушителей трудовой дисциплины для руководителей цехов и отделов | Второе полугодие 2004г. | Начальник юридического бюро |
| 3. | Анализ состояния трудовой дисциплины и вынесение предложений по ее укреплению | Ежемесячно | Начальник отдела кадров Начальники подразделений |
| 4. | Ужесточение контроля за нарушителями трудовой дисциплины, создание обстановки нетерпимости к нарушителям, гласности через стенную печать | Постоянно | Начальник отдела кадров Начальники подразделений |
| 5. | Включение в программы подготовки и повышения квалификации всех категорий работников вопросов трудового законодательства и укрепления трудовой дисциплины | Постоянно | Начальник отдела кадров Инженер по подготовке кадров |
| 6. | Анализ случаев нарушения пропускного режима для предотвращения попыток хищения материальных ценностей. Усиление бдительности и внимания работников ВОХР | Ежемесячно | Заместитель директора по кадрам и социальным вопросам |
| 7. | Недопущение повторного приема работников, уволенных ранее за нарушение трудовой дисциплины | Постоянно | Начальник отдела кадров |
Таблица 13
Плановое снижение количества нарушений трудовой и производственной дисциплины работниками завода
| Показатели | Отчет | План | |||
| 2001 | 2002 | 2003 | 2004 | 2005 | |
| Всего нарушений | 272 | 242 | 210 | 178 | 146 |
| В том числе: | |||||
| Прогулы | 37 | 32 | 27 | 22 | 17 |
| Употребление спиртных напитков | 55 | 47 | 39 | 31 | 23 |
| Невыполнение должностных обязанностей | 16 | 14 | 12 | 10 | 8 |
| Низкая исполнительская дисциплина | 11 | 10 | 9 | 8 | 7 |
| Попытки хищения | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Нарушение технологии ремонта | 37 | 33 | 29 | 25 | 21 |
| Нарушение техники безопасности | 12 | 10 | 8 | 6 | 4 |
| Ослабление контроля за подчиненными | 16 | 14 | 12 | 10 | 8 |
| Нарушение пропускного режима | 18 | 16 | 14 | 12 | 10 |
| Прочие нарушения | 70 | 66 | 60 | 54 | 48 |
Таблица 14
План организационных мероприятий на 2004г. по повышению эффективности использования трудовых ресурсов завода
| Мероприятие | Снижение трудоемкости, нормо-час | Условное высвобождение численности, чел. | Рост производительности труда, % | |
| 1. | Разработка нормированных заданий рабочим с повременной оплатой труда | 360 | 0,28 | 0,011 |
| 2. | Разработка и внедрение технически обоснованных норм в соответствии с планом | 6027,8 | 6,2 | 0,222 |
| 3. | Повышение уровня использования оборудования за счет освоения смежных профессий, многостаночного оборудования | 160 | 0,16 | 0,007 |
| 4. | Проведение фотографий рабочего дня в соответствии с планом | 24 | 0,025 | 0,007 |
| 5. | Внедрение нестандартного оборудования и оснастки, средств механизации | 4124,2 | 1,98 | 0,066 |
| 6. | Выполнение мероприятий по укреплению трудовой дисциплины | 260 | 1,2 | 0,049 |
| 7. | Прочие организационные мероприятия | 4384,2 | 3,18 | 0,115 |
| Всего | 11736,0 | 10,47 | 0,394 |
Программа мероприятий по улучшению социальной кадровой политики
Важная роль в данной программе отводится конструктивному взаимодействию всех сотрудников. Поэтому задачей каждого руководителя является мотивирование сотрудников и поддержка эффективного сотрудничества как внутри, так и вне трудового коллектива.
Каждый руководитель должен являться примером и управлять так, как бы он хотел, чтобы управляли им: совместно и при активном привлечении своих сотрудников на принципах взаимного уважения, выстраивая тем самым систему социального партнерства.
В целях снижения заболеваемости работников завода организовать учет длительно болеющих работников, проводить медицинское обслуживание работников завода в заводском здравпункте с привлечением узких специалистов, а также обеспечить бесплатное медицинское обслуживание ветеранов труда завода. Кроме этого регулярно проводить комплекс оздоровительных услуг заводским санаторием-профилакторием для работников завода и их детей, направлять в санаторий-профилакторий лиц, связанных с вредными условиями труда, доноров, подростков, инвалидов войны и труда, ветеранов Великой Отечественной войны и труда.
В целях улучшения системы социальных гарантий завода необходимо также реализовать такие мероприятия, как:
¦оказывать материальную помощь в связи с лечением малообеспеченным работникам завода;
¦оказывать помощь в приобретении и ремонте жилья;
¦установить ежемесячные доплаты работникам заводского здравпункта, санатория-профилактория, плавательного бассейна, перечисление денежных средств работникам клуба Юный железнодорожник;
¦установить перечисление денежных средств в профсоюзный фонд на культурно-массовые и спортивные мероприятия;
¦вести прием ветеранов, решать совместно с Советом Ветеранов их проблемы и нужды, производить оплату Председателю и секретарю Совета Ветеранов;
¦организовать отдых детей работников завода в оздоровительном лагере Березка;
¦проводить внешкольную воспитательную работу с детьми по их физическому развитию на спортивных сооружениях завода.
В табл.15 представлен план мероприятий по улучшению социальной кадровой политики предприятия на 2004 год с указанием сроков исполнения.
Таблица 15
План мероприятий по улучшению социальной кадровой политики предприятия на 2004 г.
| Наименование мероприятия | Сроки исполнения | |
| 1. | Обеспечение доставки работников завода из отдаленных районов к месту работы заводским транспортом | Постоянно |
| 2. | Проведение первичных при поступлении на работу и периодических осмотров рабочих | Согласно графиков |
| 3. | Проведение медицинского обслуживания работников завода с привлечением узких специалистов | Постоянно |
| 4. | Установление повседневного контроля за обеспечением работников полноценным питанием в столовой завода | Постоянно |
| 5. | Проведение комплекса оздоровительных услуг в заводском санатории-профилактории для работников завода и их детей | Ежемесячно |
| 6. | Проведение мероприятий с чествованием ветеранов труда, работников в связи с профессиональным праздником День железнодорожника | Ежегодно |
| 7. | Выплата единовременного пособия молодым рабочим, вернувшимся после службы в рядах Российской армии на завод | Постоянно |
| 8. | Оказание материальной помощи на лечение малообеспеченным работникам завода в размере 250 тыс. руб. | Ежегодно |
| 9. | Оказание финансовой помощи на приобретение и ремонт жилья | Постоянно |
| 10. | Установление ежемесячных доплат работникам заводского здравпункта, санатория-профилактория, плавательного бассейна, перечисление средств на содержание работников клуба Юный железнодорожник всего на сумму 210 тыс. руб. | Ежемесячно |
| 11. | Перечисление денежных средств в профсоюзный фонд на культурно-массовые и спортивные мероприятия в размере 0,2% ФОТ | 1 раз в полугодие |
| 12. | Ведение приема ветеранов, решение совместно с Советом Ветеранов их проблем и нужд. Произведение оплат Председателю и секретарю Совета Ветеранов | Еженедельно |
| 13. | Организация отдыха детей работников завода в оздоровительном лагере Березка. Проведение внешкольной воспитательной работы с детьми по их физическому развитию на спортивных сооружениях завода | Ежегодно |
| 13. | Оказание всесторонней поддержки и содействие всем работникам завода, ветеранам и инвалидам войны и труда в сфере их социальных гарантий | Постоянно |
¦с каждым вновь поступающим на завод проводить собеседование у директора завода в присутствии заместителя по кадрам и руководителя подразделения;
¦проводить обучение и повышение разрядов рабочих, вводить надбавки за высокое профессиональное мастерство, проводить скоординированную тарифную политику и систему оплаты труда;
¦проводить разъяснительную работу с привлечением специалистов в коллективах и отделах о порядке и условиях оплаты труда, премирования, присвоения квалификационных разрядов, о задачах выполнения производственных заданий, соблюдению технологии ремонта и повышению качества выполняемых работ;
¦выполнять мероприятия по улучшению условий труда за счет механизации и автоматизации производства, механизации ручных и трудоемких процессов;
¦развивать изобретательскую и рационализаторскую деятельность, внедрять новые, более совершенные средства производства для выпуска высококачественной продукции;
¦проводить конкурсы на звание лучший по профессии среди работников завода;
¦организовать школу передового опыта в цехах завода;
¦поощрять работников завода в связи с юбилейным стажем непрерывной работы, в связи уходом на пенсию;
¦оказывать материальную помощь работникам завода в затруднительных обстоятельствах (болезнь, смерть родственников, помощь многодетным и малообеспеченным семьям);
¦направлять на учебу в ВУЗы и техникумы с полной или частичной оплатой обучения наиболее способных и достойных молодых работников;
¦выделять путевки в санатории и дома отдыха работникам завода;
¦внимательно разбираться с каждым, подавшим заявление об увольнении по собственному желанию; принимать меры к устранению причин, побудивших работника к увольнению.
Реализация данных мероприятий будет способствовать улучшению социально-психологического климата в коллективе и повышению производительности труда работников Новосибирского электровозоремонтного завода.
Программа экономических мероприятий
Сущность программы экономических мероприятий заключается в совершенствование системы оплаты труда и социальных выплат на предприятии.
Целью подсистемы оплаты труда и социальных выплат, представляющей собой одно из основных направлений предпринимательской кадровой политики, является обеспечение прямой материальной зависимости работников в достижении установленных результатов как индивидуальной деятельности, так и по предприятию в целом.
Основными принципами формирования системы оплаты труда в рамках предпринимательской кадровой политики являются:
¦минимизация общей номенклатуры используемых выплат;
¦отказ от гарантируемого оклада как базовой части основной оплаты труда;
¦дифференциация механизма оплаты труда по категориям персонала;
¦методическая простота расчета и начисления выплат;
¦метод черного конверта при осуществлении всех форм выплат работникам (за исключением распределения коллективного приработка в бригадах).
При решении следовать предпринимательской кадровой политике на предприятии, необходимо порекомендовать отказ от гарантируемого оклада, устанавливаемого в размерах нормативного минимума заработной платы и переход на негарантируемый оклад, уменьшаемый при должностных нарушениях в расчетном периоде. Это должно касаться в основном оплаты труда непромышленного персонала, так как результат его труда мене осязаем и его сложнее оценить.
Система негарантируемого оклада должна стимулировать непромышленный персонал к соблюдению должностных обязанностей, но при этом не должна быть слишком жесткой. Главная ее цель индивидуализация оплаты труда, когда заработная плата напрямую зависит от конкретного вклада работника. В тоже время премиальная часть заработной платы будет стимулировать работника в достижении общих целей предприятия.
Таким образом, с одной стороны, данная система будет способствовать повышению социальной справедливости выплат и, с другой, стимулировать работника к работе в сплоченном коллективе.
Система оплаты труда рабочих также должна стать более индивидуальной. Как известно, сдельная оплата труда ставит величину заработной платы работников в прямую зависимость от выполненной ими работы.
В то же время система премирования на заводе действует в некоторой степени уравнительно. Существуют некоторые общие пределы премирования категорий работников:
¦для рабочих-сдельщиков 40%;
¦для рабочих-повременщиков: машинистов крана 15%, слесарей-ремонтников 50%, стропальщиков 50%, уборщиков от 15 до 20%.
При этом исключается учет индивидуального вклада работников. Поэтому распределение премии на заводе лучше организовать с применением коэффициента трудового участия.
Коэффициент трудового участия это обобщенная количественная оценка реального вклада каждого рабочего бригады в общий результат работы в зависимости от индивидуальной производительности труда и качества работы с учетом фактического совмещения профессий, выполнения более сложных работ, подмены отсутствующего рабочего, помощи в работе другим рабочим, соблюдения трудовой и производственной дисциплины.
Распределение фонда оплаты труда с применением КТУ осуществляется в семь этапов:
¦рассчитывается тарифный заработок каждого рабочего бригады;
¦устанавливается КТУ каждому рабочему;
¦определяется расчетная величина для каждого рабочего;
¦определяется суммарная величина премии и приработка в ФОТ бригады;
¦рассчитывается коэффициент премии и приработка;
¦исчисляется абсолютный размер премии и приработка для каждого рабочего;
¦определяется заработная плата каждого рабочего.
Примеры коэффициентов трудового участия представлены в табл.16.
Таблица 16
Шкала коэффициентов трудового участия (КТУ)
| п/п | Критерии оценки трудового участия | КТУ |
| 1. | Базовый коэффициент | 1 |
| 2. | Критерии оценки, увеличивающие КТУ | |
| 2.1 | Высокое качество работ | 1,2-1,4 |
| 2.2. | Сокращение сроков выполнения задания за счет рационального использования рабочего времени | 1,1-1,3 |
| 2.3 | Повышение производительности труда и сокращение нормы времени (за счет рациональных предложений, передовых методов труда, рациональной организации) | 1,3-1,5 |
| 2.4 | Выполнение смежных операций, совмещение профессий, помощь другим членам бригады | 1,1-1,2 |
| 2.5 | Выполнение более сложных операций, работ на сложных машинах | 1,1-1,3 |
| 3. | Критерии оценки, снижающие КТУ | |
| 3.1 | Невыполнение производственных заданий и нормы выработки, низкая производительность труда, отставание от общего темпа коллективного труда | 0,7-0,9 |
| 3.2 | Брак в работе по вине рабочего, снижение качества | 0,6-0,7 |
| 3.3 | Невыполнение в срок распоряжений бригадира (мастера), вызвавшее снижение выработки бригады или ухудшение качества выполнения работ | 0,6-0,7 |
| 3.4 | Нарушение правил эксплуатации машин и механизмов, вызвавшее простои бригады или рабочего | 0,6-0,8 |
| 3.5 | Бесхозяйственное (небрежное) отношение к инструменту, инвентарю, приспособлениям | 0,8-0,9 |
| 3.6 | Нарушение правил техники безопасности или противопожарной безопасности | 0,6 |
| 3.7 | Появление на работе в нетрезвом виде, вызвавшее отстранение от работы | 0,5 |
| 3.8 | Прогул | 0-0,5 |
| 3.9 | Опоздание на работу, нарушение трудовой дисциплины | 0,5-0,7 |
| 3.10 | Привлечение к административной ответственности, мерам общественного воздействия и др. | 0,8-0,9 |
