Тема 7 Я не могу сосредоточиться

"Я не могу сосредоточиться": Как перестать
отвлекаться
Всевозможные отвлекающие факторы могут отнимать у нас значительное количество и без того ограниченного времени. Иногда можно просто обойти их при помощи недвусмысленных фраз и жестов, выражающих, что вы не желаете, чтобы вас беспокоили. В других случаях бывает полезно скрыться от помехи.

Однако самые опасные отвлекающие факторы это те, в которые мы погружаемся по своей воле, чаще всего откладывая то, что нам следует делать, и предаваясь более увлекательным занятиям.

Со всеми этими препятствиями вполне можно справиться (в последующих темах вы узнаете об этом подробнее), но эта преграда станет одной из труднейших на вашем пути.
Изучая эту тему, обязательно выполните упражнения: если вы отложите иx на другое время, то в итоге так и не сможете выполнить их. Ознакомьтесь с техниками; сделайте себе пометки, когда и где вы сумеете ими воспользоваться. Обязательно примените их, когда вам представится для этого благоприятная возможность в общении с людьми.
6.1
Техника: Красная бейсболка
Подготовка: Раздобудьте красную бейсболку.
Время выполнения: Две минуты.
Средства для выполнения: Особенных средств не требуется.
Частота выполнения: Регулярно.
Когда перед нами встает проблема рационального использования времени, ее решение обычно осложняется различными бессмысленными отвлекающими факторами. Например, вы уже полчаса обдумываете какую-нибудь идею, и тут кто-нибудь спрашивает у вас, смотрели ли вы вчерашнюю серию "Секретных материалов", или пытается узнать телефон издательства. В любое другое время вы с удовольствием ответили бы, но как раз в данный момент вам необходимо сосредоточиться.
Вот одна простая техника. Заведите себе красную бейсболку и оповестите всех и каждого, что, когда вы ее надеваете, вас не следует тревожить ни по каким поводам: все, кроме самых неотложных вопросов, должно ждать своей очереди. Однако не злоупотребляйте этой техникой: в обычных условиях лучше не ходить в этой бейсболке более чем полдня, иначе она превратится в очередную преграду для общения.
Обратная связь
Пока окружающие окончательно проникнутся вашим замыслом, пройдет некоторое время. На первых порах вас по-прежнему будут беспокоить. В этом случае вежливо отвечайте, но поясните, почему вы надели эту бейсболку.

Тогда вас очень быстро поймут.
Результат
Если вы будете позитивно воспринимать все помехи, возникающие, пока бейсболка на вашей голове, то вскоре увидите, что эту тактику многие берут на вооружение. Но если вы будете долго скрываться, то рискуете потерять многих друзей. Эта техника особенно эффективна в рабочих помещениях с открытой планировкой, где искушение обратиться к коллеге через всю комнату бывает так трудно преодолеть. Дополнительным преимуществом данной техники будет концентрация внимания:
едва вы наденете свою красную бейсболку, как автоматически ощутите собранность.
Варианты
Можно воспользоваться не бейсболкой, а чем-то еще: можете попробовать ставить на стол красный флажок или надевать красный пиджак. Ваш сигнал должен быть хорошо виден на расстоянии, поскольку от него требуется заранее пресекать посягательства на ваше время: когда кто-то приблизится к вам, будет уже слишком поздно. В некоторых компаниях разрешается использование личных наушников конечно, если они явно сигнализируют о своем назначении (скажем, имеют красную метку), опять-таки в качестве сигнала о том, что вы не хотите, чтобы вас беспокоили.

6.2
Техника: Отражение помех
Подготовка: Не требуется. Время выполнения: Две минуты. Средства для выполнения: Не требуются.

Частота выполнения: Один раз.
Независимо от того, насколько сильно вы должны сосредоточиться, всегда найдется кто-то, кто считает себя вправе подойти к вам, чтобы поболтать. Техника "красная бейсболка" это недвусмысленный сигнал "Я не хочу, чтобы мне мешали", однако иногда эта линия обороны оказывается прорванной. В этом случае вам помогут некоторые другие техники для отражения отвлекающих факторов.
Есть занятия, от которых вас, скорее всего, никто отвлекать не станет. Например, когда вы заметили на горизонте помеху, можете начать телефонный разговор (настоящий или воображаемый), склониться над клавиатурой компьютера или яростно писать что-то в блокноте, или отвлечь кого-нибудь для явно личного разговора. Могут помочь и другие средства: если вы начнете раздеваться или самозабвенно ковырять в носу, но это повредит вашей репутации.

Вы можете прервать разговор в прямом смысле слова, сказав: "Извини, я должен бежать срочное собрание!", и отправиться в туалет или поработать за другим столом.
Обратная связь
Если человек, претендующий на ваше внимание, не понял намека, сведите общение к минимуму: избегайте зрительного контакта, отвечайте односложно или ворчите в ответ или почаще поглядывайте на часы. Если это не дает результата, вежливо, но строго скажите: "Простите, но я не могу больше говорить, босс просил меня закончить для него одно дело, и если я не успею, у меня возникнут проблемы".
Результат
Отвлекающие факторы действуют на нас и после того, как их непосредственное воздействие уже прекратилось. Любая сколько-нибудь значительная задача требует от человека пред-
варительно сосредоточиться на теме, и, отвлекаясь на что-нибудь не относящееся к ней, он может совершенно утратить внимание. Этими техниками следует пользоваться не слишком часто, но они прекрасно помогают сводить неприятные помехи к минимуму.
Варианты
Если разговора все же не избежать, воспользуйтесь приемом, который так любят политики: обратите намерения человека против него самого. Кто бы ни приходил к вам поболтать, обязательно делайте так, чтобы этот человек взял на себя часть ваших дел, вскоре окружающие усвоят этот урок.

6.3
Упражнение: Эффективное начало дня
Подготовка: Не требуется. Время выполнения: Пять минут. Средства для выполнения: Не требуются.

Частота выполнения: Один раз.
Для этого упражнения придется пару минут поразмышлять о том, какие приготовления необходимы вам, чтобы ваш день прошел максимально эффективно. Запишите все, что сопутствует типичному началу вашего дня. Сколько сна вам для этого требуется?

Должен ли он быть непрерывным? Как вы просыпаетесь?

Что вы делаете прежде, чем выйти из дома? Как проходит ваша поездка на работу?
Часто эта "предварительная подготовка" являет собой полнейший хаос. Мы не успеваем выспаться, носимся по дому, кричим на детей и спотыкаемся о кошку. Только успеваем схватить перед выходом кусок хлеба, а затем в течение часа гневно стучим кулаками по рулю, ругая идиота, едущего впереди.

Едва ли все это сможет подготовить нас к продуктивной работе.

Если же вам удастся добиться более спокойного и полноценного сна, если утро рабочего дня вы сможете превратить из кошмара в удовольствие, то тем самым настроите себя на более успешный рабочий день.
Оставшиеся несколько минут уделите обдумыванию нескольких быстрых мер, которые изменят положение. Не ждите, что перемены произойдут в мгновение ока, попробуйте вводить их постепенно. Например, вам потребуется пораньше ложиться спать, получать полноценный завтрак (дома или вне его) или сделать поездку на работу более спокойной.
Обратная связь
Легко соблазниться мыслью, что в этой области своей жизни вы не в силах что-либо изменить. Может быть, более приятной поездки на работу вы себе и не обеспечите (если только не приезжать туда раньше восьми или позже десяти часов утра хотя так ли уж это невозможно?), однако что-то другое всегда можно изменить.
Результат
Приступив к работе с положительным настроем, вы поможете себе справиться с ней гораздо более эффективно.
Варианты
Положительный настрой можно создавать у себя не только утром, но и вечером. По дороге домой подумайте о тех приятных вещах, которые ждут вас этим вечером. Таким образом, вы придете домой не в скверном расположении духа, навеянном прошедшим днем, а с ожиданием предстоящих вам приятных занятий.

6.4
Техника:
Чем занять ожидание
Подготовка: Не требуется.
Время выполнения: Пять минут.
Средства для выполнения: Сумка или портфель.
Частота выполнения: Регулярно.
Большинство из нас проводят слишком много времени в ожидании других людей. Вы приходите к начальнику за три минуты до срока, но вынуждены сидеть в его приемной еще двадцать минут, ожидая, пока завершится совещание. Там вы читаете деловой журнал или беседуете.

Та же самая сцена происходит и в других местах: вы сидите в зале ожидания или ждете начала семинара, а время уходит.
Некоторые специалисты по управлению временем предлагают оставлять записки, сообщая в них человеку, с которым у вас назначена встреча, что вы возвращаетесь к себе в офис для работы и просите его позвонить вам, когда он будет готов вас принять. Но, к сожалению, такая мера в лучшем случае непрактична, а в худшем даже опасна. Вы рискуете или увязнуть в бесплодных звонках, ожидая, пока один из вас закончит свои дела, или серьезно разозлить своего начальника.

Куда лучше иметь при себе небольшой объем работы, которую вы выполните, пока ожидаете встречи. Вы можете поработать с почтой, записать напоминания на будущее, словом, сделать все, что позволит вам содержимое вашей сумки или портфеля. Обязательно имейте при себе список текущих задач, чтобы вы могли выбрать из него что-нибудь подходящее.
Обратная связь
Вы можете произвести несколько необычное впечатление, когда ожидаете не один. Если другим ожидающим нечем заняться, они захотят вовлечь вас в разговор. Едва ли можно дать однозначный ответ, стоит вам включаться в беседу или нет, все зависит от того, что это за люди и что для вас значит их разговор.
Результат
Использование подобных незапланированных промежутков времени дает нам прекрасную возможность не спеша занять-
ся второстепенными вопросами. Ведь по сути дела вы добываете свободное время из ничего.
Варианты
Идеальными переносными приспособлениями для работы являются ноутбук или карманный компьютер. Если вы ожидаете кого-нибудь, то можете прервать свою работу в мгновение ока. Ведь едва ли ваша встреча начнется успешно, если ваш партнер в течение десяти минут будет ждать, пока вы свернете свою работу.

6.5
Упражнение:
Ваше время и Интернет
Подготовка: Не требуется.
Время выполнения: Пять минут.
Средства для выполнения: Соединение с Интернетом.
Частота выполнения: Один раз.
О всевозможных опасностях "всемирной паутины" написано уже немало. В основном речь идет о порнографии или пустой трате времени в бесцельном блуждании по сети. На самом же деле проблема расходования времени в Интернете является несколько преувеличенной.

В конце концов, не стоит думать, что человек будет выкладываться в полную силу лишь потому, что он не блуждает по сети. Информация же, которая при этом добывается в Интернете, не считается ценной. Вместе с тем едва ли вам захочется попусту тратить в Интернете свое личное время.
Примите на вооружение следующую стратегию работы в сети. Заранее назначьте себе срок (скажем, один час), по истечении которого вы отключитесь и сможете обдумать всю добытую вами информацию, а чтобы облегчить себе задачу, воспользуйтесь таймером. Во-вторых, следуйте единой и ясной цели; если вдруг всплывет другая задача, отметьте это, но не отвлекайтесь на нее.

И наконец, пользуйтесь приспособлениями для просмотра страниц в автономном режиме, а также для поиска и оценки сайтов.

Так вы сократите усилия на поиск и сможете возвратиться к его результатам позже.
Обратная связь
Способность Интернета отнимать массу времени отчасти объясняется его органической неупорядоченностью. Предложенная выше техника предназначена для того, чтобы получать непосредственные ответы на конкретные запросы, однако время от времени позволяйте себе поблуждать по Интернету без всякой цели иногда там можно набрести на потрясающие идеи.
Результат
Интернет это мощное рабочее средство, и, как и все подобные средства, он может причинить вред при неправильном использовании. Данная техника позволяет эффективно пользо-
ваться его возможностями и свести при этом к минимуму его опасности.
Варианты
Если вам нужно найти сведения по нескольким запросам, то часто обрабатывать их по очереди будет лучше всего, однако если эти запросы в значительной степени перекрываются, то ищите все сразу, главное, чтобы потом вы смогли разделить полученную информацию по нужным категориям. Дополнительные советы для эффективной работы в Интернете вы найдете в специальной литературе по этой теме.

Содержание раздела