Упражнения входящая корреспонденция

Предполагается, что комбинация разнообразных методов позволит более точно спрогнозировать, как будет выполнять работу кандидат. Используемые для принятия решений об отборе или продвижения по службе, центры оценки могут также использоваться для определения направлений развития. Центры оценки развития определяют сильные и слабые стороны работников, обеспечивая механизм обратной связи - как для работника, так и для компании-работодателя, - обычно принимающей форму рекомендаций по обучению или консультирования по перспективам карьеры и т.д. Как правило, кандидатов - в группах от шести до восьми человек - оценивают группы старших руководителей и/или психологи в течение двух или трех дней; хотя иногда временной период может составлять и один день, и неделю. Кандидатов оценивают так долго, исходя из предположения, что в таких условиях им труднее блефовать или притворяться. Довольно просто описать себя убедительным или властным в бумажном тесте или во время интервью, но продемонстрировать эти качества во время требующих напряжения упражнений перед другими кандидатами - это совсем другая задача. Подобным образом, как иллюстрирует предыдущее заключение, групповые оценки дают ясные преимущества, поскольку кандидаты оцениваются в среде динамики группы, позволяя наблюдать другие аспекты выступления каждого кандидата.

Традиционно АС используются для определения управленческого потенциала кандидата, что, возможно, отражает исторические корни подхода, первоначально использовавшегося для выявления потенциала военных офицеров или старших государственных служащих. В действительности центры оценки кандидатов также полезны и для видов работ, не связанных с управлением. Центры оценки отличаются по количеству параметров оценки кандидатов (см. Табл.

8.2). Некоторые используют четыре параметра в то время как другие могут применять более двадцати. Например компания American Telephone Telegraph Company (ATT), существенно повлиявшая на разработку центров оценки кандидатов, определила двадцать пять параметров на базе обзора литературы и суждений специалистов по управлению персоналом; хотя, как правило, эти параметры используются выборочно. Чтобы отобрать студентов для спонсорской программы обучения в машиностроительном университете, с возможным последующим трудоустройством, компания Ford of Europe использует четыре параметра, связанные со знанием бизнеса (знание отрасли), показатель внутренней активности (социальные навыки), структуры работы (способности к организации и планированию), а также настойчивостью и энтузиазмом (уровень энергичности). С тем чтобы помочь компаниям выбрать параметры для использования в разработке центров оценки, публикуются каталоги (Development Dimensions, 1975), а также критерии, которые тоже могут оказаться полезными при оценке кандидатов (Джесволд (Jeswald), 1977).

Также существуют разнообразные системы взглядов на общие способности (например, Дулевиц (Dulewicz), 1989; см. Главу 2).
Тем не менее главная общая черта всех современных центров оценки кандидатов - использование моделирующих заданий с целью обеспечить структуру, с помощью которой можно наблюдать поведение, связанное с работой. Например Шмитт (Schmitt) и Острофф (Ostroff) (1986) разработали моделирующее задание для телефонных операторов полиции, принимающих экстренные звонки. Кандидатам предлагалось выступить в роли оператора, принимая звонки от членов аудитории (обученных подставных лиц, работавших по сценарию). Кандидаты должны были задавать разнообразные вопросы и таким образом выяснить и записать необходимую информацию, чтобы помочь звонившему.

Для ознакомления с процедурой им позволяли предпринять пробную попытку. После этого оценивалось то, как кандидаты справлялись с ситуацией. Чтобы гарантировать достаточную напряженность ситуаций во время упражнения, некоторые звонки были очень эмоциональными и даже истеричными.

Разнообразные параметры оценки выполнения теста включали навыки межличностных отношений, аналитические и речевые навыки, а также умение работать на коммутаторе.

Упражнения Входящая корреспонденция
Моделированные управленческие задания (например Упражнение Входящая корреспонденция и упражнение на групповое принятие решений) специально разработаны для получения информации о склонности кандидата к лидерству, его речевых (устных и письменных) навыках, а также его способностях к планированию и решению проблем. Часто такое имитационное моделирование требует от кандидатов принятия решений в довольно жестких временных рамках. Эксперты наблюдают за выступлением кандидатов и оценивают его по нескольким параметрам (например навыки к контролю, планированию/управлению). Упражнение Входящая корреспонденция - самая распространенная форма этого типа моделированных заданий в особенности для управленческих и административных видов работ, поскольку его содержание может легко варьировать, чтобы максимально соответствовать рассматриваемым видам работ.

Обычно кандидату предоставляется корзина или папка, содержащая письма, служебные записки и другие письменные источники, и даются инструкции, побуждающие его предпринимать какие-либо меры для разрешения отдельных проблем.

Было замечено, что упражнение Входящая корреспонденция обладает некоторыми недостатками. Например, применяя две различные формы упражнения Входящая корреспонденция, чтобы измерить одни и те же параметры управленческого поведения, Брэнник (Brannick) и др. (1989) обнаружили между ними довольно слабую корреляцию. Эти результаты поставили под сомнение валидность заключений (см. Главу 4) об управленческих особенностях, полученных на основании выполнения упражнений. Аналогичным образом ситуационные условия, в которых выполняются тесты, обычно сильно отличаются от реальной рабочей обстановки.

На рабочем месте многие ежедневные решения сообщаются другим устно, в то время как упражнение Входящая корреспонденция обычно предполагает скорее письменные, чем устные ответы. Это может сильно повлиять на последующие попытки определения валидности. В исследовании согласующейся достоверности, проведенном, чтобы найти способы преодолеть этот конкретный недостаток, была разработана 30-минутная ролевая игра для продавцов, занимающихся телемаркетингом3 (Сквайрес (Squires) и др., 1991). Кандидаты оценивались по двум входящим и двум исходящим звонкам, целью которых было - заключить с потребителем договор на обслуживание его бытовых электроприборов.

Оценка фокусировалась на четырех аспектах выполнения теста: работе с покупателями, навыках администрирования, навыках продаж и результатах продаж. Независимые оценки того, как кандидаты выполнили тест, показали значительную корреляцию между субъективными и объективными средствами измерения выполнения теста по продажам. Когда упражнение было проведено в рабочих условиях со 128 кандидатами, показатели теста обнаружили высокую корреляцию с последующим выполнением работы, указывая на достоверность теста, связанную с критерием.

Общим принципом проведения упражнений Входящая корреспонденция должно стать то, чтобы учитывались и устные, и письменные ответы, и к тому же были приложены все усилия, чтобы приблизить ситуационные условия к реальным - насколько это возможно.
Групповые дискуссии
Групповые дискуссии - неотъемлемая часть центров оценки кандидатов, потому что подобные дискуссии применяются достаточно широко. Многие упражнения на групповые дискуссии нацелены на оценку управленческого потенциала путем обеспечения свидетельств о следующих способностях кандидата:
• хорошо ладить с другими;
• влиять на других;
• ясно формулировать свою мысль;
• рассуждать ясно и логично;
• применять свой опыт к решению новых проблем.
Наблюдатели (обычно два или три человека) оценивают и ранжируют участников по нескольким параметрам, предназначенным для исследования таких характеристик, как потенциал к лидерству, навыки межличностных отношении, осведомленность о способах решения проблем и деловая осведомленность. Эти упражнения обычно предлагают каждому участнику одну и ту же проблему для разрешения. Между ними возникает некая смесь конкуренции и сотрудничества, и в этой среде они должны найти решение проблемы. АС по отбору студентов для спонсорской программы компании Ford, например, предлагает каждому кандидату выдвинуть рекламную стратегию и слоган для схемы ее проведения.

Аналогичным образом одна из версий, используемых компанией Shell International Petroleum Company, включает ролевую игру Заседание редколлегии. Каждый кандидат должен протолкнуть какую-либо новость в качестве новости дня для следующего выпуска газеты. Другие формы групповых дискуссий Без лидера оценивают способности кандидатов работать в команде. Они обычно включают групповое задание типа деловой игры, в которой кандидаты должны действовать в постоянно меняющихся условиях.

Цель таких заданий - имитировать события повседневной жизни компании. Кандидаты оцениваются скорее по вкладу, который они внесли в эффективное функционирование команды, чем по личному успеху в продвижении отдельного продукта или идеи.

Содержание раздела